李顯陽
摘 要:知識經濟環境下,企業要提高行業競爭力并更好地發展,就需要對智力資本予以高度重視。企業要將自身的優勢充分發揮出來,就要做好人力資源管理工作,改變傳統的企業人事管理模式為戰略性的人力資源管理模式,從宏觀的角度對人力資源進行安排部署,以發揮人力資源管理對企業發展決策的支持作用。本論文針對于平衡記分卡的組織績效評價進行研究。
關鍵詞:平衡記分卡;人力資源管理;績效評價
多元化市場環境下,企業受到外部諸多因素的影響就會在戰略發展中停滯不前,甚至會存在滯后性。這就要求企業要重視人力資源管理工作,并將這項管理工作落實到戰略的層面,從企業發展的宏觀角度進行策劃。業績評價系統是為企業的人力資源管理服務的,將企業的日常經營管理與企業的戰略發展目標之間建立關聯性。從科學的層面進行企業的業績評價,就是要將企業的戰略發展目標具體化,按照傳統的人力資源管理模式,所運行的績效考核體系重在滿足企業的發揮需要。但是,由于評價體系單一化,為企業決策所提供的信息存在著單一性,雖然能夠將企業的發展業績反映出來,但是,并不具有前瞻性,無法評價企業預期的利益,另外,評價信息所反映的是結果,不具有過程性,對于引發結果的趨動因素沒有切實地反映出來。特別是企業的戰略目標沒有從管理的角度體現出來。采用平衡記分卡進行組織績效評價,就是將績效考評框架起來,使得所互動的績效評價結果科學準確。
一、“平衡記分卡”評價體系的分析
目前的很多企業應用“平衡記分卡”。根據有關統計數據顯示,在世界前1000位公司中,超過一半以上的公司都應用了平衡計分卡進行人力資源管理。美國的企業中,超過80%已經采用平衡記分卡對人力資源管理進行績效評估。企業以這種工具作為非則務的考核工具,用于績效管理中。在哈佛商業評論中對于平衡記分卡是具有很高的評價的,將其界定為非常有戰略以的策劃工具。使用平衡計分卡對組織績效進行評價,主要包括四個維度,即財務方面、客戶方面、內部運營管理方面和學習成長方面。通過對全球的成功企業進行統計,企業使用成功實施平衡記分卡管理工具,成功因素的權重分別為:財務方面22%、客戶方面22%、內部運營管理方面34%和學習成長方面22%。其中優秀的公司的非財務因素所占有的權重會超過80%。可以明確,平衡記分卡的應用可以使得四個維度之間保持均衡,不僅照顧到企業的利益,還兼顧了客戶的利益,使得企業具有可持續的經營能力。“平衡記分卡”評價體系的各項指標如下。
1.財務方面的考核指標包括市場中所占有的份額、產品的銷售額、企業所獲得的利潤、企業的利用率、企業銷售利潤的增長率、企業銷售所獲得的資本收益率等等。
2.客戶方面的考核指標包括產品中的次品占有率、客戶對于企業服務的滿意度、送貨的準時率、產品被客戶退貨的發生率、生產成本、在市場中產品的占有率等等。
3.內部運營管理方面的考核指標包括產品的生產周期、流程錯誤的發生率、企業運行成本、企業的勞動生產率、企業產品的合格率、開發新產品的速度以及企業員工的出勤率等。
4.學習成長方面的考核指標包括導入新產品的模式、新生產的產品的訂貨量、當新產品進入到市場所獲得的收入(元/年)、企業員工的流動性、員工對企業的滿意度、員工接受培訓的時間、員工培訓的資金投入量以及員工流失在員工總數中所占比率。
平衡記分卡是操作性很強的工具,通過在企業的人力資源管理中應用、比對,就可以將評價體系中所存在的不足查找出來,并予以改進(下圖:平衡記分卡)。
集團公司下設有多個子公司,對子公司進行績效考核中,提出平衡記分卡的衡量指標10個,對于子公司的各個部門都設定有業績指標,并將指標與部門的崗位之間建立關聯性。每個部門的衡量指標分析中,都需要考慮四個方面的問題,對于其中的1、2個問題進行重點分解。
比如,對企業的人力資源部門三年之內的發展制定則務指標,要求所有的員工的勞動生產率都要提高2%,人力資源部門的管理成本要相應地下降3%。此時,人力資源部門就會將部分管理工作向二級單位分解,并將內部控制指標制定出來。二級單位要完成指標,就需要獲得人力資源部門的支持。人力資源部門要完成總體的目標,也需要爭取二級單位的積極配合,雙方之間相互協作的過程中,還要相互制約,對于人員的編制的確定以及薪酬激勵的合理性都要充分考慮。為了提高員工的工作效率,降低部門運行成本,還要明確員工的培訓率、員工接受培訓的合格率等等,還要將相關的政策措施制定出來,將各項指標落實到部門、員工,以促進人力資源部門運行效率的提升。
二、采用平衡記分卡所建立的評價模式比較
1.對人力資源管理的績效考核體系應用平衡記分卡進行分析
企業的人力資源管理中對于生產經營過程進行分析,多采用定性分析與定量分析相結合的方法,主要是對經濟指標進行良好分析,將績效考核的結果與員工的薪酬掛鉤。企業所完成的經濟指標占有絕大部分,將權重的估算納入到考評體系,通常財務指標所占有比重為70%至80%。
以某企業為例。該企業沒有采用平衡記分卡進行人力資源管理的期間,進行組織績效考慮是按照表1進行,其中對于績效考核的結果以及與薪酬之間的關系都沒有充分考慮。(表1:子公司的績效考核指標)
在設計指標體系的之后,沒有從平衡記分卡的四個層面予以分析,所以,平衡記分卡進行中感到舉步維艱。這就需要對于考核指標進行分類。通過上述的指標可以獲得計算結果,平衡記分卡的各個部門按照權重可以將財務指標界定為:企業財務指標(20%)、內部經營管理的過程(37.6%)、客戶所接受的服務(17.4%)、員工學習以及職業成長(25%)。
2.對人力資源管理的績效考核體系的幾種模式進行分析
對人力資源管理的績效考核體系的幾種模式進行分析具體見表2和表3。(表2:人力資源管理的績效考核模式1;表3:人力資源管理的績效考核模式2)經過比較分析可以明確,應用平衡記分卡制定戰略策劃并對戰略的措施落實到具體實施中,如果不需要引用平衡記分卡,企業在對人力資源管理指標進行設計的過程中,就要對財務指標與非財務指標之間的平衡予以設定,財務指標較為直觀,可以用于短期指標的衡量,非財務指標可以用于長期指標的衡量,重在發覺企業的未來發展潛在能力(表4:人力資源管理的績效考核體系的幾種模式比較)。
三、平衡記分卡的組織績效評價的結果
中國企業的人力資源考核中,財務指標所占有的比重是非常大的。企業要獲得長期發展,就需要重視內部經營管理的過程、客戶所接受的服務、員工學習以及職業成長等等,可以對各方面的利益都予以保護,確保企業從短期效益轉向長期發展。對于人力資源管理的績效考核做到定量分析與定性分析相結合,就要將平衡記分卡充分利用起來,構建業績指標體系,對組織設計嚴格要求,做好流程的技術改造工作,以使得人力資源管理的績效考核評價體系建立起來。只有將人力資源管理的績效考核結果與員工的薪酬管理建立關聯性,才能夠確保企業的發展績效考核評價具有共同的價值取向。
四、結束語
綜上所述,在人力資源管理中應用平衡記分卡,就是使用這種管理工具對人力資源進行系統性的管理,使得人力資源管理實現戰略性管理模式。隨著信息技術應用于人力資源管理中,將信息技術融入到平衡記分卡中,對人力資源實施記分卡管理,使得績效評價更具有操作性,對企業管理起到促進作用。
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