事業單位辦公室行政管理工作的思考

薛朝霞

【摘 要】任何單位的長期、穩定和健康發展均與行政管理工作密切相關，也就是說行政管理工作是各個單位可持續發展的前提和基礎，事業單位也不例外。事業單位辦公室行政管理工作一直都是單位行政管理的核心內容，是單位各項工作順利開展的決定性因素。近年來我國經濟呈現出逐年增長的趨勢，國內事業單位的規模在不斷的擴大，其行政管理工作的重要性也慢慢的凸顯出來，將事業單位辦公室行政管理工作存在的問題與弊端暴漏在了人們的眼前，在這樣的情況下就應該根據事業單位辦公室行政管理工作中存在的問題對管理工作的完善措施進行思考。

【關鍵詞】事業單位；辦公室；行政管理工作；思考

事業單位辦公室行政管理工作相對較為復雜，其涉及到了單位內的各個部門，需要各個部門的共同努力來提高行政管理工作的有效性和質量。在改革開放不斷深入發展的今天，辦公室事業單位各部門的協調與運轉發揮著越來越重要的作用，而辦公室為事業單位的工作運轉中心，只有提高其行政管理工作的有效性和質量，才能保證事業單位各方面工作的順利開展。下面本文就從事業單位辦公室行政管理工作的重要性出發，對政管理工作存在的現狀問題與完善行政管理工作的幾點思考進行探討和淺析。

一、事業單位辦公室行政管理工作的重要性

（一）提高單位核心競爭力與適應能力

十八大會議中所提出的科學發展觀、構建社會主義和諧社會等重大戰略和思想任務是適應國家發展形勢所需要走的路，其對事業單位的指導作用也是不可忽視的。加強事業單位辦公室行政管理工作可以將國家的戰略和思想任務與事業單位發展相結合，讓事業單位更好的順應國家和社會的發展形勢，讓每一個工作人員均發揮自己應有的力量，從而提高事業單位的適應能力以及核心競爭能力。

（二）有助于事業單位良性與健康發展

在事業單位中各項工作以及業務的落實會遇到各種困難與阻撓，而在面對這些曲折時只有恒心和堅定的毅力才能幫助工作人員走出困境。由此可見如果事業單位內部人心不穩，工作人員在思想上出現問題將會成為事業單位發展的毒瘤，制約事業單位發展的進程，而要解決事業單位人員的思想問題首先要做的就是完善辦公室行政管理工作，從根本上解決貪污腐敗的問題，從而保證事業單位辦公室行政管理工作的良性與健康發展[1]。

二、事業單位辦公室行政管理工作存在的現狀與問題

（一）事業單位辦公室的管理職能不明確

事業單位想要更好的發揮其管理職能首先要做的就是對自身的管理職能有一個明確的認識。但就目前來說，我國事業單位辦公室的輔助領導決策、協調各部門、單位與外界關系以及完善內部規章管理等職能逐漸被日常事業管理工作這一小部分所取代，大部分管理職能并無法得到明確，導致辦公室逐漸的成為了事業單位的后勤部門，造成了事業單位辦公室行政管理工作效率低下問題的出現，辦公室工作人員無法行使其他的管理職能。

（二）事業單位辦公室員工素質有待提高

事業單位辦公室行政管理工作能否有效的執行與單位行政管理部門工作人員的素質與能力有著密切的關系，可以說行政工作人員的素質間接的影響著單位辦公室行政管理工作的開展，而目前我國大多數事業單位辦公室行政人員的能力均有待提高。我國部分事業單位辦公室行政工作人員的能力和水平不足，導致行政管理工作無法有效的執行與協調，而辦公室行政工作的細致劃分導致了上下級之間程序的復雜和繁瑣，這些均降低了辦公室行政管理的工作效率。

（三）事業單位辦公室管理人員能力不足

事業單位辦公室管理人員的工作能力與行政管理工作的有效性和質量有著直接的關系，而目前我國大部分事業單位辦公室管理工作的工作能力均不足，他們并沒有清楚的認識到團隊協作對于工作完成的重要性，只是將辦公室行政工作任務派發給下級工作人員，但是并不能保證行政工作人員可以在一個良好的團隊合作模式下高效率的完成行政管理工作，應該讓管理人員做好榜樣作用，保證辦公室團隊精神的發揚。

（四）事業單位辦公室的管理制度不健全

我國事業單位辦公室行政管理工作并沒有形成一個健全和完善的理論體系，在實施辦公室行政管理工作的過程中規章制度大多借鑒了國外辦公室管理的工作經驗，使得我國的事業單位辦公室管理制度處于一個相對較為落后的狀態，同時國外的管理經驗并不一定適合我國的實際國情，容易出現各種問題，導致了辦公室行政管理工作無法及時、有效開展，在人力、物理以及財力上均出現了不必要的浪費，不利于事業單位辦公室行政管理工作質量的提升[2]。

（五）事業單位辦公室作風建設有待改善

我國事業單位辦公室作風建設長期以來都是一項戰略性任務，并在長期的實踐過程中獲得了一定的成績，但是在我國事業單位進一步發展的今天，辦公室作風建設還始終存在著一定的問題，主要包括學風、思想作風以及生活作風等，很多行政管理人員缺少自我進取和學習的意識，保守思想較為嚴重，工作作用漂浮，缺乏自律性，這在一定的程度上降低了辦公室行政管理工作的質量。

三、完善事業單位辦公室行政管理工作的幾點思考與措施

（一）對事業單位辦公室的管理職能進行明確

在我國經濟以及科學技術高速發展的大背景下事業單位的發展也進入了一個全新的階段，事業單位辦公室的管理職能不能僅僅局限于日常事物的管理，只完成領導助手以及文件收發等工作，還應該將一些未明確的管理職能完全的發揮出來。事業單位的辦公室行政管理工作應該著眼于全局，為事業單位謀求更發的發展，在完成基本工作的基礎上發現問題、分析問題并解決問題，以領導的視角提出一些建設性、科學性的建議，協助領導完成決策，同時做好各個單位的協調工作[3]。

（二）提高辦公室員工的綜合水平和整體素質

要提高事業單位辦公室行政管理工作的水平首先要做的就是提高辦公室工作人員的綜合水平和整體素質。應該提高行政工作人員的服務意識，讓其具有較高的辦公室行政管理能力，保證其素質和專業技術可以滿足行政管理工作的需求。同時也應該做好辦公室行政管理工作的細化，保證每一項工作均有專門的工作人員來完成，讓每一項行政管理工作均發揮最大的效能，從而提高行政管理工作質量。endprint

（三）完善辦公室管理人員的團隊和協作精神

事業單位辦公室行政管理工作相對較為繁瑣，每一個人均有著自己的工作分工和職責，一些工作可以依靠個人的能力獨立完成，但是有的工作則需要大家共同努力，協作完成。因此在實施辦公室行政管理工作的過程中就應該提高辦公室工作人員的團隊意識以及協作精神，通過良好的合作關系讓辦公室的行政管理工作發揮最大的效率。同時也要讓辦公室的一個行政工作人員了解辦公室基礎業務知識，掌握工作的進程和重點任務，真正的處理好各項事務。

（四）開創事業單位辦公室的行政管理新模式

十八大會議提出了一系列的新觀點、新任務以及新舉措，這些對于事業單位辦公室的行政管理工作來說具有著較強的系統性、理論性和實踐性，對行政管理模式和體制的改革有著深遠的指導意義。在創新事業單位辦公室行政管理模式的過程中應該結合單位的實際情況以及行政管理問題，甘當幕后英雄，為單位和社會發展提供服務，并在出現行政職能沖突或者是重疊現象時創新管理的模式，從而實現事業單位辦公室行政管理工作的規范化和科學化發展。

（五）加強辦公室員工和管理者思想作風建設

在實施事業單位辦公室行政管理工作的過程中加強工作人員的思想作風建設是非常重要的，首先應該提高員工的政策理論水平和日常事物處理能力，定期組織行政人員培訓，提高其自我完善意識。同時也要讓行政管理人員掌握黨的方針路線以及單位的相關要求，讓其實事求是的完成和匯報工作，嚴格的遵循政策制度處理問題，保證其無論是在工作還是在生活中均保證一個熱情、謙遜以及認真的態度[4]。

四、結束語

總而言之，事業單位辦公室行政管理工作的順利、有效開展對事業單位各項工作的協調與發展均有著積極的促進作用，事業單位辦公室管理人員應該清楚的認識到行政管理工作的重要性，并從現階段存在的行政管理工作問題出發，明確辦公室的管理職能，提高員工的綜合水平和、整體素質和團隊協作精神，創新行政管理模式，加強思想作風建設，從而促進事業單位辦公室行政管理工作的更好開展。

【參考文獻】

[1]林曉莉.對事業單位辦公室管理工作的思考[J].辦公室業務.2017年第25期：328-329

[2]張春蓮，王學軍.事業單位辦公室行政管理工作探析[J]. 管理觀察.2015年第15期：186-187

[3]姜慧勇.關于事業單位辦公室行政管理工作的思考[J].商.2016年第13期：336-337

[4]趙娜.做好辦公室行政管理工作的思考與建議[J].企業改革與管理.2016年第07期：547-549endprint