延玉清
摘要:煙草工業企業是整個煙草產業鏈中的核心環節。煙草產業作為國民經濟中的重要組成部分,對國家經濟增長有著很大的貢獻。目前,煙草工業企業中的資產管理成為了制約企業進一步發展和企業經濟效益提升的關鍵因素。因此,從煙草工業企業管理實際出發,如何實現企業資產管理能力的提升成為了當前煙草工業企業發展中的重要問題。本文結合煙草工業企業資產管理工作內容,對目前企業資產管理中的問題及其對策展開了初步的探討。
關鍵詞:企業管理;資產管理;煙草工業
一、煙草工業企業資產管理概述
從全球市場范圍來看,中國作為煙草生產及消費大國,煙草產業在是當前國民經濟重要組成部分。根據中國煙草總公司的數據情況來看,我國煙草行業資產總額已經超過了17000億元以上,單一年度納稅金額超過萬億,是國家中的納稅產業,對持續推動國民經濟的增長有著重要的作用。企業作為市場的主體,對推動產業的發展同樣有著極大的作用。煙草工業企業作為煙草制品的主要生產企業,其產業的特點主要體現在企業生產活動資金密集、生產規模大、原材料購置及產品的銷售受到國家的嚴格控制等幾個方面。正是由于煙草工業企業的這些特點,在企業的生產經營活動中,對資產的管理工作成為了企業管理活動中的核心之處。煙草工業企業的有效資產管理能夠避免企業在日常生產經營活動中的資源浪費現象,從而降低企業資金損失,確保企業經營利潤的持續增長。目前,為了應對越來越復雜的市場環境,煙草工業企業在逐步提高自身資產管理的能力,其中主要包含其生產固定資產投資、產品存貨資產及現金資本等方面。其中,固定資產主要包括煙草工業企業的生產設備、機械、房屋、給類建筑物以及生產工具等占企業資產比例較大、在企業生產經營活動中能夠長期持有并保持其原使用價值的資產;產品存貨資產主要指的是經企業生產后還沒有進行出售的煙草類產品,同時包括企業生產經營過程中涉及到的原材料、半成品和成品等;企業的現金資本一般指的是企業財務中的流動資金、銀行存款及企業短期內能夠實現變現的現金等價物等。通過合理有效的資產管理手段,對企業資產進行管理能夠實現企業資源利用效率的提高、減少生產過程中的資金損失并不斷提高企業在國內外煙草市場中的核心競爭實力,從而進一步推進我國煙草產業的發展。
二、煙草工業企業資產管理中存在的主要問題
(一)煙草企業資產管理意識及資產管理基礎較弱
由于我國的煙草行業中的卷煙制造企業一般受到國家限制和計劃經濟影響較為嚴重,因此普遍存在著企業內資產管理意識及現代資產管理能力和管理基礎較弱的問題。這個問題可以從兩個方面來分析,一是由于煙草工業生產的特殊性,我國的煙草工業企業的覆蓋面較大且相對分散,于是在企業的實際管理工作中,很難形成系統化的資產管體系,導致了企業生產經營和管理活動教務復雜,對企業實現整體的資產管理工作較為困難。例如,在卷煙企業固定資產管理過程中,由于缺乏對固定資產的系統化統計和管理工作,企業在進行固定資產添置過程中不乏存在由領導個人意志決定,實現的盲目添置、固定資產閑置的現象,甚至有些生產設備還未到使用年限就被淘汰,給卷煙企業的效益增長和自身資產收益帶來了極為不利的影響。
(二)資產管理崗位設置不合理
由于煙草工業企業經營受到國家和政策限制比較嚴重,企業在管理,尤其是資產管理工作中存在著很大的不足。尤其是在企業資產管理崗位的設置上,部分煙草工業企業更加注重生產經營給企業發展帶來的效益,通常容易忽視管理工作對企業資產的保障性作用。因此,這些企業影響與將資產管理工作設置在財務部門,由財務工作者擔任或兼任企業資產管理方面的事務。因此,企業資產管理中經常出現全面不明、資產錄入不全、資產資料調出困難等問題。例如,在某些煙草工業存在資產管理過程中資產崗位管理職能弱化,管理權責不明確的問題導致了企業在實物管理、權證管理、價值處理等工作上的分工不明、工作不協調,給企業的正常生產經營活動帶來了極為不利的影響。
(三)企業信息管理系統中資產管理問題突出
隨著企業管理中信息化和網絡技術化的不斷加強,企業的資產管理也逐步引入了網絡平臺管理系統。然而,就當前煙草生產企業的現狀來看,企業的資產管理系統一方面硬件設施還不夠完善。網絡通訊技術和信息技術的不斷發展導致使得企業資產管理系統對硬件條件和更新速度要求的不斷提高,一些企業雖然在企業的信息管理平臺中設立了企業的資產管理模塊,但對資產管理模塊的使用和更新維護工作上還存在著明顯的不足,導致了企業資產管理系統中存在著較大的漏洞,十分不利于企業資產管理工作的正常開展。另一方面,由于煙草企業過程中資產管理信息化對管理人員的專業能力和軟件操作熟練程度有著較高的要求,但目前煙草企業的資產管理者受到崗位和工作能力的制約,在實際的資產管理工作中面臨著較大的困難。由于缺乏專業、有效、系統的指導,一些煙草工業企業中資產管理還是更多地依賴于傳統的財務管理模式,造成了企業資產管理系統難于運用到實際的工作中去,反而給資產管理工作帶來了更大的壓力。
三、加強煙草工業企業資產管理的方法與措施
(一)建立健全煙草企業資產管理環境
作為我國國民經濟中的重要組成部分和國家納稅大戶,煙草行業想要在未來的市場環境中取得更快更好的發展前景,一方面要在國家規劃和政策范圍內做好自身的生產經營活動,另外就是要做好企業的資產管理。在此之前,企業應做好自身資產管理環境的建設工作。從管理者的角度來講,首先就是要加強對企業資產管理的重視。將資產管理同企業的日常經營與管理活動結合起來,結合企業的基礎管理工作,提高企業資產管理的作用和效率。其次,是要通過制定有效的資產管理制度為企業的資產管理創造良好的制度體系環境,通過有效的可執行的企業資產管理制度,明確資產管理中的權限的責任,從而降低企業資產經營和管理中的風險。例如,在企業流動資金管理層面,企業一方面要加強對資金投資項目的審核管理另一方面要通過加強資金集中管理程度,保障應收賬款等分散資金的回籠,保障企業債務結構在企業可承受范圍之內,為企業的資金資產的管理創造良好的條件。
(二)完善資產管理崗位及管理人才配置
由于煙草企業的資產管理工作實際上涉及到企業日常生產經營活動的方方面面,因此,企業為了做好企業的資產管理工作,一定要完善當前企業中的資產管理崗位的建設和管理人才的配置工作。在企業管理體系中,要成立專門的資產管理組織機機構,負責企業內的整個資產管理工作內容和流程,并對企業資產管理活動進行有效的監督和管理,積極發現資產管理中的問題,認真對待、解決問題,保證資產安全和管理工作的順利。同時,根據資產管理工作的需要,和資產管理權限的不同,分別設置企業資產管理崗位、資產安全保障崗位、會計崗位、錄入崗位等資產管理崗位,明確各個崗位的權限和職責,并做到崗位之間的監督和牽制,從而實現企業資產管理工作的有效進行。
(三)加強煙草企業資產管理信息服務系統建設
根據煙草企業資產管理工作的實際需要,在信息和網絡技術的基礎上,在原有企業管理服務器的基礎上,對煙草企業信息服務系統進行及時的維護和更新。并在日常資產管理工作的基礎上,逐步完善系統內的功能模塊、管理模塊、數據模塊、后臺管理模塊等方面的內容,確保資產管理系統同企業實際管理工作相匹配。同時,根據企業資產管理信息服務系統的功能和操作需求,企業還應加強對資產管理人員專業能力和系統操作熟練程度的提升,保障該系統能夠真正服務于企業的資產管理工作,并進一步提高資產管理工作的效率,保障管理工作的順利進行。
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(作者單位:廣東中煙工業有限責任公司湛江卷煙廠)endprint