高校“工學結合”模式下教學管理信息化建設現狀及對策

李芬曼++趙晨

摘要：課程“工學結合”教學改革、多層次辦學與擴招等都對教學管理提出更高的要求。高校推進教學管理信息化建設對多層次高等教育實施產生了重要意義，但同時也產生了一些問題。本文在對目前“工學結合”人才培養模式下高校教學管理信息化現狀詳細分析的基礎上，以筆者所在的桂林電子科技大學北海校區為例，探索信息化建設新思路，并提出相關優化對策。

關鍵詞：工學結合；教學管理；信息化；對策

近年來，計算機技術的快速發展給我們的工作與生活帶來了很大的便利，信息與通信技術被廣泛應用到我國社會經濟的各個領域。這些信息系統存在功能相對單一、不適用于“工學結合”人才培養模式、各職能部門數據共享不夠、系統的使用范圍和方式相對狹窄等方面的缺陷。遠未達到教育部辦公廳《2016年教育信息化工作要點》的核心目標要求。到底該如何對其完善呢？本研究將對筆者所在高?！鹆蛛娮涌萍即髮W北海校區的教學管理系統實際研發和運用情況進行具體分析，并提出相應優化對策。

一、高校教學管理信息化意義

一是利用計算機技術服務高校教學管理工作，在教育部大力促進“工學結合”課程教學改革發展的今天，在高校擴招、部分地方高校向應用型本科教學轉型的形勢下，能夠與之相適應地推進教學管理工作。二是提高高校管理效率的同時優化人力資源，利于人力資源優化配置，明顯提高管理效率與質量。三是促進學生工作的信息化管理升級，作為教育信息化重點建設內容，對培養學生信息意識、創新意識具有良好的潛移默化作用。四是信息化管理有助于全面跟蹤管理整個教學過程，有始有終，體現教學管理的時效性，最終改善高校辦學條件和教學管理水平，提高人才培養質量。

二、高校教學管理信息化現狀

響應教育部關于教育信息化建設工作的號召，高等院校適應計算機技術發展的要求，整合教育資源，促進和深化教育教學改革，在教學、科研、學習、管理等方面全面運用計算機、多媒體、通信技術，實現教學過程的信息化管理。一般來說，高校的教學管理水平一定程度上反映了該校整體管理水平的高低。它面向全校廣大師生和學生家長，不僅點多面廣，功能模塊與需求也都各不相同。

桂林電子科技大學綜合教務管理信息系統（以下簡稱CTMIS）是一個集Browser/WebServer與Client/Server技術為一體、面向學校各層次管理員與用戶的多個子系統的信息管理系統。系統采用當前流行的C/S結構和Internet網絡技術，突破使用地域的局限性，實現整個校園網甚至Internet上的用戶都可訪問的目標。通過該系統WEB端可在多地域、任意時間段以不同身份來訪問信息系統中的各種數據，如教學計劃、專業師資、教學資源、學生學籍與成績等，大大加強了系統數據共享的能力。該校CTMIS是一個集教務教學工作自動化和信息化為一體的信息管理系統，為教務職能部門與二級教學單位提供優質、高效的業務管理，同時，采用安全可靠的信息化處理技術，及時高效地采集和傳輸信息，建立健全完備、可靠的處理機制，實現全院統一的信息瀏覽、成績管理。概括地說，該教務系統的構架囊括了如學生信息、資源管理、學生選課、計劃錄制、排課管理、考試管理、質量管理等教學管理各個模塊的工作，且各模塊之間相對獨立又相互依存，基本實現了教學管理的流程化。系統參考圖具體如圖1所示。

三、高?！肮W結合”教學模式對教學管理信息化建設的新要求

1.“工學結合”教學改革要求理論與實踐融合教學，原系統升級較難

目前，國內大部分高校教學管理系統在設計功能子模塊時，理論教學與實踐教學管理分屬于不同的子系統，理論教學計劃與實驗教學計劃要分別錄入系統，學生選課也必須分別選擇，教師錄入成績依然要分別處理。如圖2所示。而現在推行“工學結合”人才培養模式，更強調“理實一體化”教學，理論教學與實踐教學不再分別設置，而是融合教學。原教學管理系統不再適應當前高校課程教學改革的工作模式，需要對原教學管理系統進行升級維護，可是升級維護成本較高，工作量較大。

2.原系統功能主要涉及教學常規事務處理，尚未滿足管理信息化需求

目前，高校教學管理系統立足于提高教學常規的工作效率，隨著國家教育部對教育信息化的要求越來越高，系統的缺陷日趨明顯。比如：該校北海校區CTMIS包含兩個學院與十幾個系級教學單位本、專科生教務教學管理系統，主要由下面10幾個子系統構成：學生信息、教學資源、計劃管理、排課管理、選課管理、考試管理、成績管理、學籍管理、畢業與學位資格審核等。各系通過校園網可訪問服務器，各系教務秘書可遠程處理數據，教務部門對數據進行各種統計、處理。師生用戶可通過WEB端從數據庫中獲取相應動態信息，并在權限范圍內對數據庫進行操作，如教師在教師端口錄入學生成績，學生可通過瀏覽器學生端口查詢課程安排、選課、查詢成績等。總體來說，原系統更多涉及教務的基礎模塊管理，而教學管理的信息化建設還包括網上教學平臺、優質課程建設、教學檔案管理、教改科研綜合管理等平臺的建設。

3.教學管理隊伍運用計算機技術的能力待加強

目前大部分教學管理隊伍由教務部、系正副主任和教學秘書組成，其中教學秘書的一般計算機基礎薄弱，而正副主任很少有時間研究怎么運用教學管理系統提高工作效率。因而教學管理信息化建設的主導任務就落到現代教育技術中心和教務部門頭上。教學管理軟件涉及學籍、課表、成績、考務、評教各個方面，是一個系統性較強、功能模塊繁多的大型軟件，這要求系統管理員熟悉教學管理各環節工作內容，具有較高的計算機操作水平和工作責任心。各系部負責具體操作的教學秘書，也應熟悉軟件操作。加大教學管理隊伍的計算機能力培訓迫在眉睫，如此才能穩健推進信息化建設步伐。

4.教學管理的信息化建設與智慧校園缺乏全局規劃

教學管理系統、智慧校園建設都是因電子信息技術發展而衍生的新生事物，由于教務職能部門與二級教學單位使用教學管理系統，而其他行政、財務管理部門也大多各自引進或研發信息系統，造成模塊、各系統之間的數據格式不兼容，所以信息的交流與共享在很大程度上受到限制，導致學校在上報數據等工作中出現口徑不一等情況，同時信息資源難以共享也會在很大程度上制約管理效率的提高。如考務管理、教材管理、畢業管理等工作不是由教務部一個部門完成，若是不能很好地實現與校區財務、招生、畢業生就業管理等相關應用系統實時對接，將難以提高整體工作效率與質量。endprint

四、優化“工學結合”模式下教學管理信息化對策

1.加強教學管理平臺建設，構建智慧校園

教務管理信息化并不單單是教學管理信息系統的開發與應用。所謂的信息化應該涵蓋教務部門的所有職能，包括學籍管理、學生選課、教學運行、學科建設、考試管理、質量監控、教改科研、教材建設等。通過教學管理平臺建設將教學資源集中管理，采用B/S和C/S相結合的模式，整合優化管理流程。如：將一些日常事務在網上申請和審批，定期發布網絡新聞和公告，方便師生及時了解學校教學工作動態等，為構建智慧校園做出貢獻。還有開發如虛擬社區、微信/QQ班級群、留言簿等等網絡社交平臺，擴大管理部門與師生間的全面交流，方便廣大師生在線反饋教學管理各種問題，有針對性的探討。這些既有利于教務部門集思廣益獲取意見建議，促進教學管理的公開化和全面化，又賦予師生對教務考務等信息的知情權與參與權。

2.提高教學管理隊伍計算機應用技術，完善二級管理

通過定期培訓，使他們了解當前國家教育改革的現狀及發展趨勢，樹立現代教學管理理念，客觀評價和分析傳統的教學管理模式，學習兄弟院校的成功經驗，不斷探索具有自身特色的教務管理信息化建設。然后綜合考慮常規做法和國家教育信息化要求，將部分可以分解的教學工作任務分級管理，比如排課系統，由各系教學秘書擬排，提交給教務部確認；考務由任課老師網上申請，教學秘書擬排，教務部確認；成績由教研室任課教師錄入，教務部確認；優質課程建設方案由各教研室提出，教務部審批等等。通過二級管理的模式，給各系“工學結合”教學改革更多的自主決定權，激勵各系為教學改革工作群策群力。

五、結論

教學管理信息化是高校教務管理的趨勢，將計算機技術在教學管理工作中有效運用，必須解放思想，及時更新教育教學管理理念，樹立信息管理的觀念，逐步實現教學常規、教研教改工作的集中管理、分散操作、資源共享，提高工作效率和管理水平，使教務管理由傳統的經驗型、事務型管理向學習型、創新型、服務型管理發展，最終實現高效率、高質量地調度、協調和服務教學的目標。

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（責任編輯陳志萍）endprint