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會計核算信息化路徑初探

2017-09-27 19:18:17段曉飛
商場現代化 2017年17期
關鍵詞:會計核算信息化

摘 要:隨著社會的不斷發展,時代的不斷進步,信息技術也在逐漸的進步與發展。對于會計行業來說,會計工作者的基礎工作就是會計核算,高速發展的信息技術也為會計工作提供了有力的技術支持。由于信息化的發展,會計核算模式的外延和內涵都得到了廣泛的拓展,這樣的狀況也給會計工作者提出了更高的要求。作為單位,一定要清楚會計核算順應信息化發展的趨勢,也要明白會計核算信息化的重要性。本文主要闡述了當前階段會計核算的現實狀況以及存在的問題、信息化的大環境下單位進行會計核算信息化的重要性,以及單位應該如何發展會計核算信息化的路徑。

關鍵詞:會計核算;單位;信息化;路徑分析

自從知識信息化的時代到來,我國的單位開始意識到會計核算信息化的重要性,并且開始對會計核算進行創新和改革,并建立起了會計核算的信息化服務系統。然而,因為缺乏經驗,我國的單位在運行會計核算信息系統時,經常會遇到一些問題,這與會計工作進行中的不完善有著非常重要的關系,這種現狀亟需要改善。

一、當前階段會計核算的現實狀況以及存在的問題

當前階段,單位越來越重視會計核算工作,相關的行政部門也對會計核算工作的進行制定了相應的法律規范。在的會計核算工作中,各級的單位也都在嚴格按照與會計核算工作相關的法律法規,來進行會計核算。但是在會計的核算現實中也會存在的一系列的問題。

1.預算管理人員缺乏

在進行會計核算的過程中,單位對預算管理工作不是很重視,因此,進行預算管理工作時的步驟和方式也比較簡單。會計工作人員主要是對項目的預算金額或者是審批下來的資金來進行預算管理,但是,很多的單位預算管理工作都缺乏專門的預算管理人員,沒有對項目的預算支出進行科學、全面、合理的評估,也沒有根據項目實施的預算管理工作形成評估報告,這樣的實際狀況導致,整體的預算管理工作缺乏科研基礎,這也阻礙了后期會計核算工作的進行。

2.資產核算不準確

很多的單位在對資產進行核算時,處理的方式出現錯誤,這就導致了會計核算信息的不準確。很多的單位都會采用匯總記賬憑證、記賬憑證、以及科目匯總表等核算形式來進行會計核算,然而,這些會計核算形式主要是通過會計工作者用手記錄,這就導致了可能出現一些人為的記賬錯誤。一些單位在進行會計核算時,不記錄會計科目的發生額,只記錄會計科目的余額,還有一些單位登記明細賬與總賬時完全不按照相關的記賬憑證來填寫,這樣的狀況就導致了單位的賬面出現信息失真的問題,不僅如此,這樣的記賬方式,沒有在賬面上顯示發生額,最后導致資產核算的不準確。

3.缺乏監督

除了單位在資產核算以及預算管理方面出現的問題,單位在會計核算的監督方面也存在著比較嚴重的問題。會計核算的監督工作是整體會計工作開展的堅實基礎和有力保障,然而,當前階段的會計核算工作并沒有取得良好的效果,這就是因為單位內部的會計核算監督工作并沒有起到實際的作用,以及單位內部缺乏有效的監管機制。很多的單位并沒有落實自身的內部控制工作,而且自身沒有建立健全監督管控機制,這樣的狀況導致單位不能保證會計核算工作的準確信以及真實性。根據國家以及政府相關部門的運行體制,我國的單位內部,會計核算工作的監管工作主要是通過人為的管理來進行的,簡單的來講,就是各個單位設立自己的會計監管機構,然后,將監管的工作安排給個人,但是,任免監管工作的人員通常是單位中的會計工作者,這樣的狀況導致,一旦單位的利益與外部的利益發生沖突,會計核算的監管人員通常會站在單位一方。因此,即使國家和政府將監管的職責交給會計人員,通常由于會計管理體制缺乏全面性,因此,會計監管工作的職責無法真正的落到實處。

二、加強發展會計核算信息化的積極意義

會計核算是主要以貨幣作為主要計量單位的核算方式,對于單位的會計部門來講,會計核算工作主要是通過對資金、資產以及經濟活動的發生額進行核算,從而對單位的財務狀況、現金流量、以及盈利能力進行完全、充分的反應。現階段,單位的會計核算管理工作尚不完善,但是其規范程度確實得到了非常明顯的提高。隨著信息化的高速發展,我國單位的會計核算工作也取得了很大的進步,單位加強建設 會計核算信息化工作,不僅使國際和政府下發的巨額資金流向得到了強有力的保障,而且,使得各級單位的經濟活動得到了有效的規范。

三、應該如何加強建設會計核算的信息化

1.樹立正確的工作觀念

作為單位,一定要看清楚當前階段的局勢,順應信息化發展的潮流,及時的轉變自身落后的會計核算觀念。作為單位,也不能只是注重會計核算的結果,更加要注重會計核算工作的過程。單位內部的會計工作人員,一定要從預算管理工作開始就要進行細致、嚴格地會計管理,以此來保證最初的會計核算數據的真實性、可靠性、以及科學性。在進行會計核算時,會計人員要根據不同的項目,來選擇對應的會計核算方式,要采取多樣的記賬方式,不能僅僅是記錄明細賬。除此之外,單位中的其他部門要全力配合會計人員進行會計核算工作,不能對會計工作人員采取置之不理的態度。單位的領導要加強內部的監督工作,保證會計核算的真實有效。

2.有效的利用信息化的優勢

在單位中,單位的領導要充分的利用信息化的資源以及優勢,使單位的會計核算工作得到有效的進行。具體來講,單位的應該利用信息化的優勢,在單位內部建立會計核算的信息化系統,這樣一來,所有的會計信息就會以電子化的形式存在,不僅有利于會計信息的保存,也有利于實現單位內部的財務信息共享。各系的單位都應該認識到會計電算化的優勢,繼而積極的對會計電算化進行推進。信息化的新形勢,不僅要求單位的領導要全面的認識會計電算化的重要,對會計核算的工作人員也提出了這樣的要求。作為單位的會計核算人員,自身要熟練的掌握會計電算化的技能,以便于提高會計核算工作的效率。除此之外,單位還要完善相關的設施,以便于會計核算信息化能夠有效的進行。

3.完善單位的內部控制機制

對于單位來講,內部的控制與監督是一項非常重要的工作,因此,單位自身要加強建設內部控制。為了保證內部控制工作能夠有效的進行,單位要保證內部控制機制的信息流暢性。在單位內部,領導者要鼓勵員工互相監督,可以采用投訴、舉報等方式來揭穿一些違規行為。對于單位的外部,單位自身要加強與其他單位的聯系,共同完善內部控制機制,也有利于調整自身的內部控制方向。除此之外,單位還要完善自身的稽核工作,對于單位自身的財務收付問題,必須保證兩人以上的會計人員參加,這樣一來,就起到了內部控制的作用。作為單位,如果想要使自身的會計核算信息化能夠快速的發展,完善單位自身的內部控制勢在必行。

參考文獻:

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作者簡介:段曉飛(1998.02- ),女,漢族,山東科技大學財經系,本科在讀,研究方向:會計學專業endprint

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