王多智
摘 要:在互聯網信息傳播技術高速發展的今天,信息化管理理念與技術被廣泛應用于各領域、各行業中,傳統的財務管理方式已經無法適應快速高效、網絡化、現代化的市場運作模式,因此企業經營管理者應當從現實情況出發,構建信息化財務管理系統與管理機制,致力于優化企業的財務管理策略,提升企業的財務管理水平。下文中,筆者將結合個人參與企業互聯網信息化財務管理的工作經驗,分析我國部分企業當前財務管理工作中的不足與問題,并結合互聯網信息化財務管理理念,提出調整與改進的策略和建議。
關鍵詞:財務管理;互聯網信息化;策略建議;公司企業
互聯網時代中的信息化財務管理策略,既能夠滿足利用互聯網進行信息收集、分析、跟蹤與分享的財務管理需求,還能夠實現企業財務數據與信息的動態、全程跟蹤與修訂,有利于實現企業財務管理的數字自動化、智能化操作,避免人工管理過程中的失誤,能夠保證復雜、大量財務信息與財務數據的實時處理、智能評估,監管企業的流動資金,幫助企業加強對財務風險的監督與管控,實現企業會計賬目、財務審計、各類報表的數字化管理,確保企業財務管理水平的持續提高。
一、現階段我國企業財務管理中的弊端與不足
首先,信息管理意識淡薄。一方面,許多企業依然沿用傳統落后的財務管理模式,過于強調業務活動的重要性,導致業務職能部門和財務管理部門之間的信息流通失衡,存在嚴重的時間差問題,信息無法及時傳達給財務部門使得兩者在信息資源的配置和分享上也存在較大問題。另一方面,許多企業沒有全面把握財務信息管理的價值和內涵,在思想建設、體制建設等方面存在嚴重的滯后性,導致財務管理信息化始終停留在表層形式維度。
其次,企業財務管理工作與互聯網信息技術沒有有效融合。在互聯網與企業財務管理不斷深入整合的新常態下,“互聯網+財務管理”已經成為時代發展的必然。但就現狀來講,我國許多企業的信息建設能力不強,普遍存在信息共享度低下、信息建設不集中、信息資源浪費、信息標準不統一等問題。這些問題的存在,最終造成企業財務信息孤島的大量生成,各種業務數據的橫縱向分割過于分散,信息處理成本過高,都成為了當前企業財務管理信息建設的障礙點。
最后,企業缺乏應用互聯網信息管理手段評估與控制財務風險的能力。在互聯網環境下,財務管理面臨著較大發展空間的同時,也會遇到一系列的風險與挑戰。如當前的財務管理軟件不能適應當前時代發展的需求,隨著社會市場的不斷變化與調整,一些系統性的金融風險逐漸凸顯,以及互聯網環境下財務管理的安全性不能完全保證等問題,都使當前財務管理的發展呈現出一定的局限性。
二、我國企業建立互聯網信息化財務管理機制的策略
一是,樹立科學的互聯網信息化財務管理意識與觀念。互聯網信息技術的推廣應用,推動了社會各行業的進步與發展,從一定程度上改變了人們的生產、工作與生活、消費模式。針對經濟市場的消費理念、方式變化,企業要積極做出調整與改變,以適應市場發展需求,不斷提升企業的組織與經營管理能力,增強勞動力生產率,在激烈的市場競爭中贏得優勢,并不斷優化財務管理手段與策略,降低企業的生產經營費用與成本,提升經濟利潤。首先,企業面對互聯網帶來的經濟市場轉變時,必須轉變以往傳統的財務管理觀念,利用互聯網來實現信息資源最優化與共享化,提高財務管理的效率,擴展財務管理的空間范圍,完善、加強和拓展財務管理的各項功能。其次,互聯網技術使得財務管理工作可以不受時間、地域的限制,企業財務管理部門要具備充分的利用網絡信息共享即時性的意識,利用互聯網大數據等全面的分析了解市場的發展規律與存在風險,在提升抗風險意識的同時把握市場機遇,提高資本利用率。
二是,建立完善的網絡信息化財務管理制度。結合企業當前生產活動、組織管理活動,在以往的財務管理基礎上進行信息化改革與調整,建立信息化財務管理系統平臺,將財務管理人員從機械性、重復性的賬目登記與整理工作中解放出來,轉而將精力用于財務管理能力的拓展與提升方面。首先,企業要建立全面的網絡信息化財務管理機制,確保企業財務管理工作的信息與數據收集、更新、錄入與修訂等方面的程序化、統一化,從而實現企業財務管理工作的透明與公正,確保財務管理質量與水平的不斷提升。其次,建立全面的網絡信息化財務管理機制,能夠將財務管理人員從機械性、重復性的賬目登記與整理工作中解放出來,將更多時間與精力用于資金管控、納稅籌劃和風險分析等重要工作中,提升財務管理效率的同時,避免了勞動力資源的不當浪費;利用信息化財務管理系統平臺,財務管理人員能夠及時獲取各生產、管理部門的賬目數據,監控企業的倉儲數據信息、財務數據信息、生產數據信息和銷售數據信息,為企業的生產運營提供財務分析與全面指導,確保企業長期發展目標的穩步實現。
三是,建立互聯網信息化的財務管理模式。
首先,企業應當建立實現內部分享的互聯網信息化財務管理系統平臺,將企業不同職能部門的運營數據、資金與賬目情況上傳到信息化財務管理系統平臺上,實現企業財務工作的集約化、數字化的管理。企業可以通過互聯網信息化財務管理系統平臺,編輯和實現財務監管、遠程查賬、遠程處理、遠程報賬、遠程報表和遠程審計等財務管理工作,將企業全部分支機構、職能部門的經營活動和財務管理統一起來,打破空間與時間的局限性,利用互聯網信息化傳播技術,實現動態、實時、一體化監督與管理。利用互聯網信息化財務管理系統平臺,企業可以與政府管理部門、投資方、供貨方、客戶建立信息共享機制,從而促成貿易合作,把握投融資機遇。
其次,企業應當建立實時跟蹤的互聯網信息化財務管理機制。“實時跟蹤”意味著企業利用互聯網信息化財務管理系統平臺,能夠實現對企業全部經營數據、財務信息的及時、動態監控,各部門相關負責人應當及時將企業的生產活動、資金變動與交易,上傳到互聯網信息化財務管理系統平臺中,由財務管理部門通過系統平臺進行審核、監督與管理。實時跟蹤的財務管理機制,避免了財務數據信息的滯后性,有利于企業人力與物資的合理配置,提升了財務管理的效率。
最后,企業應當加強各部門對于互聯網信息化財務管理工作的認識與配合。企業互聯網信息化財務管理機制的確立,需要其他部門的協調與配合,將部門中的信息、資金、物流數據與情況上傳到財務管理平臺中,由管理者進行統一分配和監督,確保企業財務數據信息的協同、一致性,避免了經營決策的混亂和重復,實現了不同職能部門、經營活動的集中、統一管理,節約了大量的時間、資金和人力,避免了企業財務管理工作的失誤和風險。
綜上所述,互聯網、信息化技術的發展變革與傳播,推動了企業財務管理制度與模式的轉變,國內企業應當積極思考財務管理工作的創新方法,建立互聯網信息化財務管理系統平臺,完善企業的財務管理制度,加強企業財務管理人員的職業素養與能力培養,提升企業的財務管理水平,幫助企業正確應對發展機遇與挑戰,實現長期、穩定、健康發展。
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