淺析如何做好企業物資采購招標管理

王爽

摘 要：現階段，隨著社會主義市場經濟的發展，通過招標方式進行物資采購已成為現代企業物資采購的主要方式。本文主要對物資采購招標過程中所發現的問題進行探討，并提出相應的解決方案，希望能對提高企業物資采購招標管理工作有所幫助。

關鍵詞：物資采購；招標管理；現狀；措施

在現代企業管理中，物資采購招標管理是必不可少的組成部分，進一步優化企業的物資采購招標管理具有非常重要的現實意義。在企業采購招標管理過程中，應遵循公平、公正以及公開的原則，做好相應物資供應服務工作，以此降低企業物資采購成本，同時降低物資采購風險。

一、油田物資采購招標管理工作的現狀

（一）評標定標規則存在缺陷

在目前油田企業的招標工作中，針對招標工作所制定的評標和定標的規則存在部分缺陷。由于油田企業本身具有它的特殊性，所以一般的企業采購招標規則并不完全適用于油田企業。而且，油田行業所用的物資種類繁多，一些參與招標的評委對于油田企業的物資并沒有深入的了解，對其特殊性沒有引起足夠的重視，導致招標工作失去了他應有的功能。評定規則的不完善大大降低了企業物資采購招標的效率，影響了整體的采購質量。因此，完善的評標規則是目前油田行業亟需解決的問題。

（二）人員素質參差不齊

目前，我國很多企業大都存在物資采購招標人員綜合素質不高的問題，這主要由于企業對物資采購招標的錯誤認識造成的。很多企業的領導層會把物資采購理解為簡單的“購銷行為”，所以在招聘采購招標人員時，門檻較低。在后期的工作過程中，很多企業缺乏對招標人員的相關培訓，導致很多招標人員對本單位的物資需求及招標流程不了解，影響了物資采購的招標效率以及招標質量。而作為油田企業，其招標工作相較于其他行業工作內容更加復雜，工作量較大，因此，短時間內難以抽出時間提升自身的綜合素質，無法滿足企業對招標人員高標準的要求。

（三）缺乏有效的監督機制

采購人員吃回扣以及采購環節不合規范等問題是物資采購招標過程中經常會出現的問題。這些問題出現的根本原因是監督機制的缺乏，沒有對企業物資企業采購招標工作進行有效的監管，造成采購招標環節出現漏洞，對企業的后續發展產生了非常大的影響。

二、做好企業物資采購招標管理工作的措施

（一）提高工作質量和效率

相應管理制度的貫徹落實是大幅度提高工作質量和效率的保障，在這個過程中需要對物資采購招標管理工作進行不斷的發展和完善，大力推行招標管理工作的執行規范。傳統的物資采購招標管理工作往往把重點放在了與供貨商談判和交易等環節，而對企業物資庫存關注度不足。為提高招標工作的質量與效率，可以從以下幾個方面入手：第一，在進行招標工作之前，要根據企業年度工作計劃，提前預判各類物資需求，通過定性、定量和綜合測算等方式，把握各個時間點的物資需求，減少庫存、提升采購效率；第二，優化物資內部調劑使用方案，最大限度的利用庫存物資，提升閑置物資的盤活利用率；第三，尋求可以長期合作的供貨商，通過與供貨商建立代儲代銷的合作方式，實現降低庫存成本的目的；第四，根據不同類型物資的特點及特性，建立不同的物資管理系統。充分利用信息網絡系統的便利性，保證庫存物資信息掌握的準確性與及時性，從而提升物資采購的效率。

（二）建立與本企業管理機制相適應的招標采購制度

一般情況下，企業的物資采購招標管理都是通過職能部門以合同管理的形式實現的。在選擇物資供應商時，通常都是以“貨比三家、擇優采購”為準則，以自己所掌握的市場行情為基礎，與供應商進行合同談判。這種采購模式在實際應用過程中，受采購人員業務水平的影響較大，而且在一定程度上會導致物資采購的不公平性和不合理性增加。因此，在實際招標工作中應依據國家的招標投標法，制定適應本企業發展的招標制度，將采購渠道以及采購方式規范化。在選擇供應商時，要對供應商進行全方位了解。

（三）合理采取不同的采購模式

企業采購要根據企業運行實際和所需物資類型及特點，對不同物資選擇不同采購模式，降低采購成本。要對常用、量大和技術性要求相對較低的物資進行集中采購，擴大采購規模，這樣在與供貨商進行價格談判時就有了談判資本，從而達到降低供應成本的目的。集中采購的物資在后期使用中實行分級使用、統一管理的辦法，強化對物資庫存的管理。對區域性需求較大或供貨商較多的物資，可采取區域聯合采購模式，通過信息共享和合作，整合資源，打破物資供應壟斷。

（四）重視員工培訓，保障工作的順利開展

招標采購人員是物資采購實施的主體，其自身素質的高低直接影響了最后的采購質量，因此，企業需要重視員工的培訓，提升員工綜合素質。對員工的培訓教育工作主要從以下幾個方面入手：首先，對員工進行基礎培訓，主要包括招標投標相應的法律法規以及相關的業務流程，通過培訓強化員工對管理規范的理解；其次，進行具體業務上的培訓，主要是招標方法、方式及管理，在培訓過程中針對實際情況對關鍵環節進行重點培訓。

三、結語

總而言之，采用招標的方式進行物資采購是現代企業發展的必然趨勢。在實際的采購工作中，招標采購仍有許多的不足之處，有待改善。企業需要結合自身情況，制定適合本企業發展的采購模式，從而保證企業更好的發展。

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