趙燕
摘 要:電規范合理地強化電力企業的物資管理,以穩定的速度提升企業的物資管理的整體綜合水平,有助于電力系統正常生產經營活動的安全穩定運行,提升電力企業的整體經濟效益的同時樹立良好的社會責任形象。
關鍵詞:電力企業;物資管理;物資供應;經濟效益
一、電力企業物資管理存在的問題
(一)安全生產環節薄弱
主要包括兩點:一是安全生產基礎不實,電網缺乏抵抗自然災害的能力;二是電力設施破壞嚴重,主變壓器隱患多。
(二)物資采購價格機制不健全
電力物資管理的核心是采購價格管理,其對物資管理的質量水平起到決定性作用。傳統觀念認為,施工為主、管理為輔,眾多電力施工企業沒有完善健全的物資采購價格,在物資采購中模式混亂,價格信息來源受阻。
(三)運行機制有待完善
運行機制有待完善,特別是對供應商的管理,需進一步加強。在電力企業物資管理中,對產品供應商的監管一直十分薄弱,主要體現在兩個方面:一是管理上,未能有效使用分級分類方法,不穩定合作狀態占較大比例;二是采購中,財務部門未能很好的履行監督職能。
(四)采購流程不統一
通常在很多電力企業中,許多底層部門常常會以多種緣由行使采購物資的權力,甚至車間、班組都有權進行物資采購,造成物資管理上的無序和混亂――班組、車間、公司都有物資存儲,但整個企業儲備情況不明,總數、物品的名稱、數量,種類等等,都沒有準確的信息和數據。
二、加強電力企業物資管理的意義
只有不斷提升現代電力企業物資管理水平,達到專業化、標準化、制度化、精細化、科學化的物資管理水平,才能進一步深化電力體制改革。
(一)物資管理與資本增值的需求
電力企業是我國的國有企業,使國有資本不斷增值是其最重要的任務。而電力企業資產構成的重要部分是物資,如果企業物資管理出現問題,非常容易導致資產損耗、被盜甚至流失等風險,最終使企業利潤降低。即便電力企業物資沒有出現損耗、破壞、被盜或流失等現象,但由于長時間的不被有效利用,又占用了企業整體資金,導致物資價值持續降低。如果電力企業能夠對物資進行有效管理,將報廢資產、原材料等用于企業工程建設中,必將持續發揮這些物資的剩余價值,為企業增加經濟效益。
(二)物資管理與資金周轉
將存款、債券、現金等流動性較強的資產轉化為流動性較弱的資產形式是企業物資的本質,該方式確實能夠降低企業資產的流動性。但是,企業將其轉化為流動性較差的資產的終極目標是希望利用這種轉換來創新產品,為企業資產實現增值。因此,如果電力企業能夠加強對物資的管理,從而提升物資流動速度,創造新型產品和服務,繼而將其轉化為有助于企業發展的流動性資產,推動電力企業資金流動的穩定循環。
三、電力企業物資管理的改善措施
(一)實施物資集中化管理
電力企業采用物資集中式管理,可以提高電力企業的資金利用率,為企業節約不必要的成本支出。同時,企業物資管理部門可以第一時間了解物資情況,提前掌握物資缺失情況,有計劃的開展采購及驗收過工作,提高企業物資利用的精確程度。開展物資回收管理工作,整合物資采購途徑,督促企業物資管理部門履行工作職能,為企業領導層的重大決策提供科學依據,便于管理層掌握物資損耗成本及物資消耗規律,制定科學合理的企業物資管理預算,優化人員配置,完善管理結構,將企業發展的關鍵集中在財力與產品的投入產出比上面,用最少的資金成本獲得最大程度的產品輸出,推動企業資產運作的良性循環。
(二)建立健全物資管理制度
將內部監督融入物資業務流程,將物資管理水平提升到企業管理的水平。電廠庫存物資內容復雜,不僅有賬內物,還包括隨機備品備件、工程剩余物資等內容,這些內容脫離財務監管,是賬外物資。物資管理制度應規范所有物資的管理流程,并將內部控制融入物資計劃、采購、倉儲、使用及后續管理各個環節之中,使企業物資管理更加透明公正,為電廠穩定、持續生產奠定良好的制度基礎。
(三)采用科學管理
加強物資管理是采購管理中核心關鍵流程之一。管理水平越高,成本降得越低。第一,最重要建立相關規章制度;第二,要將采購成本控制在合理范圍,使采購規范化;第三,對供應商加強科學管理。采購務必要確保質量,價格規范,供給及時,應建立健全采購的相關規章制度,提高監管力度,使物資采購健康有序進行??刂苾r格是物資采購環節的中心,企業可以實行分權管理價格機制,采購大宗物資時應采用招標的方式,由供應、財務、管理等多個部門共同負責考察,多管齊下,有效降低采購成本。
(四)信息化管理
在現代信息技術發展迅猛的形勢下,互聯網技術、通信技術和計算機技術已經被普遍應用在社會中的各個行業,電力企業在信息化建設中也應緊跟潮流。物資管理部門要積極推動信息化管理,規范管理流程,運用現代信息技術將物資需求計劃、物資統一采購、物資倉庫管理、物資分配使用等各個環節納入到網絡管理中,保障企業物資信息的精準度,實現物資信息的資源共享,不斷優化和改善電力企業物資管理方式。
總而言之,電力企業物資管理工作可以說是一項極其繁復的工程,對企業運行有著至關重要的影響。電力企業物資管理必須要圍繞工作效率、經濟效益展開,不斷完善管理制度,提升管理水平,降低管理成本,從而保障電力生產,這也是不斷深化電力物資管理工作的最終目的和發展方向。
參考資料:
[1]安學平,張良德.淺談電力物資采購的管理要點[J].城市建設,2013(23).endprint