論不歸檔資料在院史館展陳利用上的變廢為寶

陳偉光

摘 要：本文結合醫院院史館建設，在整理建院以來的不歸檔文書資料目錄過程中，思考不歸檔文書資料在院史館上再利用的可行性，對可變廢為寶的不歸檔文書資料談論了個人見解，以期與廣大讀者交流。

醫院院史館是醫院回顧歷史、傳承文化、進行職業精神教育的有效平臺。雖然院史館與檔案庫房都是存放歷史資料，有許多展品都源于檔案資料，如文書檔案、聲像檔案、實物檔案以及大事記、年鑒、史志等。但鑒于功能定位上，院史館與檔案庫房不是有較很大的區別。院史館更多地體現紀念、教育、交流功能，展陳內容豐富多樣，展品是在主線歷史上系統地提取主要部分而成，更大地體現對歷史的直觀性，而檔案庫房體現的是保管和利用檔案功能，從檔案保存的完整性、安全性和利用的方便性等考慮，并按資料的特性分類保管，如分文書、實物、聲像、建設、科研、會計、電子檔案等。為能濃縮歷史，院史館一般展出的都為一些比較貴重、珍希或孤本的具有很強歷史代表性的資料，但由于保管環境問題，展品往往比在檔案庫房保管受到損壞的可能性要高很多，因此一般這樣的展品只會放一些照片或贗品作展覽，但這樣就會造成可觀賞性的降低。

在院史館建設中，思考如何提高展品觀賞性，又能減少珍貴真品和贗品的使用量顯得很有必要。那么從展品的觀賞性考慮，如何收集展品資料？除了必須用的正史檔案資料外，其實也可以考慮放一些不重要的能助證歷史的資料，達到增強直觀感和吸引力的效果。而這類資料往往大都從檔案角度是不作為歸檔的資料，雖然沒有歸檔的價值，但這類資料卻是反映不同年代的印記，能直觀歷史，具有很強的觀賞性。那么又有那些不歸檔資料值得再利用呢？作為一間始建于1929年的區域大型綜合醫院，我院發展足跡是地區每個時期人們生活工作活動的縮影，在整理醫院1萬多件待銷毀的不歸檔文書資料過程中，本人注意結合院史館建議，從院史館的角度重新殷別了可變廢為寶的不歸檔文書資料，大致可分為以下幾類：

一是反映醫院歷史大事助證資料。在醫院二級、三級醫院評審后，按文書檔案歸檔要求，把上級部門發文的評審結果文件，以及評審過程的總結、評分、專家反饋意見等資料進行了歸檔，也留下了許多不作歸檔，如每個分工組跟進評審時在評分表上作的草稿筆錄紙，這些資料記錄了專家評審的一些細節，其實也是可以作為展品放入院史館，是醫院發展過程的直接助證。

二是反映員工生活工作資料。這類資料是醫院工會工作的歷史點綴，如50、60年初期，醫院員工棉被棉花申請條，這些申請條在碎紙條紙上寫的申請棉被棉花數量不一，都是按當時各自實際所需而申請；申請條用生銹的大頭釘釘在了一起，所用紙條也是五花八門，有用診單、半邊信封、信箋等；一些診單背后密密麻麻寫滿字，用作日常工作記錄，相當于筆記本；這類資料充分反映當年物資缺乏，員工生活工作相當儉樸的歷史環境。又如60-70年代，結合當年我國發展的歷史背景，文書檔案存量不多，以及一些不歸檔的反映政治斗爭資料，看到這些資料會讓人仿佛穿越到了以往年代，直觀想起當年的醫院政治生活工作狀況，是很好的紅色教育素材，達到更加吸引人的效果。

三是反映辦公環境變化資料。手寫的草稿在大多數歸檔資料中只保留最后一份或經領導修改的草稿，其余大多不作歸檔案，如醫院便箋上手寫的醫院概況、總結，這類資料在未確定前也是存在多次修改，而這些手寫的總結經多次修改的稿子其實也是很好的展品，反映當前沒有打印機時醫院的辦公環境，展陳更具教育意義。此外，還有許多從歸檔資料中撕下來的年代久遠的發黃的空白紙張，這些除了可以用作以后裝裱破損檔案外，還可以作為辦公用紙的演變展陳出來。

四是反映外事工作資料。一些醫院與愛國慈善人士信息往來的資料，如醫院醫療大樓動工、竣工時邀請捐資建設的港澳僑胞參加活動的一些重復的筆稿和接待方案；又如僑胞捐贈的一些鎖碎事的交流資料，這些部分是沒有歸檔價值，部分是作為重件而不歸檔，但都是沉積歲月痕跡，代替真品展陳，比起展示那些院史館的檔案贗品和照片更具真觀性。

五是反映醫院區域疾病預防職能的資料。如一些醫院參加區域防疫會議上記在便條上的筆錄，反映的全區的衛生防疫問題；一些非典期間社會各界寄來的關心醫務人員工作的信件等。這些都從側面反映了醫院在區域疾病預防的職能。

其實換了一個角度思考，不歸檔資料的變廢為寶還有許多，以上只是本人在整理醫院不歸檔文書資料目錄時，結合院史館建設思考概括而來。還有許多不歸檔的資料可以實現再利用，以上是本人談論的個人見解，希望廣大讀者糾正和補充。

參考文獻

[1]《中國檔案》1985年08期 集中銷毀 變廢為寶 郁宗成

[2]《中國檔案學會第六次全國檔案學術討論會論文集》2002年 整合“館室”資源，實現“文件中心”核心職能由“室”向“館”的轉移 吳雁平endprint