會計電算化下的企業內部控制審計分析

孫明方+楊二琴

摘要：隨著我國信息產業的進一步發展，越來越多的行業開始將電子計算機技術運用到相應的領域中來。同樣地，在會計領域中也逐漸在使用計算機技術簡化工作流程，提高工作效率。因此，在新的社會發展趨勢下，會計電算化是整個經濟行業發展的必然趨勢，也是會計行業進行行業內部優化的必然選擇。將會計電算化使用與企業內部來控制審計分析不僅可以提升企業的審查效率，節省運營成本，還能夠進一步推廣會計電算化的社會化推廣。由此，本文將主要會計電算化下的企業內部控制審計發展情況，并且為其在發展中遇到的問題提出可行的解決對策。

關鍵詞：會計；電算化；企業審計；內部控制；分析與策略

1.使用會計電算化進行企業內部控制審計的現實條件

1.1認識企業內部控制審計。企業內部控制審計制度是一項前沿的管理型審計方式，它以內部控制為對象，測試和評價企業內部控制的健全性、符合性、合理性及有效性。這項審計新方式的提出是以“企業外部控制審計制度”的存在為前提的，也是對傳統企業審計方式發出的一個全新的挑戰。這樣一來，企業就可以通過會計電算化的方式提高企業的生產效率，進一步加強企業安全管理，在激烈的市場競爭環境中處于不敗之地。

1.2使用會計電算化進行企業內部控制審計的必要性。使用會計電算化進行企業內部控制審計的必要性主要體現在以下幾個方面：首先，評價企業的內部控制狀況是企業組織內部為維護正常運作的必經之路；其次，企業開展內部審計工作是節約企業成本，維護企業資本安全，提高企業生產效率的必然選擇；再次，企業開展內部審計工作可以促使會計從業人員進一步提高自身的從業素養，利用信息時代提供的便利為會計工作的開展提出更多的可能性。

1.3會計電算化下企業內部控制審計的具體問題分析。在新的經濟發展時期，我國審計行業的重要發展之一就是進一步加強對企業內部控制審核的力度，其主要面臨的問題主要有以下幾個方面：

第一，我國企業內部控制在實際的運行過程中存在很多顯著的缺陷，沒有形成一個科學合理的體系。需要明確的是，我國企業內部控制在進行審計工作時，必須要依法進行，因此會計電算化系統下的審計工作通常需要依靠科學合理的體系來完成。但是現階段由于相關技術、資金、運行平臺等方面的準備工作并不完善，相關法律法規制定欠缺力度，尤其是在電子憑證、數字認證系統等需要網絡參與的事項，急需要相關審計部門在明確自身的職責義務之上，對審計企業的行為做出規范，幫助企業在進行內控審計時掃除障礙。第二，專業從業人員的相關素質不夠完善，其電子計算機的使用水準不能適應時代發展的需要。會計電算化下的企業內部控制審計工作與傳統的企業內部審計工作相比，對相關從業人員的素質要求提出了更高的規定。考慮到電子計算機技術在企業內部控制審計工作當中占據著越來越重要的地位，專業從業人員需要進一步提高自身的電子計算機水平，努力找到并利用計算機技術與審計工作的結合點；另一方面，會計從業人員也需要學習如何使用電子計算機處理安全風險，努力將自身培養成具備綜合素質能力的專業從業人員，幫助企業打造專業審計精英團隊，降低企業人力資源成本，提高企業內部控制審計工作效率。第三，傳統的企業審計方式并不能滿足企業內部審計發展的需要，新的審計方式需要結合更加現代的方式方法來優化企業的內部審計環境和方式。一方面，傳統的企業內部控制審計方式比較煩瑣，記錄內容往往脫離實際情況，使得專業從業人員在進行審計工作時不能夠準確、快速處理相關內容；另一方面，我國企業使用的傳統審計工作處理軟件的主要功能集中在數據訪問、抽樣審計等相關內容上，而對于審計數據的科學分析則存在一定的欠缺。因此，由于這一功能的欠缺導致無法解決企業內部審計工作當中遇到的基本問題，也就無法滿足企業內部審計工作發展的根本需要。

2.加強會計電算化下的企業內部控制審計分析

計算機作為一個高效的信息處理工具，尤其是在進行數據管理方面具有得天獨厚的優勢。鑒于現在企業將內部控制審計與會計電算化進行接軌還在初步發展階段，不少控制因素和審計方法還需要進行進一步的分析和解決，可以從以下幾個方面作為切入點進行完善和提高：

2.1制定完善的會計電算化審計機制。數據處理過程日趨自動化是會計電算化背景下的一大特色。雖然自動化的處理系統會極大地方便會計人員校對數字，但是在這樣的條件下更容易通過電腦病毒或者木馬程序等手段進行經濟犯罪。因此，傳統的審核方法已經不能夠滿足對企業內部大量信息進行短時間、高準確度的要求。在充分考慮到企業內部控制審計機制的發展現狀后，我國相關部門結合世界審計行業發展的趨勢，通過對國內外先進的理論和經驗進行研究學習，在對我國現有的企業內部控制審計機制的基礎上，融入對于會計電算化的新要求。另外，還需要對相關從業人員的資質審查以及具體的審查流程上做進一步的明確和規定，以幫助企業審計在可行、科學的指引下繼續煥發出強大的活力和生命力。

2.2打造內部審計人員專業團隊。將企業內部控制審計與會計電算化下這二者內容相結合對從業人員的業務水平及綜合素質要求都有了一個全新的標準，需要企業注意打造自己的內部審計人員專業團隊。從企業的層面而言，需要定期對相關從業人員舉行不停主體的業務培訓，尤其是在計算機運用和網絡安全等方面的內容，需要從業人員熟記于心并積極運用到工作中來。對于企業內部審計人員而言，需要不斷地進行自我“充電”，加強理論向實踐轉變的能力。例如，在知識結構方面要求審計人員不但具備豐富的理論知識，還應熟悉財經法規等審計依據，掌握基本的會計、審計以及計算機方面的知識與技能。再如，企業內部審計人員懂得如何操作審計軟件，并可以自如處理審計過程中出現的各種難題，只有這樣，才能打造出企業內部審計人員專業團隊，維護企業日常運營。

2.3完善外部電算化審計。“外部電算化審計”作為企業內部電算化的審計工作的補充內容之一，在企業的審計體系中也具有不可小覷的作用。首先，企業應當適當增加審計內容，尤其是在企業的非財務信息方面，諸如企業知識產權保護等方面，加強外部審計的力度，以彌補外部審計的空白，維護企業的發展利益。其次，需要加強對于內部電算化審計的外部安全因素，尤其是加強外露信息安全，積極防御不法分子利用高科技手段作案，造成企業不必要的經濟損失。再次，外部電算化審計需要與內部電算化審計形成有機互補，通過互相進行意見評價，對在企業發展中不恰當的運營手段和審計方法進行進一步的完善和修改。

2.4加強企業內部審計電算化工作。現階段，我國企業進行內部審計工作是企業進行科學、全面控制的必要形式之一。因此，企業要想實現審計工作效率大幅度的提高，就必須要做到以下幾點：首先，企業需要對內部審計工作進行科學規范的管理，應當突出內部審計相關部門的工作要求和職責，敦促其在工作當中對專業審計軟件進行規范化操作處理，及時進行記錄備案，以方便日后對于相關數據的復查和審核；其次，要進一步加強網絡安全意識，對重要的企業內部審計零件及時進行備份、記錄，其實更新防毒軟件，保證網絡防火墻一直處于開啟狀態，防止病毒侵害和黑客攻擊；最后，對于企業內部審計相關的電子資料要進行分門別類的處理，防止相關專業審計數據被篡改和利用，努力保障相關數據安全。

3.小結

綜上所述，我國會計電算化下的企業內部控制審計的發展已經初具規模，這種全新的企業管理經營方法已經極大地提高了企業的生產效率，節省了企業的成產成本，確保了企業在進行內部控制審計時的正確率。因此，會計電算化下的企業內部控制審計發生了翻天覆地的變化，同時為了適應這種發展相關會計從業人員的整體工作素養也得到了相應的提高。然而，畢竟我國使用會計電算化下進行企業內部控制審計的實踐還處于初步階段，仍舊存在許多的問題需要進一步去完善。因此，只有采用更加科學有效的辦法才能夠進一步規范會計電算化下的企業內部控制審計過程，促使相關從業人員積極提高自身的從業素養，才能夠確保我國會計電算化下的企業內部控制審計發揮更加積極的作用，切實為企業提供更具有市場競爭力的優化策略。endprint