檔案管理模式改革在醫院檔案管理中的應用

井東亮

【摘 要】 在當前的醫院檔案管理信息化建設中呈現出滯后的狀態，具體體現在：醫院管理者對醫院檔案管理信息化建設的意識和理解不夠、同時也缺乏信息化檔案管理和計算機相關知識的復合型人才、現代所運用的醫院檔案管理方式較為落后、電子檔案管理有待改善等。而隨著信息化技術不斷的進步，云時代的帶來，為醫院檔案管理信息化建設帶來更大的挑戰，本文中對醫院檔案管理模式改革主要是通過“資源整合、體制創新、強化服務”這三方面展開。

【關鍵詞】 醫院 檔案管理 檔案管理模式改革 應用

為適應現代社會發展趨勢，推動醫院穩定、可持續發展。對醫院檔案管理模式進行改革，使之更好的適應現代醫院檔案管理發展的需求。在本文中，對醫院檔案管理模式進行改革，主要是通過改革實現資源的整合、體制的創新和強化服務。其中對資源進行整合主要是通過將分散保管的檔案集中化；體制創新是將現行運用的各個科室各自保管改為各級行政部門保管；強化服務主要是建立一站式服務中心，提高資料運用的效率，從而推動醫院的持續性發展。

1 醫院檔案管理現狀分析

1.1 醫院檔案分類

在醫院的發展過程中，所有醫院的重要時刻都在醫院檔案中得以體現。同時在醫院檔案中也儲存和記錄了醫院很多的醫療成果，這些成果可以為醫院開展科研工作提供大量的資料和數據作為參考。隨著時代的進步，科學的發展，建立和健全醫院檔案管理系統，在信息化背景下顯得尤為重要。在我國醫院所運用的檔案主要是病歷檔案、人事檔案和文書檔案這三種檔案類型，對這三類檔案進行管理主要采用分級管理的方式，對這些檔案進行管理的方式上主要是運用手動操作的方式，嚴重影響了檔案管理工作的開展效率。同時運用這項管理方式所引起的管理機構重疊，進行檔案管理的人員也缺乏相應的管理知識，導致檔案管理不夠規范，為檔案管理工作的有效展開帶來困難。

1.2 醫院檔案管理信息化建設問題分析

1.2.1標準體系建設落后 在醫院檔案管理中，由于檔案類型多樣化，為檔案管理增大了難度。而醫院就檔案管理信息化建設沒有建立統一的需要遵循的標準和體系。即使是醫院進行檔案管理信息化建設，但是在市面上出現的檔案信息管理系統具有多樣性，這些系統在實際運用中與不同的模塊兼容性較低，而現代醫院對檔案實施管理運用各級分別管理的模式，這就極大的影響了檔案管理的有效性和分享性。

1.2.2電子檔案管理模式有待改善 在醫院進行檔案管理時，沒有就電子檔案歸檔管理制定相對應的標準，也沒有注明電子檔案或者是電子文件進行分類和歸檔的方法和范圍。這就容易導致一些較為珍貴的電子檔案遺失或者是被破壞，為醫院有關部門正常開展工作帶來困難，限制醫院檔案管理信息化的建設進程。

1.3 醫院檔案管理信息化建設在云時代背景下受到的挑戰

隨著云時代的來臨，對醫院檔案管理信息化建設提出了更高的要求，構件惠及社會大眾的醫療云需求也在不斷的增加，但是在進行醫院檔案管理信息化建設過程中，不僅僅是依靠現代發展的信息化技術，還需要將醫院中各類型檔案數字化，并且將這些檔案與現代發展的電子檔案進行整合，從而建立統一、有序的醫院檔案信息數據庫，從而實現醫院檔案信息社會價值的最大化。

2 檔案管理模式在醫院檔案管理中的應用

2.1 資源整合，實現統一管理

將醫院檔案資源進行統一，并且實行統一的管理方式，可以更好的保證醫院檔案的完整性和安全性。同時醫院各級人事在對這些檔案資料查詢和運用也更加的便捷。通過制定醫院檔案管理制度，對醫院不同部門管理的檔案進行整合，并且整合的檔案資料進行集中、規范化管理。對醫療、科研、培訓、教學等內容發揮有效作用。

2.2 體制創新，強化檔案管理部門職責

在進行醫院檔案管理過程中，還需要創新管理體制，強化檔案管理各個部門的職責。首先就需要建立統一領導、分級負責的管理制度，通過建立專門的統一負責人，并且將分級管理方式進行運用，以此提高醫院檔案管理水平。除此之外，對一些較為重要、專業性較高的檔案可以進行集中管理，同時將這些檔案交由運用較為密切的部門進行管理。

2.3 強化服務，提高醫院檔案服務效能

2.3.1 提高醫院檔案服務效能 我國一些醫院還沒有完全認識到醫院檔案在醫療事業發展中的重要性作用。對醫院的檔案進行管理最為主要的目的就是進行利用。而對這些檔案資料進行利用主要體現在：首先是利用醫院人事檔案對優秀人才的開發和培養提供參考，從而對醫院人才進行優化配置；其次是醫院病例檔案中有許多的臨床數據，可以為醫院科研人員開展研究工作提供有效借鑒；最后是醫院檔案還可以與醫療大學相互合作，促使更多的學生可以透過這些檔案信息和數據更好的掌握現代醫療知識，為我國醫療優秀人才培養做出貢獻。

2.3.2 建立電子檔案管理平臺，提供一站式檢索服務 將醫院檔案通過數字化之后形成電子檔案，通過醫院建立的電子檔案管理平臺，可以更好的滿足社會大眾對檔案信息的需求，也能夠為社會大眾提供更好的服務。同時通過信息化技術，對醫院檔案進行管理會更加的有效和便捷，對于年代較為久遠的紙質檔案還可以通過掃描的方式，建立其電子檔案，從而保障醫院檔案的完整性。人們通過一站式服務平臺，通過關鍵詞還可以檢索出與之相關的檔案，凸顯出檢索的方便和高效。

結語

隨著我國社會發展和科學技術的進步，醫院為適應現代社會發展趨勢，也加快了醫院檔案管理模式的改革步伐。在進行醫院檔案管理模式改革過程中，首先需要對現代醫院檔案管理現狀進行了解和分析，也只有透過現狀才能夠了解到醫院檔案管理中存在的問題，在后期醫院進行檔案管理信息化建設中提供參考，從而推動醫院檔案管理信息化建設進程，為社會提供更好的服務。

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