公共圖書館文獻采訪與流通數據統計對比分析

楊雁霞

摘 要：通過對山西省圖書館2014年—2016年22個大類中文圖書的采購比例和流通借閱比例的統計計算，分析了公共圖書館館藏資源的配置情況，為今后圖書館配置館藏資源提供了一種分析方法，使文獻資源建設更加合理化、科學化。

關鍵詞：采購比；借閱比；館藏資源建設；統計分析

公共圖書館的文獻資源作為公共圖書館服務的基礎資源，不僅要滿足廣大公眾的學習需要，也要滿足他們的文化娛樂需要。因此圖書館文獻資源建設必須以讀者需求為中心，不斷優化館藏結構以滿足讀者不斷變化的需求。

本次研究通過統計山西省圖書館2014年—2016年3年的中文流通圖書采購比例及讀者借閱比例，通過對比二者，分析文獻采購是否合理、是否滿足讀者需求，為調整文獻資源采購策略提供依據，使文獻資源采購更加合理化、科學化。

1 山西省圖書館紙質圖書采購比與借閱比統計與分析

1.1 2014年-2016年各大類流通中文圖書采購比和借閱比統計

筆者利用山西省圖書館（以下簡稱本館）的Interlib系統對本館2014年 —2016年流通的中文紙質圖書的采購與借閱情況進行統計，計算出采購比和借閱比。采購比是指某類采購圖書冊數占全部采購圖書冊數的百分數。統計分析流通中文圖書的采購比可以了解到在資金有限的情況下各大類圖書的采購情況，對文獻資源建設有一個整體的把握。圖書借閱比是指某類藏書流通量（冊次）占全部館藏流通量（冊次）的百分數。統計分析館藏文獻的借閱比可以知道各類館藏文獻的利用結構，及時了解讀者的需求變化。將二者比較分析可以鑒別出圖書采訪工作的優劣，更加明確采購不同種類圖書的總冊比例關系，從而為今后的文獻資源建設提供依據并且提高采訪質量。下表即為統計計算出的本館2014 —2016年流通的中文流通紙質圖書的采購比和借閱比：

1.2 2014年-2016年各大類流通中文圖書采購比分析

通過表格可以看出，22個大類的圖書我館均有采購，符合本館的采選政策。其中社會科學類（A-K）的圖書采購比保持在一個穩定的水平上，采購比增加和減少的幅度都不大。采購比例最大的三個類別分別為文學、藝術、歷史地理類。自然科學類（N-X）的圖書采購比例變化較大。除醫藥衛生、農業科學和工業技術類的采購比增長或持平以外，其他各大類的采購比例均有所減少。

1.3 2014 年-2016年各大類流通中文圖書借閱比分析

從統計結果可以看出讀者對各大類的需求情況較為穩定，借閱比浮動小。其中借閱量位于前三位的分別為：文學、藝術和歷史地理類，與我館公共圖書館的服務對象為廣大群眾的特點相符合。首先，文學類始終是最受讀者歡迎的種類，是娛樂休閑的大眾讀物；其次，藝術類圖書尤其能起到陶冶情操的作用，群眾需求量也較大。歷史地理類圖書屬于通識性學科，也很受讀者喜愛。借閱比率最低的三個大類分別為：航空航天、環境安全和交通運輸類，這三個大類的圖書由于專業性較強，受眾面窄，導致借閱率低。

2 2014 年-2016年文獻采購比與借閱比的對比及分析

若圖書借閱比高于采購比，說明此類圖書的利用率較高，被反復借閱；或者該類藏書總量太少，需要增加圖書的品種或復本。若圖書借閱比低于采購比，說明此類圖書偏離讀者的需求，需減少該類文獻的采購品種或復本；或者圖書過時、陳舊的太多，需要及時剔除。若借閱比與入藏比雙低的類目，則說明該學科專業性強，讀者范圍窄，采購時應慎重[1]。

以2016年為例，通過對比2016年文獻采購比與借閱比我們可以發現，社會科學類中只有語言、文學和藝術類的借閱比高于采購比，盡管文學和藝術類的已是采購重點，但仍然無法滿足讀者增長的需求，對于這三類圖書應該及時補充更新。哲學宗教、社會科學、政治法律和經濟類的借閱比是低采購比較多的，在下一年中可適當減少這幾類圖書的購買，采購時可以重質不重量。在十一個自然科學類中，工業技術、醫藥衛生和環境安全三類借閱比和采購比基本持平，可保持采購比例不變。農業科學類借閱比高于采購比，可減少采購數量。自然學科除以上幾類外，其他大類借閱比均高于采購比。與社會科學類圖書大部分采購比高于借閱比的情況相比，我館對自然科學類圖書的采購力度明顯不足。這是由于學科的專業程度不同，相較于通俗的社科類圖書，采訪人員對于專業性較強的自科類圖書的讀者需求較難把握，為此可進一步將自科類的圖書進行更細的分類來統計對比，分析出讀者對于自科類圖書的具體需求，為自科類圖書的采訪提供依據。

3 建議

3.1 以讀者需求為中心

采取多種方式定期分析讀者需求。從圖書館的角度來看，可以采取定期分析館藏的采購和借閱情況、開展讀者問卷調查、與流通部門的一線人員及時溝通等方式。從讀者的角度來看，可以為讀者建立需求的表達平臺，例如建立完善圖書薦購系統、采取“你采我買”等方式，準確及時的獲取讀者需求。然后根據讀者需求調整采訪策略，制定出科學合理的采訪方案。盡量避免采訪過程中的隨意性、主觀性，使購書經費得到最大化的利用，來滿足廣大讀者的閱讀需求。

3.2 建立專業的采訪人員隊伍

采訪工作的核心是采訪工作人員。采訪人員的專業素養和職業道德感對采訪工作最終完成的質量是至關重要的。第一，圖書采訪人員不僅需要完備的圖書館專業知識，還必須通過不間斷的學習來提高自己的綜合知識水平、了解各學科的發展動態，才能夠清楚讀者的需求。第二，采訪人員應該以服務讀者為宗旨，以熱情飽滿的工作態度，認真細致地做好采訪工作。

3.3 加大文獻資源的宣傳力度

隨著電子資源的普及，紙質資源的利用率在逐年下降。所以，圖書館必須加大對紙質資源的宣傳力度，以圖書館網站、手機等移動終端為平臺，做好新書、優秀圖書的宣傳推薦工作。為讀者和圖書之間架起一座橋梁，使讀者充分了解館藏資源，以促進館藏資源的利用。

參考文獻

[1]楊木銳.基于Unicorn 報表系統導向的藏書結構優化分析—以天津中醫藥大學圖書館圖書入藏及借閱分析為例[J].圖書館學刊，2010，（4）：62-64.

[2]姬曼姝.高校圖書館流通借閱現狀的統計分析—以內蒙古師范大學圖書館為例[J].圖書情報工作，2016，（6）：178-181.endprint