高校固定資產清查與管理的優化與創新研究

張紅

摘要：現階段，我國高校在對固定資產進行管理時還存在很多的問題，主要是因為缺乏管理意識，缺少管理手段，相應的管理機制還不健全，給高校的發展帶來了嚴重的影響。因此，需要健全高校固定資產清查制度，從而提高管理水平。對此，本文對高校固定資產清查與管理的優化與創新進行了分析。

關鍵詞：高校固定資產清查；資產管理；優化與創新

加強高校固定資產清查工作，可為后續的管理工作提供依據和保障，使管理人員準確了解高校的賬面情況，從而制定正確的管理措施。但由于高校固定資產的種類多、數量大，給清查和管理方面帶來了一定的難度。因此，需要從資產清查環節著手工作，以促進高校固定資產管理水平的快速提高。

一、高校固定資產清查與管理存在的問題

（一）缺乏正確的管理意識

高校是我國重要的人才培養基地，對我國未來的發展有十分重要的意義，因此，國家不斷對高校增加資金扶持力度，使其購買技術設備等。在此情況下，導致高校過于注重科研、教學等方面的需求，忽略了固定資產管理工作的重要性，清查水平比較低，對其發展造成了嚴重的影響。

（二）缺少正確的管理手段

我國很多高校的管理工作比較分散，由各部門來負責內部固定資產的清查與管理工作，導致各部門有強烈的資產保護意識，未能實現資產共享，容易出現重復購買等問題。另外，固定資產的變動要與臺賬變動相一致，一旦發生問題，會出現賬物不符等情況，給管理工作帶來了難度[1]。

（三）缺乏完善的清查制度

我國很多高校都已經建成了很多年，很多設備已經使用了很長時間，在多種因素的作用下很難開展清查工作。另外，清查工作應該涉及到各個方面，包括申請、審批、采購、分配等等，其工序比較復雜。而固定資產在使用與管理上存在脫節的問題，給清查工作帶來了很大的難度，導致現有的制度無法實施。

二、高校固定資產清查與管理的優化與創新路徑

（一）優化固定資產管理意識

現階段，我國很多的高校領導對固定資產管理工作的重視程度不高，經常導致一些設備、設施等出現故障等問題，使維護成本大大增加，給高校的發展帶來了嚴重的影響。因此，需要強化高校領導及相關人員的管理意識，從而不斷提高管理水平。

第一，固定資產是高校發展的基礎，是提高教學質量的重要保障，一旦出現損壞等情況，不僅會影響教學質量，還會給高校帶來巨大的損失。因此，需要領導層提高固定資產管理工作的重視程度，了解其重要性和意義。同時，應針對實際管理需要來制定一些管理措施，保證管理工作順利進行。

第二，資產管理人員要具備相應的管理意識和能力，明確自身的責任和義務，認真履行管理規范，從而保證工作效率。對此，需要對管理人員進行技術培訓，以提高其工作能力。例如，一是，高校可聘請專業人員對其進行技術培訓，包括管理理念、技術等，使其形成系統化管理體系，可有效提高管理質量和效率；二是，建立考核制度，對管理人員的專業知識、技能水平等進行考核，根據考核結果來分析存在的不足，從而進行針對性的培訓；三是，派選優秀的員工參加進修，培養其先進的管理技術和理念，有利于整體提高管理人員的素質水平。

第三，加大對使用人員的監督管理力度，要求使用人員貫徹落實自身的責任和義務，從而保證固定資產的完整性和價值性。例如，建立法治、人治、制度三位一體的管理體系，從多方面約束使用人員的行為，使其嚴格按照操作規范進行工作、學習，有利于降低高校的損失程度[2]。

（二）創新管理方法

固定資產是高校的重要組成部分，對其發展有十分重要的意義，其管理內容包含申請、審批、采購、使用、管理等各個環節，其管理內容多、難度大。對此，要求管理人員做好日常管理工作，對各個環節進行監管，從而提高管理質量。例如，一是，各部門的采購申請必須要符合實際需要，防止資金浪費；二是，審批要根據高校的資金流動量和預算能力來結合考慮，避免造成財務負擔；三是，采購階段要嚴格控制設備、設施的質量，嚴格按照需求標準進行購買，并對相關的數據信息入檔管理；四是，嚴格規范使用人員的操作行為，防止對設備、設施等造成破壞；五是，加強固定資產的維護管理工作，實現其應用的價值，當出現資產變更時，要及時更新臺賬，避免出現賬物不符等情況。通過這種方法可對固定資產的全壽命周期進行管理，及時發現存在的問題，并及時解決，將損失程度降到最低，促使我國高校快速發展。

（三）建立完善的固定資產清查制度

目前，我國高校的建設水平有了快速提高，其固定資產總量越來越高，給清查工作帶來了很大的難度。而受各種因素的影響，固定資產的價值與數量也會發生變化，做好清查工作，能使高校領導準確了解發展現狀，并作出正確的發展決策。因此，需要建立完善的固定資產清查制度，例如，一是，加強信息化建設程度，使各個部門通過網絡連接在一起，由各個部門對資產情況進行上報。同時，由清查人員負責做好數據的收集與分析工作，并將其錄入數據庫當中，便于進行查詢和檢索。二是，要求清查人員每學期對學校的固定資產進行一次全面清查，并與臺賬數據進行對比，分析存在的原因，及時進行處理。三是，一些高校對實驗室、教學設備等投入力度比較大，一旦出現問題，會給高校的發展帶來嚴重的影響。因此，應采用定期核查與重點抽查相結合的辦法，可有效保證清查質量，防止資產流失。

三、結束語

做好高校固定資產的清查與管理工作，對其發展有十分重要的意義，因此，要求相關領導優化管理意識，創新管理方法，促使工作人員做好固定資產的清查與管理工作，從而不斷提高管理水平。

參考文獻：

[1]郝敏.高校固定資產清查中發現的問題及改進建議[J].商業經濟，2017（08）：181-182.

[2]吳德潘.基于資產清查視角的高校固定資產管理探析[J].韶關學院學報，2011，32（08）：87-90.

（作者單位：山東工業職業學院）endprint