企業會計信息化內部控制研究

夏君鈺

摘要：隨著產業信息化腳步的加快，會計信息化逐漸被現代企業所引用。企業信息化的到來，使得企業內部控制發生了很大的變化，這給企業帶來了很大的挑戰和難題。目前很多企業的內部控制并沒有完全適應企業信息化的到來，導致內部控制出現了很多問題，這些問題直接危害到了企業的利益。眼下，企業應根據會計信息化的特點重新擬定內部控制的管理模式，以保證會計信息的真實可靠和企業經營的效率效益。

關鍵詞：會計信息化；內部控制；研究

伴隨著信息技術應用范圍的不斷擴大，信息化技術成為了當代企業發展的必然趨勢。其中目前最為常見的便是企業會計信息化，會計信息化技術給企業創造了一個新的發展平臺，也給傳統的內部管理控制帶來了一定的沖擊。為了保證企業在利用會計信息化的同時提高管理效率，在會計信息化下進行企業內部管理控制的相關研究是十分必要的。

一、企業會計信息化與內部控制的關系

會計信息化的到來，是通過會計電算化演變而來的。會計信息化是根據現代信息的技術化，以及最為先進的會計理論和會計方法進行的一個會計工作。會計信息化改善了傳統會計電算化交換處理存在問題的缺陷，能夠從各種渠道獲取信息。因此，會計信息化已經成為了現代企業管理的重要組成部分。在會計信息化的執行后，會計數據經歷了整合，對內部控制造成了一定程度上的影響。這些影響主要表現為這三個方面：（1）由于會計信息化的推廣是一個比較緩慢的過程，而在此過程中，企業內部控制也在悄悄地發生著變化，主要表現在內部環境，內部控制的內容發生了變化。（2）在手工會計下，對于一項經濟業務的每個環節都要經過某些具有相應權限人員的簽章，自然形成了層層復核、道道把關，具有嚴格的審核復查機制，一旦出現問題，將會直接追究個人責任。但在電算化會計信息系統中，大部分處理由計算機完成，審查、復核等控制被削弱、甚至消失，流程問題很容易出現風險，在出現問題時也不好追究責任原因。（3）傳統的會計模式需要大量的會計人員，在會計信息化的條件下，卻只需要一個人進行操作，改變了內部控制的環境，致使原手工操作下一些內部控制措施在電算化后沒有存在的必要，如編制科目匯總表、憑證匯總表、試算平衡的檢查、總賬和明細賬的核對。[1]企業會計信息化給內部控制帶來許多變化，可以看出兩者之間的關系是密切相關的，只有在適應企業會計信息化的前提下改變內部控制管理模式，才能夠使得兩者共同進步，為企業帶來經濟效益。

二、企業會計信息化內部控制存在的問題分析

（一）內部控制在會計信息化過程中的制約機制不健全

制約機制的設立是企業內部控制的主要內容和核心，它也是實現內部控制目標的主要方法，它對企業內部控制有效性發揮著至關重要的作用。然而由于企業會計信息化的到來，身份識別和會計人員的控制難度變大，使得內部控制制約機制失靈的現象頻繁發生。這些問題的主要表現為：（1）會計人員對于自己的工作內容變得盲目模糊；（2）企業所有會計人員同時通過一個會計系統進行信息處理，很容易在出現問題時無法查明責任人；（3）會計信息化以輸入口令的方式取代了傳統的蓋章簽名等。雖然簡化很多環節，但在一定程度上存在很大的風險，這些口令很容易被盜，造成企業機密泄露。

（二）會計信息系統不能夠滿足內部控制的要求

會計信息化存在很大的安全漏洞。會計信息化系統的最大特點主要體現為，所有數據通過電腦進行操作，并保存在電腦中，非常方便快捷的同時也非常的不安全，十分容易被不法分子惡意修改或者進行盜用，并且不留痕跡。此外，信息化系統中，對于數據的修改可以取消，或者找回，這在一定的程度上不利于保密性。會計信息系統雖然帶來很多方便之處，但是也帶來了不安全性和不保密性。這兩點的存在，極大的違背了內部控制管理的要求。

（三）企業會計信息化內部控制沒有風險意識

在進行企業會計信息化的工作時，很多會計人員沒有風險意識。這就造成了在管理數據中，很容易出現隱患。同時因為沒有風險意識，很多會計人員認為會計信息化系統更加方便快捷，在工作中隨意懶惰的現象更是時有發生。會計人員作為內部控制管理的重要組成部分，會計人員沒有足夠的風險意識，再完善的內部管理控制也無法發揮它的有效性。[2]

三、企業會計信息化內部控制的策略分析

（一）改善企業內部控制的制度管理

為了進一步開展好企業內部控制管理的工作，必須要建立一個內部控制的良好環境，同時不斷完善企業內部控制的制度管理。首先應該明確內部員工的職責，把員工的工作分到細化，便于出現問題時可以追究責任。其次避免會計權利過于集中在某個會計人員手中，最大限度發揮會計人員在工作中互相督促的作用。從而確保會計信息的準確無誤，幫助企業更好的發展。

（二）改善企業內部的審計體系

企業內部的控制審計系統，主要是針對會計信息的一種審計。企業內部的控制審計系統也是信息化改善內部控制的重要方法之一。所以企業應高度重視控制審計系統，設置專門的審計機構，對于會計信息進行定期審計或者抽查，對于出現的問題，要及時查找原因，保證信息的真實完整性，從而才能提高內部管理控制的效果效率。

（三）建立內部控制隊伍

員工是企業內部控制的主心骨，企業員工對于內部控制的認識和了解是非常重要的。首先應該提高員工的內部控制意識，讓員工了解到內部控制的重要性和意義。其次，對員工進行定期的培訓，用以提高員工的信息化觀念和控制風險意識，以便在促進企業在會計信息化建設、內部控制以及整體發展等方面得到更好的發展。

四、結束語

綜上所述，現代企業會計信息化建設是企業發展必然趨勢，同時也是增強企業管理能力，完善企業管理制度的主要措施之一。會計信息化給企業會計工作帶來便捷的同時勢必也會對內部控制提出新的要求。企業應該在全面進行會計信息化建設的基礎上，進一步改善內部控制的管理，只有兩者相互結合、相輔相成，才能為企業發揮最大的經濟效益，使得企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻：

[1]張雪梅.企業會計信息化內部控制問題分析[J].現代營銷（下旬刊），2015，09：133.

[2]劉張英.企業會計信息化內部控制問題及解決措施[J].鄂州大學學報，2016，06：38-39.

（作者單位：江蘇科技大學經濟管理學院）endprint