試析如何有效提升中藥飲片企業(yè)成本控制

蔣旭芳

摘要：隨著我國對傳統(tǒng)醫(yī)藥重視程度的不斷加強，2009年中藥飲片被列入國家基本藥物目錄，中藥飲片產(chǎn)業(yè)也迎來了發(fā)展的契機，目前已經(jīng)成為推動中藥企業(yè)發(fā)展的主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域，甚至增長速度也明顯高于醫(yī)藥工業(yè)整體增速。同時中藥飲片也在不斷接受新的挑戰(zhàn)，就現(xiàn)階段發(fā)展趨勢而言，加強對中藥飲片各項成本控制是中藥飲片企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急，因此文章從中藥飲片企業(yè)成本控制管理的必要性進(jìn)行分析，并根據(jù)目前的成本控制現(xiàn)狀，提出相對應(yīng)的成本控制提升辦法，以供參考。

關(guān)鍵詞：中藥飲片；成本控制；提升辦法

我國本身就是中藥的發(fā)源地，中藥在我國已經(jīng)有上千年甚至更久的歷史發(fā)展，可以說中藥在我國醫(yī)藥發(fā)展過程中起到非常重要的作用，在同行業(yè)競爭日益激烈、銷售價格不斷下調(diào)的情況下，為了提升企業(yè)的市場競爭實力，需要從企業(yè)成本控制管理方面加以細(xì)化和提升，因此本文對提升中藥飲片企業(yè)成本控制的必要性進(jìn)行了分析，并根據(jù)企業(yè)內(nèi)部控制的現(xiàn)狀，提出提升成本控制的相對策略，以此增強企業(yè)的市場競爭力。

一、提升中藥飲片企業(yè)成本控制的必要性

隨著社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的逐步完善和醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革的深入推進(jìn)，藥品市場充分競爭，由于有招標(biāo)采購和醫(yī)保控費機制的綜合制約，藥品的價格不斷下降已經(jīng)成為趨勢，藥品銷售價格的下降，導(dǎo)致藥品企業(yè)的毛利不斷下滑，給企業(yè)的發(fā)展帶來了嚴(yán)重影響，在這樣的環(huán)境下，要提高企業(yè)的市場競爭能力，就需要對企業(yè)的各項成本加以控制。另外，隨著新版GMP的實施，中藥飲片市場日益規(guī)范，GMP企業(yè)的生產(chǎn)成本、管理成本均大幅提高，如機器設(shè)備、人員、GMP改造費用、質(zhì)檢和倉儲費用均大大上升，導(dǎo)致企業(yè)盈利能力薄弱，部分品種甚至價格和成本倒掛，給中藥飲片企業(yè)的發(fā)展帶來了新的困難，加上當(dāng)前中藥飲片企業(yè)多、小、散亂的現(xiàn)狀，整體集中度有待提升，分散帶來的是競爭激烈，產(chǎn)品雷同、產(chǎn)能過剩，這些都間接的加劇了企業(yè)之間的競爭力度，所以在中藥飲片企業(yè)發(fā)展的過程中，需要對中藥飲片的成本進(jìn)行控制，通過精細(xì)化管理，提升管理效率，以此促進(jìn)企業(yè)的不斷前進(jìn)和發(fā)展。由此可見，對中藥飲片企業(yè)的成本控制進(jìn)行提升非常的有必要。

二、中藥飲片企業(yè)成本控制目前存在的問題

（一）成本控制環(huán)節(jié)薄弱，缺乏有效監(jiān)督

中藥飲片由于自身性狀不一、品規(guī)眾多等產(chǎn)品特點，很難做到準(zhǔn)確的預(yù)算，故在庫存儲備和采購方面存在一定的盲目性，導(dǎo)致中藥飲片部分品種出現(xiàn)缺貨、積壓上升的現(xiàn)象，從而增加了貯存成本和缺貨成本。另外，就某些中藥飲片公司而言，在進(jìn)行材料采購的過程中，因缺乏有效的監(jiān)督，導(dǎo)致采購環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，出現(xiàn)不合理的采購行為，造成物資積壓和資金浪費等情況，中藥飲片行業(yè)在采購過程中更多依靠的是采購人員對行情的判斷、對采購時機的把握，所以一旦出現(xiàn)判斷失誤的情況，也會對采購成本帶來不小的影響。

（二）現(xiàn)有成本控制手段效果不佳

中藥飲片屬勞動密集型產(chǎn)業(yè)，在人工成本日益上升的情況下，人員素質(zhì)呈現(xiàn)參差不齊的現(xiàn)象，雖然企業(yè)在一定程度上，采取了一定的控制手段，如采用信息化管理系統(tǒng)、人員定期培訓(xùn)以及制訂了一些規(guī)范流程，但在實際執(zhí)行過程中往往還會出現(xiàn)偷工減料、不按規(guī)定流程執(zhí)行、怎么方便怎么來等情況，如不按規(guī)定對產(chǎn)品進(jìn)行養(yǎng)護(hù)和保管，導(dǎo)致產(chǎn)品出現(xiàn)蟲蛀霉變和庫存短缺的現(xiàn)象；不按規(guī)定流程進(jìn)行發(fā)貨，出現(xiàn)錯發(fā)、誤發(fā)等嚴(yán)重現(xiàn)象，導(dǎo)致客戶投訴量不斷增加，直接或間接增加了企業(yè)成本。

三、有效提升中藥飲片企業(yè)成本控制的策略

（一）對基本采購成本進(jìn)行控制

首先，對中藥飲片的成本加以控制需要從最初的采購成本著手管理，其一選擇合適的付款方式，如果企業(yè)資金充足或銀行利率較低，可以采用縮短付款期限的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣；其二，把握采購時機，中藥材價格往往會隨季節(jié)、市場供求情況而波動，因此采購人員應(yīng)掌握各種藥材價格波動規(guī)律，結(jié)合生產(chǎn)需求，把握好采購時機，對于看漲的原藥材可與供應(yīng)商簽訂穩(wěn)定價格協(xié)議，對于看跌品種，降低單次采購量，使因市場價格變化引起的成本上升降到最低；其三，集中批量采購或以競爭招標(biāo)方式降低成本，并且向源頭進(jìn)行直接采購、減少中間環(huán)節(jié)；其四，增強采購人員素質(zhì)和談判能力，選用擁有豐富中藥材知識和較強中藥材品質(zhì)鑒別能力的采購人員，實現(xiàn)降低采購成本，避免采購過程中會出現(xiàn)的漲價、挑戰(zhàn)以及各種的風(fēng)險情況；其五，選擇戰(zhàn)略合作供應(yīng)商，選擇信譽佳的供應(yīng)商并與其簽訂長期合同，在保證供貨質(zhì)量和及時的交貨期的基礎(chǔ)上，還可得到付款及價格的優(yōu)惠，其他方面還有行業(yè)內(nèi)聯(lián)合采購、加強采購的監(jiān)管和審核等降低采購成本措施。

（二）對生產(chǎn)的成本進(jìn)行控制

其次，生產(chǎn)的過程是至關(guān)重要的一個成本控制環(huán)節(jié)，因為在該環(huán)節(jié)中有很多的不確定因素，企業(yè)的產(chǎn)業(yè)化和流水線作業(yè)的操作都決定了企業(yè)對成本的控制情況，在這個過程中需要企業(yè)自身能夠把握好在制作過程中藥品的質(zhì)量問題，以及各種原材料在加工和生產(chǎn)過程中會產(chǎn)生的一些損耗情況，這些都對企業(yè)生產(chǎn)中藥飲片的成本控制有一定的影響，所以在對企業(yè)進(jìn)行成本控制的過程中，需要針對生產(chǎn)過程中原輔料投入量、設(shè)備維護(hù)費、炮制工藝的操作等嚴(yán)格把關(guān)，減少生產(chǎn)過程中的原輔料損耗，采用批量生產(chǎn)、以減少包材浪費和清場次數(shù)，采用定額領(lǐng)料，減少浪費，加強生產(chǎn)過程控制、稱量控制，減少稱量誤差，提高得率以及提升自動化程度等措施來降低生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（三）倉儲和質(zhì)檢成本的控制

隨著新版GMP的實施，國家加大對中藥飲片質(zhì)量的管理和監(jiān)督，中藥飲片的質(zhì)檢成本、儲存保管、運輸成本日益上升，在成本中占了很大的份額，GMP規(guī)定原藥材和成品必須批批全檢，以及儲存條件的規(guī)定如溫濕度控制，運輸過程的冷鏈等，對企業(yè)來說都會導(dǎo)致成本的增加，再加上中藥飲片種類多，性狀不一，難儲存保管的特點，因此飲片企業(yè)應(yīng)建設(shè)現(xiàn)代物流中心的倉儲管理體系，提高倉儲運作和管理的工作效率，來降低成本；通過采購批次和生產(chǎn)批次的合理設(shè)計，降低檢驗成本；科學(xué)合理的儲存和養(yǎng)護(hù)中藥飲片，防止發(fā)霉變質(zhì)，降低藥材損耗和儲存成本；設(shè)計合理的配送次數(shù)降低運輸成本，同時通過平衡訂貨成本和保管倉儲成本，確定科學(xué)的訂貨批量來實現(xiàn)最低的總庫存成本。

（四）售后成本控制

提升產(chǎn)品質(zhì)量，做好售后客戶的回訪工作，在買方市場的情況下，雖有合同約定，但還是會出現(xiàn)一些不合理的退換貨，如因客戶自身原因存放過期或保管不善導(dǎo)致的產(chǎn)品問題引發(fā)的退換貨，以及滯銷產(chǎn)品的退換貨，這時做好平時售后維護(hù)工作，及時跟進(jìn)溝通處理客戶需求，也能降低部分因退換貨造成的成本支出，提高產(chǎn)品質(zhì)量，減少因產(chǎn)品質(zhì)量導(dǎo)致的退換貨，以此控制和降低售后成本，及時收回貨款，減少應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)天數(shù)，降低資金成本。

（五）通過其他的制度對成本控制進(jìn)行配合

最后，要知道成本控制不僅僅只是一個單獨的系統(tǒng)，在該系統(tǒng)的運行當(dāng)中還需要各個環(huán)節(jié)的相互配合，比如在藥品生產(chǎn)之前采購材料等環(huán)節(jié)，在中藥飲品的炮制過程中，同樣需要配合其他的環(huán)節(jié)進(jìn)行操作控制，如炮制工藝、炮制設(shè)備、過程控制、產(chǎn)品檢測、中藥保存等，因此需要實行戰(zhàn)略成本管理來指導(dǎo)成本控制，戰(zhàn)略成本是以最低總成本建立業(yè)務(wù)供給渠道的過程，它是一種降低整個供應(yīng)鏈成本為宗旨的，而不僅僅是最低的采購價格，將涉及到的相關(guān)環(huán)節(jié)都納入成本控制中，以實現(xiàn)精準(zhǔn)化、規(guī)范化的成本控制管理。

四、結(jié)束語

總之，社會在不斷的進(jìn)步和發(fā)展，作為中藥起源之國，應(yīng)當(dāng)更加重視中藥的發(fā)展，并在發(fā)展過程中注重企業(yè)的成本控制情況，通過加強對中藥飲片的研發(fā)，來推進(jìn)中藥市場的前進(jìn)，在為企業(yè)獲得更大利益的前提下，積極的引進(jìn)各種先進(jìn)的技術(shù)，實現(xiàn)中藥飲片制作的創(chuàng)新改革，以此提升企業(yè)的市場競爭力，促進(jìn)企業(yè)持續(xù)不斷的進(jìn)步和發(fā)展。

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（作者單位：浙江中醫(yī)藥大學(xué)中藥飲片有限公司）endprint