提高高校行政管理效率的對(duì)策分析

鐘瑩

摘要：社會(huì)經(jīng)濟(jì)在不斷的進(jìn)步與發(fā)展，高等院校的教育體制也在隨之發(fā)展與進(jìn)步，高效的行政管理工作在高校的工作體系當(dāng)中越來(lái)越重要。行政管理工作需要順應(yīng)社會(huì)的發(fā)展，對(duì)校內(nèi)發(fā)生的各種不同性質(zhì)的矛盾問(wèn)題進(jìn)行解決。高校的行政管理工作的效率提高決定著高校各項(xiàng)工作科學(xué)合理的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：行政管理；效率；對(duì)策分析；提高

一、在高校行政管理中，影響行政管理的主要原因

（一）管理人員問(wèn)題

行政管理人員的素質(zhì)對(duì)于行政管理工作的工作效率與工作質(zhì)量有著很大的影響，如果行政管理工作人員的整體素質(zhì)偏低，就會(huì)造成行政責(zé)任觀念低下，以至于一心只為了爭(zhēng)奪榮譽(yù)卻逃避責(zé)任的現(xiàn)象。現(xiàn)階段，在各大高校當(dāng)中，仍然存在一部分整體水平相對(duì)較低的管理人員，進(jìn)而造成行政管理工作達(dá)不到預(yù)期的要求。

（二）方法手段問(wèn)題

當(dāng)今社會(huì)，全新的理論技術(shù)以及科學(xué)方法不斷出現(xiàn)，但是在實(shí)際工作當(dāng)中得不到有效運(yùn)用。在大多數(shù)高校中的行政管理工作中任然存在辦事靠經(jīng)驗(yàn)的現(xiàn)象。而且高校的行政管理工作覆蓋面大，工作內(nèi)容龐雜。面對(duì)這樣的現(xiàn)狀，管理的方法對(duì)于管理效率有著直接的影響。

（三）效率觀念問(wèn)題

長(zhǎng)期以來(lái)，高校的行政管理工作受到傳統(tǒng)的管理方式的影響，以至于運(yùn)行節(jié)奏過(guò)于緩慢，工作效率太低，時(shí)間觀念不夠強(qiáng)，而且有的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)將師生當(dāng)作管理對(duì)象而不是服務(wù)對(duì)象的情況，工作態(tài)度消極不主動(dòng)，以至于行政工作的效率無(wú)法得到有效提高。

（四）管理制度問(wèn)題

在高校中，行政管理工作并沒(méi)有納入法制系統(tǒng)當(dāng)中。行政管理工作沒(méi)有規(guī)范的工作制度作為支撐。而行政工作效率高的學(xué)校，都有自己完善的規(guī)章制度作為工作依據(jù)，而管理效率低下的學(xué)校則是沒(méi)有工作制度作為要求與限制。

（五）機(jī)構(gòu)的設(shè)置問(wèn)題

在一些大學(xué)中，行政管理部門(mén)沒(méi)有明確的職能劃分，以至于中間環(huán)節(jié)太過(guò)反復(fù)，進(jìn)而造成行政工作的質(zhì)量下降。因此行政部門(mén)的職能劃分是否明確合理，對(duì)于其行政工作的效率高低也是有著直接的影響。

二、使高校行政管理的效率得以提升的建議與方法

提高素質(zhì)；為了適應(yīng)全新的方法與理論不斷涌現(xiàn)的現(xiàn)狀，高校必須加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的素質(zhì)提高，進(jìn)行相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)，學(xué)習(xí)現(xiàn)代的科學(xué)管理方式與辦法，進(jìn)而使管理效率與能力得到明顯的提高。

加強(qiáng)協(xié)調(diào)；當(dāng)代高校需要與行政管理進(jìn)行有效的溝通以及協(xié)調(diào)，以此來(lái)增加高校行政工作的工作效率，做好領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通與協(xié)調(diào)，使領(lǐng)導(dǎo)之間公事相互團(tuán)結(jié)，促進(jìn)上下級(jí)之間的和諧關(guān)系的發(fā)展，增強(qiáng)政策改革的一致性，進(jìn)而提高工作效率。

深化改革；在高校行政管理中應(yīng)當(dāng)樹(shù)立為教師服務(wù)的正確理念，以高等教育的規(guī)律作為依據(jù)，合理的對(duì)于工作職能進(jìn)行劃分，使行政管理部門(mén)的綜合管理職能得到充分的發(fā)揮，使其工作效率能夠有效的提升與發(fā)展。

轉(zhuǎn)變觀念；在高效的行政管理工作中，想要使行政管理工作的效率得以提升就必須對(duì)于舊的思想觀念進(jìn)行改革與創(chuàng)新，使行政工作的管理人員對(duì)于自身的工作性質(zhì)有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，強(qiáng)化管理人員的服務(wù)意識(shí)，消除不適應(yīng)發(fā)展的現(xiàn)實(shí)情況，創(chuàng)建出良好的工作氛圍。

建章立制；高校的管理工作應(yīng)當(dāng)在工作當(dāng)中及時(shí)總結(jié)規(guī)律，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，使行政管理的相關(guān)規(guī)章制度得以健全和完善，使高校的行政管理不斷地規(guī)范化與科學(xué)化，并且讓教職工參與到學(xué)校的行政管理工作中來(lái)，實(shí)現(xiàn)真正的民主管理，以此來(lái)提高管理水平與管理效率。

優(yōu)化設(shè)施；隨著信息化時(shí)代的來(lái)臨與發(fā)展，信息技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)進(jìn)入了高校的教育以及學(xué)習(xí)當(dāng)中，這就為行政部門(mén)的管理工作提供了更為便捷的方式以及有利條件，所以，高校的行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)充分地利用這一優(yōu)勢(shì)，使行政管理工作的工作效率得以提高。

三、提高高校行政管理效率的意義

（一）是高校的良好形象塑造的需要

隨著高等教育事業(yè)不斷地發(fā)展與進(jìn)步，高校的行政管理工作也是更加嚴(yán)格，為了順應(yīng)新時(shí)代教育發(fā)展，高校對(duì)于行政管理工作也定下了更高的要求。高校的行政管理工作對(duì)于高校中的各項(xiàng)工作的質(zhì)量以及效率，更甚至于學(xué)校的名譽(yù)與形象都有著至關(guān)重要的作用，所以，高校的行政部門(mén)要不斷的對(duì)自身進(jìn)行發(fā)展與建設(shè)，樹(shù)立良好的工作形象，使工作效率得以有效提高。

（二）建立科學(xué)管理體制的需要

隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步與經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，高校建立科學(xué)合理的行政管理體系已是勢(shì)在必行。現(xiàn)階段，高校在一些方面的改革已經(jīng)初見(jiàn)成效，然而其中還是存在一些問(wèn)題。只有通過(guò)高效科學(xué)行政管理方式，才能夠?qū)⒁恍﹩?wèn)題進(jìn)行及時(shí)的處理與解決，以此來(lái)保證高校當(dāng)中的各項(xiàng)工作能夠科學(xué)高效的順利推行。

（三）是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境當(dāng)中生存的需要

近幾年，高等教育事業(yè)在快速的迅猛發(fā)展，高校之間的競(jìng)爭(zhēng)也是愈演愈烈，這不僅僅局限于我們國(guó)內(nèi)的各大高校，國(guó)際上的眾高校也是虎視眈眈，糾其根本，這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)質(zhì)上是各高校之間的管理水平以及科學(xué)技術(shù)上的相互較量。所以，高校想要在日益劇烈的競(jìng)爭(zhēng)之下?tīng)?zhēng)得上游，就必須在發(fā)展科學(xué)技術(shù)等硬實(shí)力的前提下對(duì)于行政管理水平以及管理效率進(jìn)行提升。

（四）體現(xiàn)高校育人宗旨得需要

在高等院校的育人工作中有“三育人”宗旨，即服務(wù)育人、教書(shū)育人以及管理育人。這要求高校的行政管理部門(mén)應(yīng)當(dāng)在各項(xiàng)管理工作當(dāng)中貫穿管理育人的宗旨，并且樹(shù)立正確的管理育人意識(shí)，利用可行有效的實(shí)際方法是行政管理不斷強(qiáng)化，進(jìn)而使高校的行政管理水平與管理工作效率得以有效提高。

四、結(jié)束語(yǔ)

在高校的發(fā)展以及建設(shè)過(guò)程中，行政管理工作有著非常重要的作用。因此，對(duì)高校的行政管理的發(fā)展與改革，促進(jìn)高等院校的行政管理的效率提升意識(shí)迫在眉睫。高校的行政管理工作需要以社會(huì)發(fā)展的實(shí)際現(xiàn)狀為依據(jù)進(jìn)行不斷的改革與進(jìn)步，不斷地強(qiáng)化創(chuàng)新意識(shí)，觀念應(yīng)當(dāng)適時(shí)更新，強(qiáng)化其服務(wù)功能。

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