鄭美琴
摘要:二十一世紀以來,我國經濟得到迅猛發展,其中,市場經濟的逐漸成熟,各行各業之間的競爭逐漸增大,外部風險已經不是企業唯一需要面臨的考驗了,要想在競爭如此激烈的社會環境下不斷壯大,企業的內部經營管理也必須被每一個企業管理者納入到重視范圍之內。企業發展的最大障礙,無非就是企業管理方式不當,導致信息失真,資源的大量流失與浪費,所以,想要實現企業現代化管理,防范企業風險,讓企業在眾多競爭企業中脫穎而出的關鍵就是強化企業內部控制,完善內部控制機制建設。本文結合企業內部控制機制的核心思想,分析健全內部控制機制的實用性及相關問題,提出健全和強化內部控制機制的方法,對規避企業競爭風險,加強企業內部的控制機制的質量,增強企業綜合實力,具有一定的參考價值。
關鍵詞:企業管理;內控機制;風險防范
當前形勢下,現代企業的發展態勢迅猛,部分企業在自我經營過程中,往往把經濟效益和產出放在首位,忽視企業內部控制建設的重要性,導致企業管理效率降低,無法有效提高企業的市場競爭力,造成企業的經營風險加劇。本文試從企業建立內部控制機制的重要性出發,結合目前企業內控機制存在的一些問題,分析企業內部需求,建立全面的風險管理辦法,提高管理者的風險防范意識,實現企業綜合實力的提升。
一、企業內控機制存在的一些問題
(一)企業的內控機制的完善具有困難性
由于我國的企業內控機制的總體系統的狀態正處于初級階段,所以企業內控機制意識的建立還存在一定的盲目性,要想建立起一套完善的企業內控機制的制度,還是存在大量的阻礙因素,我們更應該針對這些問題提出相應的解決方案。怎樣才能減少企業面臨的風險,抑或是在企業的管理過程當中甄別出一些潛在的風險并且做到有效的規避,都是要想建立起一套完善的企業內控機制需要面對的重重挑戰。作為企業的管理者,要學會根據企業自身的情況,建立起相應的、有效的、科學的企業內控機制體系。對于企業風險防范方案的設立,要根據企業的內控機制來制定,使得企業的內控機制與企業風險防范方案能夠相互約束,相互促進。
(二)對風險防范意識不夠重視
作為企業內控機制建立的管理者,一定要有足夠的風險意識。我國企業的經濟模式,剛剛跨入一個新的階段。所以大多數管理者缺乏風險意識,缺乏應變能力以及抗風險能力差的問題普遍存在。大多數企業的管理者都是依靠主觀經驗判斷這個變化萬千的市場,錯誤的將內部控制,看成是內部監督,對內部控制的熟悉力不足。要想在企業的內部建立起一套完善的企業內控機制,管理者應該首先了解企業內部控制的核心理念。當管理者提高了風險意識的同時,也要積極參與到企業內控機制的建立過程中來,提高自身的熟練度以及自身管理的專業技能。此外,企業內控機制的建立還需要加強企業的內部文化建設,光靠管理者擁有風險防范能力是遠遠不夠的,應該讓每一個員工也能夠清晰地了解到企業內控機制建設的重要性和必然性,讓每一個員工都可以了解到自己在企業內控機制建立的過程中發揮的重要作用,不停的對每一個員工進行風險防范意識的灌輸。企業員工作為企業內控機制的主體,管理者作為企業內控機制的領導者,只有二者擁有統一的防范意識,才能夠有效地發揮企業內控機制的潛在作用。
二、企業建立內部控制機制和樹立風險防范理念的重要性
(一)內部控制機制建設是企業提升內部環境的重要手段
對于目前我國企業發展的現狀,對于一個企業來說,企業內部的環境是企業能否發展自身作用的基石。企業內部組織結構環境的惡劣,是企業發展過程中一塊兒巨大的阻力石,所以,當前企業必須要考慮的是如何提升企業內部環境。其中,企業內部環境多種,企業內部的治理結構以及企業文化,企業內部的人力資源管理,企業內部的審計制度等,都是作為評判企業內部環境的基準,此外,企業的內部組織結構和企業的產權制度以及產業內部的治理結構等,都屬于企業內部環境的范疇。此時,建立起一套完善的內部控制機制,對于提高企業內部環境問題是最為重要的。
(二)內部控制機制建設是企業實現現代化管理的必然要求
企業的現代化管理是每一個企業所追求的目標,也是一個企業,體現自我競爭能力的重要指標。所謂世界時移,企業應當根據時代變化,做出自身的調整,每一個企業的管理者也應該以全新的眼光去審視整個管理過程。所以,如何建立一套完善的內部控制機制,在這個競爭日益激烈的社會顯得尤為重要。企業內部控制機制的建立,首先產生了一個正確的指導思想,讓管理者知道從提高企業基本素質入手,加強企業精神文明的建設,使得管理方式民主化、管理人員專業化、管理機制緊密化,從而提升企業的競爭能力。
(三)樹立風險防范意識是提升企業綜合實力的重要手段
社會經濟在幾十年內發生翻天覆地的變化。除了給人們的生活帶來了巨大的改善,也讓一些企業在這競爭越來越激烈的社會當中脫穎而出。在如此競爭激烈的市場環境的條件下,新的時代,又給一些企業提出了一些新的難題,其中最為嚴峻的就是企業需要面臨的經營風險問題,能否在各具實力的企業當中占據一席之地,一套行之有效的企業風險防范系統是每個企業都想擁有的御敵之策。可是,盡管市場的競爭如此激烈。對于我國大部分企業管理者而言。只有少數的人意識到企業內部建立一套有效的企業內控機制的重要性。因為我國正處于現代企業初期。對于真正建立起一套完善的系統,建立起一套有效的且成熟的企業內控機制,還需要有一個漫長的摸索過程。因為對于我國而言有極少數的企業管理者存在足夠的風險管理意識。對于市場中的企業風險缺乏一定的敏感性。雖然我國的企業當中有一部分存在著一套企業內控機制。但是,盡管有了這樣一套機制體系。由于管理者并沒有對風險管理,防范意識有足夠的重視。使得企業內控機制的風險防范系統存在過多的弊端。一些企業管理者對內部控制缺乏深刻的認識。是造成本單位內控制制度殘缺不全和有關內容不夠合理的重要原因。有些企業領導者,甚至將增強企業風險防范意識當成了辦事手續繁瑣,影響辦事效率的主要原因,所以針對我國目前此國情,哪一個企業能夠首先建立起一套完善的風險防范系統。那么一定會在這個企業多元化競爭多元化的社會中,提高自身管理效率彰顯企業競爭實力,推動企業發展。endprint
三、建立和完善企業內部控制機制的措施和方法
第一點,提高企業內部控制的意識,優化企業內部控制的環境
企業在經營過程中,相關領導者要意識到建設內控機制的關鍵性,企業創建理想的內控環境,加強企業的內控建設,企業的內部人員就要增強內控的管理意識,努力增強內控管理的積極性和合作力,提高每個內部人員的責任感,使企業最終在工作中實現內控管理的高效率的目標。
第二點,進一步完善內控相關制度,建立一個統一的內控管理系統
企業對于建立和完善內部控制制度,著重從以下幾個方面努力,首先要更加強調內控的全面性,內控并不只是內部管理,而是涉及各個方面,比如財務和人力資源市場等,其次內控要更加規范,把提高內管成效作為一個系統的管理活動,最后,建立和完善統一的管理系統,加強內控機制和管理信息的溝通,使工作人員職責分明,努力提高工作人員的責任感和合作意識。
第三點,有效提高內控的執行力度,加強企業對內控執行力的監督
是有效實施企業內部控制的保障,也是企業進行規范實施的重要舉措,有的一些企業雖制定了內控的相關制度,但是沒有較強的執行力和監督力,最終造成內控的制度如同虛設,首先應該增強企業員工的責任意識,提高參與內部控制的積極性和合作性,其次進一步強化內控,企業加強對內控的監督,監督的目的是為了更加有效的執行,只有做到監督有力,內控的規范執行才能做到更好的保障。
第四點,強調企業信息反饋建立風險預警管理
如今我們正處于信息時代,企業發展的關鍵之一,在于不斷發展的新時期企業的信息收集溝通反饋,信息的傳遞速度往往決定了企業的發展。首先,信息管理系統是每個企業首要考慮的系統之一,用于強調信息內部傳遞的完整性,高效性和精準性,以及增強對外部信息的收集能力和管理能力,其次強調信息反饋建立風險預警系統,通過信息反饋,能夠及時了解市場環境和政策走勢,提高企業在市場中的競爭力和適應力,對于一些不必要的風險做出有效規避。
參考文獻:
[1]許剛健.加強財務內控機制建設,防范企業集團財務風險[J].當代經濟,2010(07).
[2]梁永剛.企業財務管理,內控機制建設和風險防范[J].山西財經大學學報,2009(11).
(作者單位:杭州晟元數據安全技術股份有限公司)endprint