新時(shí)期加快推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的研究

陳豪

摘 要：近年來，電子計(jì)算機(jī)在人們的日常工作生活中的應(yīng)用越來越廣泛。同樣電子會(huì)計(jì)作為會(huì)計(jì)手段的應(yīng)用，也標(biāo)志著會(huì)計(jì)自身水平的快速提高，使會(huì)計(jì)的作用有了更強(qiáng)的發(fā)揮。可以說電子計(jì)算機(jī)的誕生及發(fā)展，引起了會(huì)計(jì)手段的革命性變革，對(duì)會(huì)計(jì)的發(fā)展起到了前所未有的推動(dòng)作用。現(xiàn)如今，電子會(huì)計(jì)在我國(guó)已有了較普遍的應(yīng)用，使我國(guó)的會(huì)計(jì)行業(yè)水平有所提高，但會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的應(yīng)用還屬初級(jí)，還面臨著許多問題，還有很長(zhǎng)的路要走。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；作用；問題；對(duì)策

電子會(huì)計(jì)是利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的電子化操作。電子會(huì)計(jì)最重要的工具是電子計(jì)算機(jī)淺談會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用面臨的問題及對(duì)策淺談會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用面臨的問題及對(duì)策。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展，依靠電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄功能和數(shù)據(jù)處理功能，會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)將會(huì)成為整個(gè)管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分，其功能也會(huì)進(jìn)一步得到發(fā)揮。

一、會(huì)計(jì)電算化的重要作用

將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)領(lǐng)域，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革，提高會(huì)計(jì)核算工作效率，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營(yíng)管理水平，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的進(jìn)一步發(fā)展，推動(dòng)會(huì)計(jì)工作方法和觀念的更新，對(duì)于促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平都具有十分重要的作用。

首先促進(jìn)會(huì)計(jì)核算手段的變革，提高會(huì)計(jì)核算工作效率。會(huì)計(jì)核算工作數(shù)據(jù)量大，對(duì)準(zhǔn)確性要求很高，要求提供會(huì)計(jì)信息的時(shí)間性較強(qiáng)。而電子計(jì)算機(jī)具有高速度、高效率和高容量的特點(diǎn)，對(duì)于數(shù)據(jù)的記錄、匯總排列、查詢和對(duì)和存貯分析等方面，比手工操作的速度能夠提高成千上萬倍，并可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中獲取有關(guān)數(shù)據(jù)，能夠大大提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的實(shí)效性和準(zhǔn)確性、提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量、減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提供會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性也能夠得到充分保證。

其次促進(jìn)會(huì)計(jì)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一，提高經(jīng)營(yíng)管理水平。傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)由于各人、各單位習(xí)慣不同，形式多樣，有很大的人為因素，無法做到全行業(yè)的同一。而利用電子計(jì)算機(jī)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行賬務(wù)處理，能夠?yàn)槿袠I(yè)提供一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，是會(huì)計(jì)核算工作更加規(guī)范化，有助于進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范的經(jīng)營(yíng)管理，完善對(duì)經(jīng)營(yíng)管理的要求，提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量和經(jīng)營(yíng)管理的水平

最后促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的進(jìn)一步發(fā)揮，提高對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的監(jiān)管水平。電子計(jì)算機(jī)強(qiáng)大的信息記錄儲(chǔ)存功能可以隨時(shí)提供詳細(xì)的、全面的會(huì)計(jì)信息，有助于會(huì)計(jì)職能的充分發(fā)揮。會(huì)計(jì)監(jiān)督職能主要包括對(duì)有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行指導(dǎo)、控制和檢查。由于電算化會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)可以獲得更為準(zhǔn)確、及時(shí)、詳盡的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，將會(huì)計(jì)信息有效地提供給有關(guān)部門，可以更好地對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督。

二、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中發(fā)生的問題

首先對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的重要性認(rèn)識(shí)不到位。電算化形式在我國(guó)出現(xiàn)的時(shí)間相對(duì)較晚，所以會(huì)計(jì)電算化的推廣速度比較慢，人們對(duì)會(huì)計(jì)電算化得運(yùn)用意義與存在重要性認(rèn)識(shí)就存在一定的誤區(qū)。若實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，將有效的優(yōu)化單位會(huì)計(jì)工作處理能力，不過在此過程中需要不斷的引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)及理念進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的支持，并提供專業(yè)對(duì)口人才。對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用，很多領(lǐng)導(dǎo)都只存在單一的認(rèn)識(shí)，沒有重視到會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算能力的影響及與會(huì)計(jì)檔案保管及管理制度的影響，在推行中認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是采用了計(jì)算機(jī)技術(shù)的記賬本，很多人更是認(rèn)為他就是一個(gè)電子版的大筆記本，是推廣單位形象的手段而已，正是由于這種錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)，從而導(dǎo)致了會(huì)計(jì)電算化的作用無法徹底發(fā)揮。另外，在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用中，很多單位沒有自我意識(shí)，無法實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)性的全面分析，在發(fā)展中未根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的功用分析自身需求，也沒能都建立配套、完善的運(yùn)行管理模式。

其次會(huì)計(jì)電算化推廣運(yùn)用中缺乏優(yōu)秀人才支撐。當(dāng)前會(huì)計(jì)行業(yè)內(nèi)部的綜合性高素質(zhì)人才相對(duì)比較稀少，使得會(huì)計(jì)電算化工作的開展受到了根本性的影響。會(huì)計(jì)電算化不僅需要財(cái)務(wù)工作者具有專業(yè)的基礎(chǔ)知識(shí)與較高的綜合素質(zhì)與實(shí)踐會(huì)計(jì)技能等，而且還受到計(jì)算機(jī)技術(shù)的更新發(fā)展非常快的影響，很多會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在短短的幾年內(nèi)發(fā)生了質(zhì)的變化，這對(duì)于財(cái)會(huì)人員的知識(shí)更新能力也提出了非常高的要求。很多單位沒有重視對(duì)財(cái)會(huì)人員的持續(xù)培訓(xùn)和早教育，導(dǎo)致其難以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的更新，阻礙了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用。

最后是會(huì)計(jì)電算化的軟件存在問題導(dǎo)致安全保密性受到影響。會(huì)計(jì)電算化軟件尚處于開發(fā)、適用的階段。所以很多軟件都存在信息保密性不佳、抗病毒黑客攻擊能力較弱，所以在適用中極易發(fā)生財(cái)務(wù)信息被盜現(xiàn)象。在當(dāng)前市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈競(jìng)爭(zhēng)的背景下，提高財(cái)務(wù)信息的保密效果，有助于單位的健康發(fā)展與自身競(jìng)爭(zhēng)能力的保護(hù)。但是當(dāng)前很多軟件公司對(duì)會(huì)計(jì)軟件保密性并不重視，尤其是隨著信息時(shí)代網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展，在效益發(fā)展的利誘下，很多保密信息不明丟失，也有一些來自本單位內(nèi)部的泄漏。對(duì)于那些自身管理所出現(xiàn)問題要嚴(yán)格管理制度，如果該系統(tǒng)存在安全性問題，需要加強(qiáng)軟件管理的安全措施。目前很多單位并沒有具備完善的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，沒有建立完善的會(huì)計(jì)安全措施，因此，對(duì)于財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)用，應(yīng)該更多地關(guān)注安全性和保密性，這樣公司才能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用中出現(xiàn)問題的解決對(duì)策

首先單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視力度。單位領(lǐng)導(dǎo)自身應(yīng)提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí)，積極推廣會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施。通過推廣運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化，及時(shí)的發(fā)現(xiàn)問題、制定對(duì)策，并安排專人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化工作的推行，制定科學(xué)監(jiān)控方案，并基于單位發(fā)展實(shí)際狀況，量身打造符合單位發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化措施，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用價(jià)值。

其次應(yīng)提高單位內(nèi)部會(huì)計(jì)員工的綜合素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用需要綜合素質(zhì)過關(guān)的人才，所以單位應(yīng)引入具有專業(yè)會(huì)計(jì)技能與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的綜合優(yōu)秀人才。在日常的工作開展中要重視對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)員工的培訓(xùn)與教育工作，為其更新專業(yè)知識(shí)、培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)，幫助其適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的相關(guān)要求。單位還要針對(duì)財(cái)會(huì)人員崗位的不同，對(duì)會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)管理人員和系統(tǒng)維護(hù)人員等進(jìn)行分類培訓(xùn)，建立完善的培訓(xùn)機(jī)制，打造一批既精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù)，又能很好地對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分析和處理的復(fù)合型人才，為會(huì)計(jì)電算化工作的開展應(yīng)用奠定基礎(chǔ)。

最后要完善管理制度。為了加快會(huì)計(jì)電算化推行的速度，我國(guó)頒布了與會(huì)計(jì)電算化相關(guān)的具體法律法規(guī)，但是多數(shù)單位的會(huì)計(jì)員工并未能夠徹底落實(shí)，工作中對(duì)相關(guān)細(xì)則并不是十分明確。加上上級(jí)部門未能夠有效監(jiān)督，從而放任了這種行為，最終產(chǎn)生惡性循壞。所以單位要基于自身會(huì)計(jì)電算化推廣情況，基于國(guó)家制定的會(huì)計(jì)電算化推廣使用規(guī)章制度，嚴(yán)格的要求會(huì)計(jì)部門工作人員做好相關(guān)制度的落實(shí)工作，明確自己在工作中所承擔(dān)的、賦予的職責(zé)，遵章守法進(jìn)行會(huì)計(jì)工作，做好自身功能的轉(zhuǎn)換。

總之，會(huì)計(jì)電算化在將來必然會(huì)成為各行業(yè)會(huì)計(jì)工作的重要工具，同時(shí)這對(duì)于提升會(huì)計(jì)部門工作效率具有至關(guān)重要的積極作用。由于會(huì)計(jì)電算化存在高效性、及時(shí)性等優(yōu)點(diǎn)，在未來的發(fā)展中相關(guān)機(jī)構(gòu)只要做好人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用推廣、軟件更新等工作，必然會(huì)讓本單位取得良好的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益，并最終實(shí)現(xiàn)各會(huì)計(jì)電算化的全面推廣運(yùn)用。

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