試析如何有效提升中藥飲片企業成本控制

蔣旭芳

摘要：隨著我國對傳統醫藥重視程度的不斷加強，2009年中藥飲片被列入國家基本藥物目錄，中藥飲片產業也迎來了發展的契機，目前已經成為推動中藥企業發展的主要業務領域，甚至增長速度也明顯高于醫藥工業整體增速。同時中藥飲片也在不斷接受新的挑戰，就現階段發展趨勢而言，加強對中藥飲片各項成本控制是中藥飲片企業的當務之急，因此文章從中藥飲片企業成本控制管理的必要性進行分析，并根據目前的成本控制現狀，提出相對應的成本控制提升辦法，以供參考。

關鍵詞：中藥飲片；成本控制；提升辦法

我國本身就是中藥的發源地，中藥在我國已經有上千年甚至更久的歷史發展，可以說中藥在我國醫藥發展過程中起到非常重要的作用，在同行業競爭日益激烈、銷售價格不斷下調的情況下，為了提升企業的市場競爭實力，需要從企業成本控制管理方面加以細化和提升，因此本文對提升中藥飲片企業成本控制的必要性進行了分析，并根據企業內部控制的現狀，提出提升成本控制的相對策略，以此增強企業的市場競爭力。

一、提升中藥飲片企業成本控制的必要性

隨著社會主義市場經濟體制的逐步完善和醫藥衛生體制改革的深入推進，藥品市場充分競爭，由于有招標采購和醫保控費機制的綜合制約，藥品的價格不斷下降已經成為趨勢，藥品銷售價格的下降，導致藥品企業的毛利不斷下滑，給企業的發展帶來了嚴重影響，在這樣的環境下，要提高企業的市場競爭能力，就需要對企業的各項成本加以控制。另外，隨著新版GMP的實施，中藥飲片市場日益規范，GMP企業的生產成本、管理成本均大幅提高，如機器設備、人員、GMP改造費用、質檢和倉儲費用均大大上升，導致企業盈利能力薄弱，部分品種甚至價格和成本倒掛，給中藥飲片企業的發展帶來了新的困難，加上當前中藥飲片企業多、小、散亂的現狀，整體集中度有待提升，分散帶來的是競爭激烈，產品雷同、產能過剩，這些都間接的加劇了企業之間的競爭力度，所以在中藥飲片企業發展的過程中，需要對中藥飲片的成本進行控制，通過精細化管理，提升管理效率，以此促進企業的不斷前進和發展。由此可見，對中藥飲片企業的成本控制進行提升非常的有必要。

二、中藥飲片企業成本控制目前存在的問題

（一）成本控制環節薄弱，缺乏有效監督

中藥飲片由于自身性狀不一、品規眾多等產品特點，很難做到準確的預算，故在庫存儲備和采購方面存在一定的盲目性，導致中藥飲片部分品種出現缺貨、積壓上升的現象，從而增加了貯存成本和缺貨成本。另外，就某些中藥飲片公司而言，在進行材料采購的過程中，因缺乏有效的監督，導致采購環節出現漏洞，出現不合理的采購行為，造成物資積壓和資金浪費等情況，中藥飲片行業在采購過程中更多依靠的是采購人員對行情的判斷、對采購時機的把握，所以一旦出現判斷失誤的情況，也會對采購成本帶來不小的影響。

（二）現有成本控制手段效果不佳

中藥飲片屬勞動密集型產業，在人工成本日益上升的情況下，人員素質呈現參差不齊的現象，雖然企業在一定程度上，采取了一定的控制手段，如采用信息化管理系統、人員定期培訓以及制訂了一些規范流程，但在實際執行過程中往往還會出現偷工減料、不按規定流程執行、怎么方便怎么來等情況，如不按規定對產品進行養護和保管，導致產品出現蟲蛀霉變和庫存短缺的現象；不按規定流程進行發貨，出現錯發、誤發等嚴重現象，導致客戶投訴量不斷增加，直接或間接增加了企業成本。

三、有效提升中藥飲片企業成本控制的策略

（一）對基本采購成本進行控制

首先，對中藥飲片的成本加以控制需要從最初的采購成本著手管理，其一選擇合適的付款方式，如果企業資金充足或銀行利率較低，可以采用縮短付款期限的方式，這樣往往能帶來較大的價格折扣；其二，把握采購時機，中藥材價格往往會隨季節、市場供求情況而波動，因此采購人員應掌握各種藥材價格波動規律，結合生產需求，把握好采購時機，對于看漲的原藥材可與供應商簽訂穩定價格協議，對于看跌品種，降低單次采購量，使因市場價格變化引起的成本上升降到最低；其三，集中批量采購或以競爭招標方式降低成本，并且向源頭進行直接采購、減少中間環節；其四，增強采購人員素質和談判能力，選用擁有豐富中藥材知識和較強中藥材品質鑒別能力的采購人員，實現降低采購成本，避免采購過程中會出現的漲價、挑戰以及各種的風險情況；其五，選擇戰略合作供應商，選擇信譽佳的供應商并與其簽訂長期合同，在保證供貨質量和及時的交貨期的基礎上，還可得到付款及價格的優惠，其他方面還有行業內聯合采購、加強采購的監管和審核等降低采購成本措施。

（二）對生產的成本進行控制

其次，生產的過程是至關重要的一個成本控制環節，因為在該環節中有很多的不確定因素，企業的產業化和流水線作業的操作都決定了企業對成本的控制情況，在這個過程中需要企業自身能夠把握好在制作過程中藥品的質量問題，以及各種原材料在加工和生產過程中會產生的一些損耗情況，這些都對企業生產中藥飲片的成本控制有一定的影響，所以在對企業進行成本控制的過程中，需要針對生產過程中原輔料投入量、設備維護費、炮制工藝的操作等嚴格把關，減少生產過程中的原輔料損耗，采用批量生產、以減少包材浪費和清場次數，采用定額領料，減少浪費，加強生產過程控制、稱量控制，減少稱量誤差，提高得率以及提升自動化程度等措施來降低生產成本，提高企業的經濟效益。

（三）倉儲和質檢成本的控制

隨著新版GMP的實施，國家加大對中藥飲片質量的管理和監督，中藥飲片的質檢成本、儲存保管、運輸成本日益上升，在成本中占了很大的份額，GMP規定原藥材和成品必須批批全檢，以及儲存條件的規定如溫濕度控制，運輸過程的冷鏈等，對企業來說都會導致成本的增加，再加上中藥飲片種類多，性狀不一，難儲存保管的特點，因此飲片企業應建設現代物流中心的倉儲管理體系，提高倉儲運作和管理的工作效率，來降低成本；通過采購批次和生產批次的合理設計，降低檢驗成本；科學合理的儲存和養護中藥飲片，防止發霉變質，降低藥材損耗和儲存成本；設計合理的配送次數降低運輸成本，同時通過平衡訂貨成本和保管倉儲成本，確定科學的訂貨批量來實現最低的總庫存成本。

（四）售后成本控制

提升產品質量，做好售后客戶的回訪工作，在買方市場的情況下，雖有合同約定，但還是會出現一些不合理的退換貨，如因客戶自身原因存放過期或保管不善導致的產品問題引發的退換貨，以及滯銷產品的退換貨，這時做好平時售后維護工作，及時跟進溝通處理客戶需求，也能降低部分因退換貨造成的成本支出，提高產品質量，減少因產品質量導致的退換貨，以此控制和降低售后成本，及時收回貨款，減少應收賬款周轉天數，降低資金成本。

（五）通過其他的制度對成本控制進行配合

最后，要知道成本控制不僅僅只是一個單獨的系統，在該系統的運行當中還需要各個環節的相互配合，比如在藥品生產之前采購材料等環節，在中藥飲品的炮制過程中，同樣需要配合其他的環節進行操作控制，如炮制工藝、炮制設備、過程控制、產品檢測、中藥保存等，因此需要實行戰略成本管理來指導成本控制，戰略成本是以最低總成本建立業務供給渠道的過程，它是一種降低整個供應鏈成本為宗旨的，而不僅僅是最低的采購價格，將涉及到的相關環節都納入成本控制中，以實現精準化、規范化的成本控制管理。

四、結束語

總之，社會在不斷的進步和發展，作為中藥起源之國，應當更加重視中藥的發展，并在發展過程中注重企業的成本控制情況，通過加強對中藥飲片的研發，來推進中藥市場的前進，在為企業獲得更大利益的前提下，積極的引進各種先進的技術，實現中藥飲片制作的創新改革，以此提升企業的市場競爭力，促進企業持續不斷的進步和發展。

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（作者單位：浙江中醫藥大學中藥飲片有限公司）endprint