公共圖書館期刊閱覽室管理的思考

張靜

【摘要】信息社會的挑戰，市場經濟的驅動，網絡化、數字化的沖擊以及環境的變化和社會的加速進步，圖書館期刊閱覽室的建設與服務面臨著諸多挑戰，為了探索圖書館期刊閱覽室工作的規律和發展趨勢，更好的確保圖書館期刊閱覽室發揮自身作用和功能，我們有必要在這一方面作進一步的探討。

【關鍵詞】期刊閱覽室 ； 管理

【中圖分類號】G255.2 【文獻標識碼】B 【文章編號】2095-3089（2015）7-0298-01

期刊是刊載科學技術文獻和反映科技情報的主要工具，它及時報導和反映國內外科學技術的研究成果與發展趨勢。期刊閱覽室是圖書館為廣大讀者服務的重要場所，也是最能體現圖書館服務人員職業操守的窗口。因此，需要充分發揮圖書館期刊閱覽室的作用，提高期刊閱覽室的管理水平，最大限度地滿足讀者對文獻資源的需求。

1.轉變期刊管理工作的服務理念

從期刊管理中很容易發現服務的影子，所以圖書館期刊的管理與服務是相輔相成的，對期刊采取的一系列管理措施是為了給讀者提供更好的服務，滿足讀者的閱讀需求。一是加強期刊工作人員的思想教育，使其處處以身作則，忠于職守，進取奉獻，不斷開拓創新，在自己的本質工作上作出自己的貢獻。二是對期刊管理人員進行在崗培訓，不斷提高期刊管理人員的綜合素質。實施繼續教育，鼓勵管理人員不斷學習新知識，從各個方面豐富自己，拓寬自身的知識面。三是采用引進和送出去培養相結合的人才培養模式。對于技術骨干可以送出去進行業務培訓，不斷學習新知識，掌握新技能。總之，通過多方面培養，使期刊工作人員的知識結構和專業知識在整體上體現出一專多能的優勢，以使其能全面負責圖書館期刊工作，以適應網絡時代期刊工作的新需要、新要求。現在，網絡技術、計算機技術在圖書館已經得到了普遍的應用，期刊服務方式也隨之改變，這就對期刊管理人員的素質也提出更高要求。期刊服務人員應該不斷學習，加強繼續教育，更新知識結構，這有這樣在可以在新的環境和形勢下適應期刊工作的新要求，做好自己的本職工作。另外，圖書館的期刊工作人員，應具備良好的思想道德素質，培養自己的工作責任心，具備較好的業務素質和能力。期刊管理人員必須要具有愛崗敬業，無私奉獻的精神，牢牢樹立“讀者第一，質量第一，服務至上”的觀念，用自己高度的責任心和奉獻精神在平凡的崗位上作出自己的貢獻。相關的期刊部門只有不斷提高期刊的質量及服務管理水平，不斷改進創新服務方式，才能發揮期刊最大的優勢爭取好的效應。

2.認真做好期刊征訂和篩選工作

公共圖書館的讀者廣泛，如科研、農民工、學生、軍人等。首先要滿足大眾化讀者的需求，再對科研讀者需求的核心期刊進行比較篩選，科學技術作為一種潛在的生產力，只有通過生產實踐轉化為現實生產力。在依靠科技進步，提高農業生產力的各種因素中，提高科技人員的研究創新水平是至關重要的，科技人員也只有掌握最新科技動態，才能了解研究課題在國內外發展的新動向、新思路、避免重復勞動，走彎路等，所以我館在期刊的征訂和篩選上做的很細。（1）廣泛收集和征訂讀者喜愛的期刊。期刊征訂是閱覽室工作開展的基礎，是搞好讀者工作的必備條件之一。因此，閱覽室要做好期刊征訂、收集、整理、加工、典藏等工作，對提高教學質量，科研，經濟等工作有著十分重要的意義，對借閱率高和讀者反映好的期刊，作為重點收藏和保護，隨著社會的不斷發展和進步，每年都根據讀者的需求做一些調整增加新刊。（2）做好期刊的管理工作。我館在有計劃、有步驟的做好期刊征訂工作，還要結合市場的需要，在有計劃經濟轉向市場經濟的今天，期刊的來源也發生了很大的變化，我館征訂的期刊主要是通過郵局征訂，加之圖書館的經費有限和科學技術的訊猛發展，學科之間日趨交叉滲透，新刊品種繁多，而且不斷的增加，出版情況變化多端，工作也日趨復雜，科研人員檢索不方便，因此，農業、醫學、旅游等期刊的精選也就成了我們的首要工作，也是我們工作的重點和難點。在征訂期刊時，根據讀者的需求和科研人員、教學、專業課題等，期刊增減都征求領導的意見，認真做好征訂工作，使期刊不重復、不交叉、不過時，而且有連續性。

3.優化期刊閱覽室管理模式

期刊架位的排放是閱覽室工作中十分重要的一個環節。在每一本雜志的封面都要清晰地標上架位號，對應的刊架標上刊名和架位號，這樣讀者很容易就能把閱讀后的雜志對號入座，歸入原架，既降低了期刊的錯架率，以便于管理人員整架和新刊上架。

圖書館要建立健全管理制度，完善借閱手續，包括對館內職工嚴格的借閱規定。管理制度是確保圖書館期刊閱覽室正常運轉的基本措施和手段。因此，對閱覽室期刊可能出現的錯亂和丟損情況，圖書館要建立和完善一套科學的合理的閱覽管理制度，并通過這些制度來規范、約束期刊館員和讀者的具體行為，以減少或避免期刊的錯亂和丟損。對一些閱覽行為“失范”的讀者，如亂拿、亂插、亂放的行為，要及時地給以提醒、指正；對屢犯不改的，要耐心地進行批評、教育；對到期不還或丟失、損壞期刊的讀者，要嚴格按照管理規定進行處理；對期刊館員因工作責任心差，造成期刊錯亂的，圖書館應給予批評、教育或扣發一定數量獎金的處罰，以便警示他人，降低其期刊的“錯亂”。對個別“偷竊”期刊的讀者，一定要進行嚴肅處理，情節嚴重者要給予紀律處分和一定的經濟懲罰。

收到新刊后工作人員應立刻對其進行驗收。首先，根據所訂刊物的訂單對照郵發代號對新到的現刊進行一一核對，并在訂單上標明記號，同時，在新刊封面上標明架位號，蓋上館藏印章；然后，利用計算機進行現刊登到，并做相應的現刊數據，以方便讀者通過題名等檢索點查詢所需要的下架刊物；最后，給現刊貼磁條，并用墨筆在現刊左上角的顯著位置上標明架位號，審核無誤后對照架位上的現刊名稱及時上架，滿足讀者查閱需求。這樣有利于現刊的管理和清點，防止丟失。

圖書館還可拓寬管理渠道，吸納讀者參與管理。讓讀者參與閱覽室期刊的管理，了解期刊的分布、排架，使他們在參與期刊的排架和整理過程中，去體驗期刊管理的難度，認識期刊丟損所帶來的危害，以便養成良好的閱覽習慣，并在今后的閱覽活動中對一些不良的閱覽行為自覺地進行抵制和糾正。只有這樣，才能提高其自身素質，減少期刊的“丟損”。

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