淺議醫院檔案管理的信息化建設

井東亮

【摘 要】 醫院檔案管理對醫院正常運營和可持續發展具有重要的作用，同時醫院檔案管理信息化建設是醫院進入現代化管理的關鍵。醫院檔案作為醫院開展醫療活動的真實記錄，不僅僅是對醫院自身發展，還對醫院科學技術發展和現代化醫療進步具有積極的促進作用。隨著現代科學技術的發展和進步，信息化時代背景下，現代信息技術和網絡技術在社會發展中應用越來越廣泛，醫院對檔案進行信息化建設和管理已經成為信息化時代背景下的一種趨勢。基于此，對醫院檔案管理信息化建設進行探討。

【關鍵詞】 醫院 檔案管理 信息化 建設 探討

醫院檔案管理中包含了醫院成立、建設、發展以及醫院發展中經歷的輝煌時刻都在檔案中體現。因此醫院檔案管理不僅對醫院自身發展具有重要的作用，而且還對醫院科研水平進步和醫學發展和進步具有積極的促進作用。隨著現代信息技術的發展，信息化和網絡化已經成為現代社會發展的主流詞，而在這一背景下，我國醫療衛生體制工作也在不斷的改革，促使醫院檔案管理和信息化更好的結合，推動醫療衛生事業更好的發展。

1 醫院檔案信息化建設的意義

1.1 醫院檔案信息化建設是適應現代新形勢的必然結果

隨著現代社會經濟和科學技術不斷的發展，信息化建設在社會發展中的優勢顯現出來。同時對醫院檔案進行管理，如果還是運用傳統的管理方式，就需要耗費大量的人力和物力運用到其中，不僅會耗費大量的管理成果，而且醫院檔案管理的效率還得不到有效的提高。而對醫院實行檔案管理信息化，不僅可以為醫院檔案管理節省大量的費用，同時還能夠大幅度的提高醫院檔案管理的效率水平。與此同時，由于對醫院檔案管理實行信息化方式，實現信息化這一過程就會運用到現代發展的信息化技術，而將這些信息化技術運用到檔案管理中，醫院就可以通過檔案查閱系統，只需要輸入相關查詢資料的關鍵詞，就可以及時、有效、準確的找到所需要的資料。與傳統的檔案管理相比較，更加具有效率性，也更加的凸顯現代社會發展趨勢。

1.2 醫院檔案信息化建設是提高自身管理水平的有效途徑

醫院檔案管理是隨著時間的推移而不斷增加的。在長久時間發展下，醫院所需要進行管理的檔案就會不斷的增多。而運用傳統的檔案管理主要是通過紙質的方式，對醫院相關信息進行管理，隨著需要管理的檔案不斷增多，醫院還需要配備相適應的檔案收藏室進行統一管理。在資料查詢上就更加的困難。而對這些資料實行信息化管理方式，不僅可以提高檔案管理工作的效率，還能夠節省大量的空間。在檔案信息化管理方式下，將這些檔案資料放置到電腦系統中，在對這些資料查詢時，也只需要通過系統的登錄，輸入所需資料的關鍵詞，就可以快速的找到，并且閱覽。可以有效提高醫院檔案管理的水平。

1.3 醫院檔案信息化建設是強化醫院信息系統，實現醫院可持續發展的重要途徑

醫院檔案資料通過存儲、傳遞和使用等方式，為醫院進行管理、提供醫療服務和科研等活動的開展提供更多的途徑。如：在醫院的發展過程中，醫療檔案中就記錄了各個領域中不同疾病的癥狀、診斷、治療、護理等方面的詳細資料。而這些資料在醫院的發展中為患者提供更好的治療奠定了堅實的基礎。同時這些資料也是新一代醫療者進行學習和經驗積累所需要的寶貴資料。因此醫院檔案管理信息化建設能夠為培養新一代醫療先進人才提供助力，也是推動醫院可持續發展的重要途徑。

2 醫院檔案管理信息化建設

2.1 更新觀念，樹立檔案管理信息化管理意識

醫院想要實現檔案信息化管理，首先就需要醫院管理層樹立嶄新的信息化檔案管理意識。醫院的直接領導人更應該意識到建立醫院檔案信息化管理的重要性和急迫性。從醫院以及醫療事業的可持續發展角度出發，將檔案信息化管理放到醫療改革的建設日程當中，并且就這一內容成立專門的領導機構，通過明確分工的方式，積極指導、監督和培訓醫院各個科室積極參與到醫院檔案信息化建設當中。

2.2 建立和健全醫院檔案管理信息化建設標準和規范

在對醫院檔案管理信息化建設過程中，嚴格按照統一化、規范化、科學化、系統化出發，建立出適合醫院發展并且迎合現狀的檔案信息化管理模式，并且制定相適應的標準和規范。在實際建設中可以運用“先試行后調整”的方式，通過這一方式在醫院檔案管理中的實際運用，并且針對在運用中出現的問題進行及時的改善和補充。從而總結出最符合醫院發展和運用的檔案信息化管理方式。

2.3 加大資金投入，保證設備的先進性和科學性

在現代大數據背景下，尤其是云技術時代的到來，對信息化建設的要求也在不斷的提高。而實現檔案管理的信息化是，醫院還需要配備相適應的設備，因此在醫院檔案管理信息化建設進程中，還需要醫院加大資金投入，及時將硬件和軟件進行更新，又或是升級。

2.4 加大培訓力度，提高檔案管理人員專業素養

為保證醫院檔案信息化管理制度的執行力度，就需要加強對檔案管理人員專業素養的培養，而這一項素養培養主要是通過培訓的方式實現。在開展培訓過程中，需要根據醫院的實際情況，有針對性的安排各項專業培訓課程，凸顯出時效性和實效性，有效推動醫院檔案信息化建設速度。

結語

隨著現代社會不斷的進步和科學技術的發展，又特別是現代云技術時代的到來，對醫院內部管理進行有效改革提出了更高的要求。同時社會大眾對醫院檔案信息的各項需求增加，增強了醫院加快檔案管理信息化建設的緊迫感，推動醫院檔案管理信息化建設步伐的加快，建立更高效率和更加便捷的檔案信息資源平臺，推動醫療衛生事業和平臺的持續發展。

【參考文獻】

[1] 林寧.淺議加強醫療檔案信息管理保證信息合理化應用[J].商，2014，（51）：51-51.

[2] 張鳳蓮.淺議醫院檔案管理的信息化建設[J].中國當代醫藥，2017，24（6）：139-141.

[3] 俞成楓.淺議醫院檔案管理現狀以及信息化建設發展[J].管理觀察，2012，（18）：235-236.

[4] 李清.淺議醫院無紙化辦公實現與檔案信息化建設的思考[J].華章，2013，（16）：304-304.endprint