中小企業采購成本控制影響因素分析

摘要：對于企業來說采購的環節十分重要，因為采購價格的高低對于企業運營成本起著決定性的重要作用，并且直接影響到企業的利潤產出。除此之外，采購選擇的物資質量和效率對于企業生產或加工產品的質量和效率也有著重要的影響。特別是對于中小型企業來說，建立科學化、完善的采購制度，并著力于提高公司采購人員的業務能力，都是非常有必要的。這也是影響中小型企業健康發展的關鍵因素之一。本文作者通過閱讀大量文獻以及了解企業實際采購狀況，對目前國內中小企業采購業務中出現的實際問題進行分析和研究，并結合實際給出行之有效的建議方法，以期對我國中小企業采購問題的解決有所實際的參考意義。

關鍵詞：中小企業；采購；成本控制；影響因素；參考

企業的采購活動是企業直接從外部獲取生產物資和材料的重要方式之一，它也是企業正常運營活動的基礎。因此對于企業來說，內部采購制度的完善性、科學性都是直接影響企業正常發展乃至生存的重要因素。

因此，在目前競爭激烈的市場形勢下，積極完善和規范企業采購制度，增強企業采購能力，節約控制采購成本，提升企業利潤，對于中小型企業是勢在必行的重要舉措。

一、企業內部采購存在問題分析

1.制度的規范性較差

目前國內中小型企業采購制度本身缺乏規范化，導致采購過程效率較低，并且在采購成本以及采購物資質量上難以得到有效保證。常見的問題像企業采購部門內部職責混亂，導致采購的各個過程缺乏科學的監督和管理，企業采購的成本控制問題、效率、質量問題就很難得到保證。

2.采購物資質量不達標

（1）采購業務人員本身管理缺乏

企業在采購人員的招聘和選擇環節把控不嚴格，往往只注重與壓低工資水平，但卻對于采購人員的素質和采購技能上的把控不夠，采購人員不能積極主動的尋找合適的采購渠道，對于先進的采購方式也不能很好地學習和利用。這些實際的因素往往對于企業采購過程造成不利影響。

（2）對于采購物資缺乏質檢

很多企業本身對于長遠的戰略發展規劃不夠，往往只注重與眼前的利益。在這一思想指導下，劣質低價產品就很容易混雜進來。由于缺乏戰略布局，并且在成本投資上缺乏合理性，很多企業并為建立科學完善的質檢部門。因此質量不達標也并不是無跡可尋。

3.采購成本過高

（1）企業自身規模限制，采購物資量小

眾所周知，大批量規模化的采購和生產加工，可以有效地降低企業成本，使得企業獲取更高的利潤。但是很多中小型企業受到本身的規模和資金的制約，不得不采用小批量的采購方式。這樣的采購方式，就可能導致企業在采購價格上難以取得優勢，另外，小批的采購在實際的物資運輸成本上也往往有所浪費。這些都是造成企業采購成本偏高的原因，

（2）采購經驗和能力不足

市場化經濟催生下，目前國內采購物資的渠道、方式都呈現出多元化。這就對采購人員的采購信息掌握、采購經驗和技巧提出了更高的要求。中小型企業因為資金上的短缺，本身對采購人員的要求就不夠嚴格，加上很少有實際的采購經驗技巧的培訓學習機會，導致企業采購人員專業知識和技巧 能力不足，直接影響到企業的采購成本。

4.采購方式的探索不足

近年來，我國電子商務行業發展迅速，給企業的采購過程提供了更多途徑。但是很多中小型企業由于這方面意識和人才的缺乏，沒有很好地理解和運用到現代化信息技術手段。對于遠程的采購信息獲取、電子商務、電話采購、招標采購等便捷的采購方式運用不到位。導致企業對采購物資市場的信息滯后性較強，而且實際的采購手段比較單一且效率不高。這些對于企業的采購過程都產生影響。

二、完善優化企業采購制度的具體措施

1.建立完善采購人員素質控制制度

企業員工素質是直接體現和影響到企業運營的各個環節的。因此中小企業應該從員工制度上著手，改變企業招人、用人理念。對于采購職位來說，要積極招聘和引進貼合崗位職責要求的員工，特別是對員工的學習能力、綜合能力要嚴格控制。通過高素質、強能力的員工有效改善采購現狀；企業可定期針對采購人員進行專項的學習和培訓，針對采購過程中出現的眾多分體進行分析和辦法指導，針對行業采購物資市場動態進行學習，提高采購人員市場認知，從多方位提高人員素質和能力；建立明確完善的考核機制，從制度上去規范人員采購行為，做到獎罰分明，提高采購人員工作熱情。

2.提高采購規模，降低成本

采購過程中，采購規模對于成本的影響也是巨大的。對于資金規模相對較小的企業來說，可以通過抱團取暖，聯合集體采購或者依托行業組織協會進行采購的方式，將采購規模提高，從而降低采購成本。另外，在采供行為中，企業可以采取主動聯系廠商企業的方式，盡量減少采購中間環節，也可以有效地降低企業采購成本。

3.建立完善的企業采購制度

中小企業應該建立起完善的企業采購制度，并且結合企業現狀與需求將工作具體到崗。從制度流程上優化采購過程。各個崗位之間交接需明確，針對崗位建立考核制度，建立具體的質檢和驗收制度，合理優化企業采購過程的經濟行為等，都是企業在建立采購制度上需要著重考慮的因素。

4.加強企業與供應商的直接合作

在采購過程中，企業應該積極建立屬于自己企業的供應商檔案資料，并給予相關評估，完善資料。通過對價格、質量、物流的能方面信息的綜合，確立出優質供應商名單。另外，企業可以主動加強與供應商的合作，盡量極少采購中間環節，從而有效地降低企業采購成本。

結束語

對于中小企業來說，通過實際的學習探究，建立一套切合企業發展需求的采購機制是非常有必要的。也是企業能夠快速、穩定發展的前提。

參考文獻：

[1]劉倩如.中小企業采購內部控制的研究[J].財會學習，2016（11）

[2]李錦花.論中小企業采購成本控制[J].中國商論，2016（08）

作者簡介：

吳鳳宇（1992.8- ），女，漢族，新疆人，會計、法律雙學士，研究方向：采購成本控制。endprint