陳玲玲
摘 要:對于醫院的信息數據的管理系統來說,其應用進行研究具有重要意義,不僅實現了數字化的管理,也為決策者提供了可靠的數據。本文概述了醫院信息數據庫管理系統,介紹了其功能,并對醫院信息數據庫管理系統的應用進行了相應的分析。
關鍵詞:醫院;信息數據庫;管理系統;應用
如今,計算機技術、互聯網技術都得到了快速的發展,隨之,醫院也進入了信息化的管理,由于信息化管理的應用,不僅能節省醫院的管理成本,還使醫院在管理工作上,提高了效率。但是,我國在醫院的信息化管理方面,只是處于初級的階段,尤其是對于醫院的信息數據庫來說,對其管理系統進行應用時,依然存在諸多的潛在問題,這就使自動化的管理的變得困難,所以,醫院應該對信息數據庫的管理系統加強應用方面的研究,積極的搜集、整理醫院的相關管理信息,這對醫院的自動化管理來說,具有非常重要的意義。
一、醫院信息數據庫管理系統
對于醫院的信息化來說,信息數據庫的管理系統使一項重要的組成內容,主要包括計算機、互聯網,以及通訊設備等,從而組成了現代化、數字化的管理系統。而對于醫院的信息數據庫管理系統而言,主要通過采集、統計、存儲,在經過查閱、分析,以及應用等途徑,管理了醫院的相關信息,也為醫院的管理人員、決策者,提供了有力的參考數據。在醫院的信息數據庫的管理系統中,其內具有很多的功能模塊,這些模塊的功能是相對獨立的,但是,有存在相互的聯系,進而形成了處理系統,具有很強的綜合性,以及集成性。醫院的信息數據庫的管理系統,通過硬件的組成上來看,主要包括:計算機的操作系統、辦公軟件,還包括了打印機、互聯網,以及通訊設備等。
二、醫院信息數據庫管理系統的功能
醫院的信息數據庫管理系統中,主要包括醫療、醫院信息管理、醫學服務的信息系統。具有的功能體現在以下幾個方面:
(1)處理數據,指的是收集數據,進行錄入、傳輸,然后,再進行存儲、加工、輸出等。
(2)預測功能,主要依靠以往的數據,利用現代數學,以及統計學、模擬等,預測未來的情況。
(3)計劃功能,將企業的約束條件作為基礎,安排智能部門相關的計劃,根據不同的部門,做出不同的計劃。
(4)控制功能,主要將有關職能部門的數據資料作為參考依據,對計劃執行狀況進行實時監測,分析計劃和實際執行所存在的差距,找到具體的原因。
(5)決策輔助功能,依靠相關的分析模型,參照所具有的數據資料,針對具體的問題,制定出最佳的解決方案,為相關的管理人員提供有力的決策性的依據,從而實現物質、信息資源的有效利用,且實現經濟效益的最大化。
三、醫院信息數據庫管理系統的應用
(一)選擇信息數據庫管理系統的硬件
對于信息數據庫的管理系統進行硬件的選擇時,首先,要認真的分析醫院的規模,還有未來的發展方向,且以此為基礎,選擇相應的計算機,為了使計算機能滿足醫院的發展需求,緊跟計算機的發展速度,對計算機進行選擇時,醫院應選的計算機要具有較高的配置,這樣計算機可以順利的、正常的進行更新、升級。對于計算機應用軟件進行選擇時,應認真的分析計算機、應用軟件,還有操作系統之間的匹配度,是否存在沖突等,要明白計算與應用軟件處于何種操作系統才能處于穩定的運行狀態。同時,在選擇軟件時,對于醫院,或者是互聯網上所使用的軟件的類型要進行充分的分析,保證醫院所應用的軟件可以與其他的醫院、互聯網進行相應的匹配,進而實現良好的信息共享,有效避免了資源的浪費。
(二)選擇計算機操作系統和辦公軟件
計算機的管理系統在不斷的發展中,其操作系統從Windows98,逐漸發展成了Windows2000,再到 Windows2003,以及 Unix等階段,如今,大部分的醫院都普遍應用了較高級別的系統,也就是Unix操作系統,對于數據庫的選擇,大部分選擇了Oracle 10go。雖然,大部分醫院在計算機系統、信息數據庫的管理系統方面,實現了升級,不過,在高級別的計算機操作系統、信息數據庫的管理系統上,都在使用上出現了相應的問題。在升級之后,以往的操作系統、信息數據庫管理系統在功能方面,也發生了較大的轉變,在操作的方法上,也發生了較大的變化。而且,在操作時,負責信息數據庫管理系統的管理人員,首先,要認真的分析新數據庫以及原來數據庫,在操作方面,存在的不同之處、新的功能,哪些功能得到了改善。根據這些方向,找到存在的問題,并仔細的分析、研究,進而得到更好的操作方法、思路等。
(三)建立醫院的信息數據庫
(1)對于數據錄入人員要加大培訓的力度。醫院的信息陣地進行建設時,對負責數據的錄入人員必要加大培訓,在培訓的過程中,針對數據庫,建立相關知識體系,進行培訓,使計算機操作系統、信息數據庫管理系統的工作人員,掌握良好的操作技巧,并掌握數據庫信息的采集方法,明確錄入的標準,使數據庫的錄入信息規范化。同時,培訓錄入人員的政治思想,提高他們的責任感,調度工作的積極性。
(2)認真的采集信息數據庫管理信息。采集信息的過程中,作為采集人員,應認真的遵守數據庫的要求,對每一個科室所涉及到的信息,要根據信息數據庫的要求,從而展開詳細的調查,分類,在收集、整理之后,按照數據庫格式的要求,做好登記造冊的工作。當信息采集完成之后,信息采集人員要對信息進行仔細的核對,保證所采集信息的準確性和完整性,防止由于信息的采集,產生更大的失誤。
(3)準確的錄入信息數據庫的管理信息。錄入信息時,作為信息的錄入人員,必須根據各個管理子系統的相應要求,分門別類的錄入,使整個錄入過程是完整的,也是規范的,且準確無誤,完整指的是各子系統中,要求的信息類別、數據要完整,規范指的是錄入的信息要具有規范的格式,無誤指的是在整個的錄入過程中,不存在人為的輸入錯誤。
(四)醫院信息數據庫管理系統的維護
在醫院,對信息數據庫的管理系統來說,其日常運行的過程中,受內部、外部的因素影響,很多的問題無法避免,因此,針對信息數據庫管理系統,應做好管理工作、維護工作,應該通過下面幾個方向著手:
(1)數據備份。創建數據庫之后,往往會由于計算機的軟件、硬件等,發生數據丟失的問題,為了避免數據的丟失,也避免不必要的麻煩,必須對已建數據庫的數據采取備份手段,及時數據發生了丟失,也能進行恢復工作。及時是無變化,又或者是數據庫更新,管理人員都應該及時備份數據,保證備份的信息是完整的。
(2)設備的維護。對于整個系統來說,為了保證其處于正常、穩定的運行狀態,必須構建完善的系統管理的規章制度,且嚴格的遵守,定期的維護、管理,將維護、管理的相關內容,記錄在案。
(3)系統代碼的更新。系統在運行的過程中,由于新增業務的攀升,用戶環境的變化,以前系統的各級代碼不能滿足新的要求,所以,對于原來的代碼,就要進行更新和維護工作。
結語:
在醫院,通過信息數據庫的管理系統來看,不但實現了醫院信息管理的數字還,還能為醫院的管理層提供決策性的依據,因此,醫院的信息數據庫的管理系統,應提高建設、管理的力度,從而提高醫院的綜合實力。
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