淺析在新的形勢下檔案管理工作的規范化

樊淑梅

摘 要：由于在新時代的背景下，各行各業的管理者對檔案的管理工作有了新的需求。檔案管理工作要實現行業的規范化運轉。文章通過作者的經驗，對檔案管理現在的形勢進行了獨到的分析，并且根據現在檔案管理的現狀提出了一些現在檔案管理行業面臨的主要的問題，并對如何新的形勢下，做好相應的檔案管理工作提出了一些自己的見解和對策。

關鍵詞：檔案管理；規范化；科學化

中圖分類號：G271 文獻標識碼：A

一、檔案管理工作面臨的主要問題

1.檔案管理工作沒有得到足夠的重視

一直以來，在檔案管理的發展過程中，企業一直關注的是硬件設備的升級和相關的檔案管理人員的素質提升，但是對檔案管理的規范化卻不夠重視。這對檔案管理規范化的實現是一個巨大的阻礙，也對新的形勢與條件下檔案管理工作的效率的提升帶來了很大的困難。

2.體系不健全

目前來講，我國的檔案管理工作的體系是不健全的，缺少完整的檔案管理的體系，制度也不是非常完善，工作的制度和習慣還是比較落后的。這樣就不能滿足在新的形勢和背景下檔案管理工作規范化的需求。檔案管理的制度也不是很健全，這樣最終影響的是企業的持續性發展和進步。

3.高科技的應用還不是很普遍

現在是信息化的世界，計算機技術在每個行業都得到了快速的發展，取得了比較顯著的成果。雖然檔案管理工作在效果上取得了一定的成就，但是仍然無法滿足企業自身的需求和提高檔案管理工作的實際效率。這樣的效果對檔案管理的保密性和實用性也造成了一定程度上的影響。所以，在新的形勢下，要加強互聯網等高科技信息技術與檔案管理工作的結合，實現檔案管理工作的高效，在一定程度上加強其保密性和實用性。

二、在新的形勢之下做好檔案管理的工作的措施

1.提高對檔案管理的重視程度

在新的形勢以及背景下，需要對檔案管理工作進一步規范化。需要最大限度提高檔案工作的效率，第一點要做的就是要提高大家的重視程度，對檔案管理的重要性要有一個充分的認識。這樣可以實現檔案管理的規范化運作。提高對檔案管理的重要程度，對于人力資源管理效率的提高具有重要的作用，它可以提高相應的檔案管理工作的效率以及最大限度實現檔案管理的規范化。

2.健全和完善檔案管理的體系

如果要實現檔案管理工作的規范化運作，就應該健全、完善檔案管理工作制度。在日常的工作中，不能粗心對待，檔案的收集整理、存儲以及加工都需要有專門的記錄，這對于以后的查證以及分析具有重要的作用。同時在企業的檔案管理工作中，對人員的檔案、企業中設備的使用的記錄以及相關的其他資料進行保存和整理時，需要做的是系統進行分類和整理，該集中的要進行集中，該區別對待的要區別對待。

3.提高相應的技術的水平

為了提高自身行業的運行效率，就必須對行業的檔案管理的信息化的水平進行相應的提高。要建立一個高效率信息管理系統，同時應該注意到在高效率的檔案管理信息系統構建的過程中，要能針對自身的特點和檔案管理工作中的相關特點來進行構建，在建立的過程中，要對國內外的先進的技術和管理的經驗進行借鑒，最好有直接參考的成熟的檔案管理系統，在這樣的基礎上進行相關的摸索，尋找出符合自身條件的經驗，構建出符合自身條件的信息管理系統，用來滿足企業管理的需求。絕對不能敷衍了事和馬虎對待檔案管理工作，不能只是運用高科技和信息化的技術，但是在人員的管理和制度化的建設中卻沒有提高相應的管理水平，導致檔案管理的需求不能夠得到滿足，這樣就限制了檔案管理信息化的實現。

三、結語

在新的社會發展形勢下，經濟的快速發展對檔案管理工作提出了新的要求，檔案管理在行業的發展中占據著重要的地位。為了提升檔案管理工作的效率，推動檔案管理工作科學規范化地進行發展，需要做的是完善整個檔案管理的體系和加強相關的信息技術水平在檔案管理方面上的應用，早日實現檔案管理的規范化運作，提高檔案管理工作的效率。

參考文獻：

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