煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理面臨的挑戰(zhàn)及改善策略

王芳

摘要：伴隨著時代的持續(xù)發(fā)展，我國的現(xiàn)代化建設(shè)水平得到了實時的提高，而對于煤炭企業(yè)而言，在發(fā)生各種生產(chǎn)與銷售活動的同時，伴隨著賬款的流入流出，而在其中經(jīng)常會通過合同進(jìn)行相互的銷售和購進(jìn)，進(jìn)而容易產(chǎn)生一些應(yīng)收賬款項目。現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理，面臨著相當(dāng)多的挑戰(zhàn)，有待于獲得實時的策略改善，以確保煤炭企業(yè)經(jīng)營的穩(wěn)定運行。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；應(yīng)收賬款；管理；挑戰(zhàn)

煤炭企業(yè)是我國長期重視的企業(yè)類型之一，在近些年的發(fā)展過程中，國內(nèi)的企業(yè)經(jīng)濟交流逐漸變的頻繁而復(fù)雜，各種生產(chǎn)銷售活動不停地出現(xiàn)在煤炭企業(yè)的經(jīng)營項目當(dāng)中。為了切實提高煤炭銷售交易的有效性，很多煤炭企業(yè)都可以通過合同進(jìn)行交易，即在簽訂銷售合同的前提下，可以將貨物直接交遞給購買單位，即使購買方的款項并沒有在當(dāng)時付清，仍然可以進(jìn)行相應(yīng)的交易活動。這種交易形式的產(chǎn)生，為煤炭企業(yè)的發(fā)展帶來了諸多影響，不僅直接提高了煤炭企業(yè)交易的實效性，而且也使得煤炭企業(yè)的交易形式變得更加合理，實現(xiàn)購買方與銷售方的實時互動。但是，這種交易形式也相應(yīng)地產(chǎn)生了各種賬目問題，很多購買單位的賬款需要在后期才能夠付清，而煤炭企業(yè)需要在其中承擔(dān)相應(yīng)的資金風(fēng)險，如果拖欠時間太長，很容易加重企業(yè)的經(jīng)濟負(fù)擔(dān)。伴隨著企業(yè)現(xiàn)代化步伐的拓展，會計賬目管理變的較為復(fù)雜，煤炭企業(yè)的應(yīng)收賬款管理面臨著更多的風(fēng)險，有待于進(jìn)行實時的調(diào)整，并采取合理的措施，加以持續(xù)性的優(yōu)化。

一、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理面臨的主要挑戰(zhàn)

（一）開發(fā)票時已經(jīng)繳納稅款

在通過簽訂合同進(jìn)行貿(mào)易的過程中，煤炭企業(yè)需要開出相應(yīng)的發(fā)票，以作為交易證明，但是在開發(fā)票的過程中，由于已經(jīng)產(chǎn)生了相應(yīng)的交易，因而需要繳納相應(yīng)的稅款，而這一部分款項需要以現(xiàn)金的方式進(jìn)行支付。對于煤炭企業(yè)而言，其繳納的稅款完全為自身支付，購買單位僅僅與煤炭企業(yè)簽訂了相應(yīng)的交易合同，但是并不表示會在當(dāng)時結(jié)清款項，反而可能在后期進(jìn)行結(jié)清或者抵消，面對這樣的狀況，煤炭企業(yè)的應(yīng)收賬款管理往往存在嚴(yán)重的資金透支問題，如果通過合同交易的次數(shù)十分頻繁，更加會產(chǎn)生相當(dāng)大的資金壓力，如果后期的應(yīng)收賬款管理缺乏實效性，相應(yīng)的資金不到位，或者購買方由于某些原因而耽擱了款項繳納時間，容易使得企業(yè)承擔(dān)巨大的財政赤字問題。

（二）提前墊付稅金

在現(xiàn)如今的煤炭企業(yè)經(jīng)營當(dāng)中，為了確保交易具有較高的實效性，往往需要由煤炭企業(yè)為購買單位承擔(dān)一部分墊付稅金，即原本由購買方承擔(dān)的稅金，在這一時期需要由煤炭企業(yè)墊付，而到了實際的款項結(jié)清時期，再進(jìn)行相應(yīng)的歸還。對于這部分稅金的記錄，需要與原來的銷售款項相加，得到準(zhǔn)確的資金總額，然后進(jìn)行科學(xué)的結(jié)清。但是對于這一流程的開展，往往十分容易受到現(xiàn)實的多種影響。現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理，對于提前墊付稅金并沒有明確的管理方式，無論是在基礎(chǔ)的交易記錄，還是與購買方之間的實時溝通上，都存在很大的不足之處，進(jìn)而很容易造成后期的交易矛盾，不利于銷售流程的合理完成，而且許多時候會加大企業(yè)的資金負(fù)擔(dān)。

（三）對現(xiàn)金流的影響

對于煤炭企業(yè)而言，應(yīng)收賬款的產(chǎn)生，主要原因是由于企業(yè)追求實際的經(jīng)營利益，不斷地擴大經(jīng)營范圍，持續(xù)增加交易次數(shù)所形成的款項記錄。而對于這些款項的形成，往往都是由于購買方無法在當(dāng)時進(jìn)行款項的直接付清，只好與企業(yè)簽訂實時的交易合同，并在后期完成整個支付流程。但是對于這樣一種交易行為，所產(chǎn)生的影響是十分直接的，尤其是煤炭企業(yè)長期進(jìn)行合同簽訂，轉(zhuǎn)而并沒有加強應(yīng)收賬款的合理管理，便十分容易出現(xiàn)對現(xiàn)金流的嚴(yán)重阻礙。煤炭企業(yè)的交易如果統(tǒng)一發(fā)生在合同上，而沒有明確的現(xiàn)金交易，便會長期出現(xiàn)貨物流超過現(xiàn)金流的狀況，即現(xiàn)金無法與貨物的銷售支出保持一致，造成應(yīng)收賬款的持續(xù)堆積，嚴(yán)重時候容易直接威脅到企業(yè)的正常運營。

二、煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理的改善策略

（一）加強賬款管理，注重收款實效性

新時期的煤炭企業(yè)運營，需要有相當(dāng)大的資金作為支持，如果一味地產(chǎn)生應(yīng)收賬款，而沒有相應(yīng)的收款管理，將很容易導(dǎo)致企業(yè)的運營成本嚴(yán)重縮減，甚至難以支撐后期的企業(yè)經(jīng)營活動。面對這樣的狀況，企業(yè)必然需要實時加強對應(yīng)收賬款的管理，注重收款過程的實效性。盡可能保障每一次合同的簽訂都能夠在合約期間迅速收回貨款。同時，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)采取一定的措施對購買單位進(jìn)行款項索要，堅決杜絕各種款項拖延的狀況。如果購買單位無法在規(guī)定的時間完成相應(yīng)的款項支付，應(yīng)當(dāng)中斷與其的交易，待其還清款項以后再進(jìn)行相應(yīng)的交易流程。

（二）核算應(yīng)收賬款，加強墊付稅金管理

墊付稅金是煤炭企業(yè)經(jīng)營活動當(dāng)中必然會面臨的問題之一，而對于這一款項的管理，如果缺乏相應(yīng)的記錄和溝通，容易給后期的款項確認(rèn)造成矛盾。為此，煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強對自身應(yīng)收賬款的核算和記錄，對于每一筆款項的支出，都應(yīng)當(dāng)有相應(yīng)的記錄作為憑證。一旦出現(xiàn)記錄錯誤或者丟失的狀況，應(yīng)當(dāng)迅速與購買方進(jìn)行聯(lián)系，查找彼此的款項記錄，并加以確認(rèn)。在收款的過程中，也需要對各項款項內(nèi)容進(jìn)行明確的核對，尤其是墊付的稅金，需要加以認(rèn)真地核對，避免出現(xiàn)款項上的缺失。

（三）保障現(xiàn)金流與貨物流的協(xié)調(diào)運行

在煤炭企業(yè)運營的過程中，如果長期地簽訂合同進(jìn)行交易，很容易導(dǎo)致貨物流的速度遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過現(xiàn)金流，而一旦現(xiàn)金流跟不上貨物流，便很容易產(chǎn)生巨大的財政赤字問題。在對企業(yè)應(yīng)收賬款進(jìn)行管理的過程中，需要盡可能保障現(xiàn)金流與貨物流的協(xié)調(diào)運行。即在簽訂合同進(jìn)行貨物交易輸出的同時，需要及時地收回款項，如果款項沒有及時的收回，則不可以再進(jìn)行持續(xù)的交易。為了確保煤炭企業(yè)的合同交易處在一個合理的范圍，還需要確定當(dāng)前企業(yè)可以承擔(dān)的應(yīng)收賬款標(biāo)準(zhǔn)，如果超過了這一標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)迅速中斷交易，并實時加強各種款項的回收，以確保煤炭企業(yè)經(jīng)營活動的有序進(jìn)行。

總而言之，現(xiàn)階段的煤炭企業(yè)應(yīng)收賬款管理，面臨著多方面的挑戰(zhàn)和問題，有待于在新時期的改革過程中，對自身進(jìn)行多方面的調(diào)整和完善，以獲得較高的實效性，保證煤炭企業(yè)經(jīng)營銷售活動的穩(wěn)定運行。

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（作者單位：山西晉煤集團(tuán)宏圣煤炭物流貿(mào)易有限公司）endprint