檔案信息資源開發利用的問題與反思

劉夢靜

摘要：信息資源，如今已經成為世界三大重要資源之一，檔案是信息資源的有機組成部分，信息資源一詞興起于上個世紀八十年代，但是關于信息資源并沒有確切的概念，尤其是隨著云時代的到來，信息資源的冗雜，數據的龐大，如何有效的開發利用檔案信息資源成為推動當代社會全面發展進步的當務之急。因此，本文旨在通過對檔案信息資源的分析與研究，來探討目前信息資源開發利用工作中存在的問題。

關鍵詞：檔案信息資源；開發利用；數字化

一、檔案信息資源

（一）檔案信息資源管理工作的特點

檔案信息資源一詞自誕生于上個世紀八十年代之后，其發展大致經歷了觀念轉變和理論完善這樣兩個階段。

1.檔案工作也是一種產業，知識經濟時代的最寶貴的內容是信息產業，這就是做檔案時候所面對的工作問題，其中檔案的收集，整理，儲存，利用等等，都是很重要的，所以檔案信息是每個人的最珍貴的結晶，是一種特殊的知識產品。

2.信息是文化知識經濟的支撐點，信息技術把人與人聯系起來，組成了一個人與機器的共同體，在科技信息技術日益發達的今天，檔案信息資源管理的開發利用戰略理應與時代相結合，適應時代潮流，與時共進，使其優勢相結合，讓檔案信息資源發揮出最大限度的作用，這樣我們才能掌握這個工作的主動權。

3.最后一點在如何加強檔案資源管理的改進方法上。在這上面，我們應該努力開發檔案資源，采用積極的態度及時的隨時隨地都可以用上，用這些來實現經濟效益的增長

檔案信息資源是信息資源的重要組成部分，在國家信息資源中占據著重要的位置，不僅能推動國家的經濟政治文化發展，而且對社會的全面發展有著推動作用。

（二）檔案信息資源開發利用的問題

檔案信息開發是以檔案工作社會化為基礎，其中其需求是社會主要向導，進入本世紀之后，檔案信息資源的工作背景有了很大的改觀。社會的信息化越來越普及，并且對信息隱私的要求越來越高，說明人們的信息意識有了很大的提高，市場經濟的很大部分如今都依賴于信息的搜集程度，如果能在信息資源上搶占先機，那么也就在經濟上占據優勢，這些信息都促使檔案信息資源工作變得越來越重要，從國家發展的理論慢慢變成了社會的發展。理論檔案工作從為國家，為政府部門工作和服務的傳統理論現在變成了為個人為社會經濟發展的思想指導下的現代化的檔案工作。這就說明檔案信息將成為公民信息來源和信息服務的很重要的部分。

在當今社會中信息不單單是一種資源，并且還是開展各項工作必不可少的選項。檔案工作的現如今的歷史使命就是要準確，高效的服務于這個社會，否則，檔案工作就要面對被遺棄的下場。

檔案信息資源開發的主要對象是館（室）藏檔案。加入館（室）藏的數量不夠多的話，檔案信息資源開發的實際操作就變成了無稽之談，但是目前中國檔案館有一個很普遍的問題，就是重視收藏而不重視利用，沒有開發出價值的檔案，開發工作就沒了真正的價值和目的。所以，館（室）藏檔案資源首先要從數量和價值這兩個方面入手。

由于檔案工作者的認識的不足，導致大量沒有任何價值的檔案留在庫房，由此，工作人員應該與時俱進，根據社會信息化的發展的趨向來保留檔案。加強檔案價值鑒定機制，建立全面的，多方面的鑒定標準，合理地搭配館（室）藏的結構，加強其收藏的價值和特色。

檔案信息資源開發是一項以實現檔案價值目的的工作。其概念向人們表達了檔案的重要性，其工作的重心是從檔案的管理到檔案內容的有價值的利用。面對海量的信息來源，其管理水平還在手動管理的層次的話必定是被淘汰的。所以，檔案信息管理資源開發應在當今社會中是高科技的，應該用數字化，網絡的管理方式來操作。

檔案信息管理資源開發的對象并不是單一的檔案信息，而是對檔案信息資源中所包含的對象的轉化，目的再現是將其再現為社會的生產力和競爭力，實現知識的流通性，使檔案知識在使用中實現其經濟價值。

二、檔案信息資源開發利用的反思

傳統的檔案管理體制如今已經無法適應大數據時代龐雜的信息管理，落后的人工處理，信息過濾以及低效率的管理已經被淘汰。在大數據的時代，一個信息平臺每分鐘就能產生上萬條的信息，并且很多的信息資源越來越傾向于電子化、數據化，傳統的書面紙質檔案信息資源已經不是主流，那么在這種數據時代，其開發與利用就不能一成不變，而是要隨著信息科技的進步發生變革。

首先要大力提高宣傳力度，提高各界對于檔案信息資源管理開發的重要性的認識，在國家法律中的條條框框由宣傳部大力宣傳，并且多做一些宣傳活動，要從檔案的價值，作用等，普及檔案的基本概念以及用處，檔案的充分開發利用對社會發展有什么積極作用；其次，引導人們知道檔案儲藏室信息的主要內容，從而使人們正確的有針對性的找到有價值的檔案內容。

創新服務方式，當今是數字化網絡社會，要開通網上辦公的程序，增加動態咨詢的服務，使檔案部門和群眾能夠雙向的溝通，從而擺脫以前的那種單方面的服務。

提高素質，創造出一支現代化的高科技的檔案隊伍，加強對口人才的培養，使其盡快掌握計算機知識，數字化操控，對他們進行檔案知識的專業的培訓，使其快速的融入到高科技的數字化檔案館的工作。

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