教育管理信息化新發展走向智慧管理

涂應紅

摘 要：隨著我國科學技術信息的不斷發展，推動了我國教育事業的發展；由于我國目前信息化教育管理模式存在一定的問題，主要包括教育信息化管理體系不夠完善，管理系統的智能化程度不夠和沒有對信息數據系統進行細致化管理等。在我國信息科學技術不斷更新換代發展趨勢下，教育管理模式從“人管、電控”逐漸走向“智慧管理”模式，促進我國教育管理信息化發展邁向更高的臺階。本文分析目前教育管理信息化新發展的現狀，對智慧管理模式的內涵和特征進行詳細的解讀，并且提出了實施智慧管理模式的具體建議。

關鍵詞：教育管理信息化；智慧管理

隨著我國科學信息技術的飛速發展，我國教育管理發展也受到了很大的影響，我國教育管理模式從信息化管理模式逐漸走向智慧管理模式，這是我國教育管理發展的必然趨勢，有效促進教育事業更好的發展。教育管理系統是教育系統的重要組成成分，對整個教育系統起到協調性作用，促進合理分配教育當中的人力、物力、財力等方面資源，提升教育管理的效率和管理的質量；開展教育管理信息化模式轉變為智慧管理模式，實現高效率教育管理目標，有效實施智慧管理模式，不僅可以為教育發展節約成本，還可以有效提升教育管理的水平，將教育管理的市場經濟效益進行最大化處理，實現教育的可持續化發展。

1 教育管理信息化存在的問題

1.教育管理信息標準不完善

在教育管理信息化建設過程中，教育信息的規范化管理直接關系到教育管理決策的制定，影響到教育業務的良好發展。由于缺乏完善的教育管理信息化體系，導致我國教育信息化管理中存在許多的問題，降低了教育資源的利用效率，給教育管理中人力、物力、財力等多方面造成了很大的損失，并且教育信息化標準程度較低，以及標準化交換建設進度較慢，使得教育信息資源之間的交流速度變慢，不能進行及時的溝通交流，各個教育數據之間的兼容性不強，信息數據格式不夠規范，給我國教育信息化管理工作人員帶來了很大的壓力和負擔，阻礙了教育信息化管理建設工作的順利開展，因此，針對上述這些情況，我國教育信息化管理部門非常有必要構建一套完善的教育管理標準體系，使得教育數據信息之間進行有效的溝通交流，促進我國教育信息化管理更好、更快的發展[1]。

2.智能化程度較低，處于“人管、電控”的管理階段

目前我國教育管理信息化工作太過于注重電子化程序的使用，卻忽略了管理過程中人性化和智能化，沒有將人作為開展管理工作的主體；大部分信息管理系統讓管理工作人員手忙腳亂，復雜的數據信息錄入、導出、更新或者制作表格等大量的工作，無法讓機械直接代替人工，由于部分信息管理系統開發人員對教育管理信息化了解程度不夠，導致教育信息管理系統與實際的教育流程不能進行緊密的聯系，教育管理信息化系統過于復雜，設計中沒有充分考慮到人性化，變相地增加了教育管理信息化工作人員的工作量。由此可見，在開展教育管理信息化工作過程中，需要及時發現教育管理工作中存在的缺陷，進行及時的糾正和改善，為我國教育教學的穩定發展提供強有力的保障，讓教育管理系統當中的數據信息進行自動化處理，自動形成表格，進而得出相應的結論和信總結，使得教育管理信息化工作更加智能化。

3.數據缺乏系統化、精細化管理，難以支持及時精準的教育決策

教育管理信息化工作不僅包括收集和整理數據，而是在收集和整理數據的基礎之上，通過收集的信息數據提供相應的服務；目前很多教育機構和學校的數據庫都處于起步階段，其中收集的信息數據資源不夠全面系統，對信息數據的處理也只是停留在初步的收集和整理上面，沒有對收集的數據信息進行深入的了解和分析，對數據進行分析時，也只是簡單的計算數量，對于如何更好地利用這些數據信息來提升管理水平方面不夠重視，沒有對教育體系當中存在的問題進行及時的發現，在制定相關解決策的同時沒有提供有效的依據，另外，教育管理體系當中的數據共享機制不夠完善，自身的數據信息相對外界比較封閉，不同教育機構之間的數據信息不能進行良好的溝通分享，對數據信息缺乏規范化和標準化，并且教育行政部門很難及時有效地獲取到有用的信息數據，給教育機構實施監督和管理工作帶來很大的阻礙。

2 智慧管理的實施建議

管理工作是教育體系當中關鍵的部分，建立智慧管理體系和合理的運用智慧管理體系是促進智慧教育良好發展的決定性因素，通過分析和研究當前教育管理信息化體系運行的經驗和缺陷，從以下幾個方面著手建立完善的智慧管理體系：

1.正確認識智慧管理

目前，在互聯網大數據的社會時代發展背景下，我國網絡科學技術發展速度越來越快，世界各個行業逐漸朝著智慧行業方向前進，具有良好的發展前景；在這種發展背景下，許多引領者往往太過于樂觀，不根據自身的實際發展情況來進行判斷，隨波逐流性開展建設工作，即浪費了人力、物力和財力等方面資源，又沒有取得任何可觀的經濟效益，因此，需要充分對智慧管理建設理解之后，以及對其建設的內涵和特征了解后，利用地方試點或者是重點建設等方法，慢慢地加快智慧管理體系建設的進程，在擁有相對豐富的經驗之后，再進行全面推廣智慧教育體系的建設，使得智慧教育體系可以充分發揮其價值和作用[2]。

2.強調數據格式標準

信息數據的標準化和規范化是教育機構和各個學校之間實現數據信息資源共享的前提條件，需要各個教育機構和學校使用同一編碼的數據信息標記，保證數據信息的統一性、完整性和準確性，因為現在感知智慧教育的手段多種多樣，制定的標準也是各有特色，使得智慧教育的管理很難集中和實現高效率的管理目標，所以，在開展智慧教育管理工作時，需要保證數據信息的統一性和完整性，制定數據信息的格式一定要標準化，讓數據信息資源可以得到全面的管理，與此同時，保證智慧管理體系當中的數據信息資源可以得到有效的分享和收集整合，有效提升智慧管理體系的管理效率，推動我國教育管理工作的發展，實現我國教育管理工作高效率目標。

3.注重成本控制

因為智慧管理構建過程中涉及感知對象比較多，每個對象所感知到的信息數據之間的差異性較大，對感知對象處理數據信息的需求也各不相同，假如使用同一的感知對象方法，造成大量數據信息堆積現象，進而提高了智慧管理體系建設的成本；所以，在構建智慧管理體系過程中可以綜合利用各種不同的感知對象，根據感知對象的不同特點利用到實際不同的情況之中，根據數據信息資源的不同需求來合理配置不同的感知對象，比如，圖書和普通物資等可以使用二維碼和被動式射頻標簽對其進行標記和感知，針對一些較為重要的區域應當使用較為智能化的傳感芯片對周圍環境進行感知，保證其安全性，根據每個感知對象的不同特點合理地使用感知技術，不僅可以充分發揮感知技術的價值和作用，還可以有效節約智慧管理體系的建設成本[3]。

3 結語

在當代大數據、信息技術飛速發展的背景下，構建智慧管理體系已經成為了目前我國教育管理信息化發展的必然趨勢，保證教育管理體系當中的數據信息進行標準化和規范化處理，推動我國教育管理信息化更好的發展。

參考文獻

[1]王天鵬.智慧互聯讓教育發展插上IT翅膀——2014智慧校園管理與建設暨高校信息化發展戰略研討會華為專訪記[J].中國教育信息化，2014，（16）：90.

[2]戴爽.全國教育管理信息化專業委員會2013年高校智慧校園建設研討會在福建師范大學隆重召開[J].中國教育信息化，2014，（01）：89-90.

[3].教育管理信息化與智慧校園雙輪驅動 教育信息化開啟新征程[J].中國教育信息化，2013，（19）：3-5.endprint