企業會計信息化建設與提升研究

杜鵑

摘要：會計是反映和監督企業經濟活動的主要工具，對于企業會計而言，會計的作用伴隨企業的發展而不斷革新，從最初的單純記賬，到財務管理和分析，再到管理會計，會計也逐漸細分為會計與財務管理。這其中會計信息化的發展為會計職能的升級提供了有效的技術保障。本文首先分析了企業會計信息化建設與提升的重要意義，進而說明了企業會計信息化發展中存在的主要問題，以此為基礎，闡明了企業會計信息化建設與提升的主要措施。

關鍵詞：企業；會計信息化；建設；提升

會計信息化是企業發展的重要支持工具之一，這一點主要基于會計對于企業管理的基礎支持作用。會計信息化解放了企業會計人員進行基礎核算所占用的巨大勞動力，優化了企業會計部門所承擔的財務決策支持作用發揮效能，并在企業規模化發展的過程中不斷創新會計信息化模式，實現了會計與企業的良性互動發展。但必須認識到，我國企業會計信息化發展水平并不均衡，企業間的差距仍然較大，在很多方面還存在不足，需要企業不斷提高對會計信息化的正確認識，并結合企業實際情況，持續推進與完善企業會計信息化發展，以促進企業穩定健康發展。

一、企業會計信息化建設與提升的重要意義

（一）會計信息化是企業會計核算效率提升的必然選擇

會計信息化最初的起源是會計電算化，會計電算化是將會計手工勞動的計算機化模擬，提高了會計人員的核算效率。伴隨企業規模擴張，企業對于會計信息化的要求不斷提升，特別是互聯網的發展，會計信息化軟件的網絡版發展，給總賬及報表會計人員的工作效率提升提供了工具。如在企業對分子公司進行合并報表編制過程中，通過網絡版的會計信息化軟件，可以快速形成合并報表，大大減輕了財務人員編制合并報表的工作量。

（二）會計信息化是企業會計支持決策提升的必然選擇

會計信息化在解放會計工作人員繁重勞動的同時，使得會計人員有更多的時間參與到企業管理之中，在財務管理理論快速發展的當下，企業財務人員的職能逐步轉變到企業決策支持的領域當中，為企業資本資金管理決策提供了重要的依據。這其中，會計信息化也在發生功能上的變更，通過數據積累與分析，提高財務人員對企業決策事項的支持效率，逐步轉變會計人員在企業中的職能地位。

（三）會計信息化是企業會計規模管理提升的必然選擇

伴隨實體經濟持續發展，企業集團越來越多，企業多元化發展和數量極發展，使得企業會計自身管理的難度越來越高，在規模化管理中的需求越來越高。大型企業集團都在發展的ERP系統即是對會計信息化的延伸，是企業整體信息化的代表。當前，國內的金蝶、用友、浪潮等會計信息化系統開發商，都在財務共享系統方面作出了很多的創新，相關系統也不斷成熟，為企業集團會計規模化發展提供了有效的管理工具，使得企業財務會計工作管理能力與水平大幅提升。

二、企業會計信息化發展中存在的主要問題

（一）會計信息化體系搭建仍需不斷改進

企業會計信息化發展是一項系統化工程，體系搭建尤為重要。但在實踐操作中，有的企業對系統搭建并不重視，缺乏頂層設計，僅僅照搬照抄某個會計系統，或是購買現成軟件，使得會計信息化的定位較為初步，不利于后期發展。也有的企業會計信息化系統建設在需求分析方面較為忽視，沒有考慮企業未來發展的目標定位，使得會計信息化缺乏延展性，或是與其他系統的接口難以建立，形成數據信息孤島，制約企業整體效率提升。

（二）會計信息化實施推進仍需不斷加強

企業會計信息化實施是企業信息化發展的關鍵，需要企業引起高度重視，并有效實施。在企業會計信息化實施中，往往存在這樣那樣的問題，有的企業領導對會計信息化發展不重視，認為會計信息化是企業財務部門自己的事情，沒有通盤考慮，使得會計信息化實施效率較低。有的企業在會計信息化實施中缺乏時間計劃，職能分工較為粗淺，在實施中容易出現推諉扯皮的現象，使得會計信息化建設相對滯后。

（三）會計信息化改進完善仍需不斷提高

會計信息化是一項循環往復的工作，需要企業在不斷發展中不斷提升與改進，是一項持續性工作。在企業會計信息化發展中，企業往往沒有認識到持續改進的重要作用。有的企業沒有建立會計信息化改進機制，將會計信息化理解為會計電算化，而沒有在會計職能提升的同時，更新會計信息化的功能。也有的企業在會計信息化發展中，對評估重點、監督體系、協同發展等事項沒有具體研究與實施，使得會計信息化對企業的支持效果較弱。

三、企業會計信息化建設與提升的主要措施

（一）進一步加強會計信息化體系建設

一是加強會計信息化頂層設計，充分結合企業實際情況，對會計信息化的功能有較強的理解與設計。二是加強會計信息化功能需求的充分論證，在各部門中對會計信息化的發展需求細致把關，特別是與企業其他部門相關系統的連接事項。三是提高會計信息化系統的延展性設計，對于企業的會計信息化發展具有前瞻性，不斷增強會計信息化的廣泛適應性。

（二）進一步加強會計信息化實施推進

一是加強企業領導對會計信息化的重視程度，提高其對會計信息化的認識層次，從頂層加強管理。二是加強會計信息化實施過程中的職能分工，明確會計部門、信息部門和其他涉及部門的各自職責，制定時間計劃，提高會計信息化的過程效率。三是加強會計人員培訓，不斷提升會計人員的專業素質，形成會計信息化與會計人員素質的整體協同提升。

（三）進一步加強會計信息化改進完善

一是建立會計信息化改進機制，對于企業對會計的職能要求要不斷提升，并據以設計會計信息化發展思路，不斷提升會計信息化功能。二是定期開展對會計信息化的評估工作，明確評估重點，不斷推進會計信息化發展。三是建立統一的會計監督體系，將會計信息化作為企業考評管理的重要內容，以此促進會計信息化的發展，不斷推進企業持續健康發展。

（作者單位：中瑞國際資產評估（北京）有限公司山東分公司）endprint