會計電算化對傳統會計職能的影響

朱甫明

[摘 要]隨著科學技術的迅速發展，特別是互聯網信息技術的發展，我國逐步進入數字化網絡時代。基于這一背景，我國會計行業的傳統核算方式也逐步被電算化方式所取代。由于電算化是基于網絡信息技術對會計數據進行處理，其必將對傳統的會計職能造成影響。本文基于傳統會計職能和電算化的特點，對會計電算化對傳統會計職能的影響進行研究，發現會計電算化在企業中應用，對推進企業財務管理現代化具有重要意義。

[關鍵詞]會計電算化；傳統會計；會計職能

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.016

[中圖分類號]F232 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）14-00-02

會計電算化是一門融合會計學、計算機科學以及信息管理科學的綜合性學科，其伴隨著信息化技術的發展而發展，通過計算機會計信息系統的應用而實現。可以說，會計電算化的出現對傳統企業管理模式，以及現行的會計職能都產生了較大影響，并引發了會計領域的一場技術革命。

1 會計電算化的基本內涵

“會計電算化”一詞首次提出于1981年，當年中國會計學會在長春市召開的“財務、會計、成本應用電子計算機專題討論會”上，將電子計算機在會計工作中的應用稱之為“會計電算化”并沿用至今。

會計電算化是以電子計算機為主要工具，將現代電子信息技術用于會計行業，以取代會計人員手工記賬、算賬、報賬等一系列會計工作，從而有效代替人腦的部分功能，實現企業會計信息的分析，并為企業的財務管理和運營戰略提供預測和決策指導。具體而言，會計電算化是由專業的軟件工程人員編制出會計軟件，由會計人員操作這一軟件，并通過計算機完成全部或大部分會計工作的過程。

對于會計電算化，業界有狹義和廣義兩個不同視角的定義。從狹義的視角看，會計電算化僅指電子計算機在會計賬務管理與分析中的應用，也就是通過電子計算機代替人工的部分工作，由此可見，計算機代替人工是狹義視角下會計電算化的主要目標。從廣義的視角看，會計電算化是電子計算機在整個企業會計系統中的全面應用，是現代計算機技術、軟件工程與會計人員能動性有機結合的社會性系統工程。

2 會計電算化的特點

2.1 處理工具電算化

在會計電算化以后，會計處理工具發生了革命性變化，由傳統的筆墨紙張變為電子計算機。由于處理工具的進步，會計處理速度也得到了前所未有的提升，特別是數據處理速度得到了大幅提高。在傳統的手工處理模式下，許多任務是不可能完成的，而在會計電算化背景下，得益于處理工具的先進性，許多工作得以迅速完成。

2.2 信息載體的磁性化

傳統會計核算模式下，會計數據和其他信息都被保留在紙張上，受保存介質的影響，不僅保存數量較小，而且容易損壞和丟失。在會計電算化背景下，會計信息被轉移到了磁性存儲介質上，由于存儲介質的進步，會計信息的保存數量和質量均有大幅提高。另外，由于存儲方式的變革，會計信息的查詢和檢索方式都發生了變化，同時得益于數字信息傳輸技術的進步，會計信息可以短時間內迅速傳遞以供多人閱讀。

2.3 賬務處理程序統一化

傳統的會計賬務處理程序在實施電算化以后呈現出逐步統一的特征，許多在傳統會計核算模式下需要人員處理的程序和方法不復存在。例如，在手工處理模式下，以簡化總賬登記為主要特點的科目匯總表賬務處理程序，喪失了存在的必要性，而在會計電算化條件下不再采取簡化計算而犧牲準確度的方式，因為這種簡化毫無必要。

2.4 人員結構的多樣化

在實施會計電算化以后，會計工作的主要工具是電子計算機，因此會計人員不僅要具有本專業的知識，還要具備一定的計算機操作能力。單位的會計部門不僅要有傳統意義上的會計人員，還需要有專門維護計算機和會計軟件系統的專業技術人員。

2.5 內部控制程序化

內部控制對一個企業而言具有異乎尋常的重要作用。在電算化的會計信息系統中，許多由人工完成的工作可交由計算機自動完成。例如，通過對憑證、賬簿、報表的設置就可以實現對相關人員的嚴密控制，使操作人員具有進行閱讀、修改、打印中的全部或一部分權限。而數據的校驗、賬目的核對可以根據程序設定由計算機自動完成。

3 傳統會計與會計電算化的聯系

傳統會計是相對于會計電算化而言的，也就是人們所熟知的手工會計，而會計電算化是將現代電子信息技術用于會計工作，實現通過軟件控制的計算機代替人工進行會計工作，完成對企業會計信息的收集、分析、預測工作。隨著科學技術的進一步發展，傳統會計被會計信息化取代是歷史發展的必然，但是兩者既然同屬于會計范疇，就必然存在著相似之處。

3.1 兩者的信息來源相同

無論是會計電算化還是傳統會計，會計信息是進行會計工作必不可少的基礎。兩者雖然在手段與方法上存在顯著區別，但會計信息來源都是會計主體發生經濟業務的原始數據。也就是說，傳統會計與會計電算化所依據的原始材料是一致的，并沒有本質上的區別。

3.2 兩者的目標一致

傳統會計和會計電算化的目標是一致的，都是要充分發揮會計本身的職能，通過對會計數據的分析，為企業提供決策，并積極參與企業的戰略規劃和企業管理，幫助企業實現長遠的發展目標，提升經濟效益和社會效益。

3.3 兩者均需遵循會計恒等式

會計恒等式是任何會計工作都必須遵循的原則，無論是傳統會計還是會計電算化，均需運用這一恒等式，秉承復式記賬的原則。

3.4 二者必須遵循會計規范

傳統會計是會計發展的初級階段，而會計電算化是會計發展的高級階段，但無論會計工作形式如何變化，都必須遵守《企業財務會計規范》，企業的會計人員必須要嚴格遵守《企業財務會計規范》所規定的相關行業準則，認真執行各項規范要求。endprint

3.5 兩者均需建立健全檔案

鑒于會計工作的重要性，會計檔案具有一定的保存價值。會計檔案一般是歷次會計會計審核中形成的各種文字性資料，是對企業的經營和活動的文字反映。一般而言，通過對企業會計檔案的研究可以間接了解一個企業的經營活動狀況與發展脈絡，有助于人們了解企業是否存在經濟違法行為，有無在會計資料中造假。因此，無論是傳統會計還是會計電算化，均應重視檔案的重要作用，加強會計檔案的管理。

4 會計電算化對傳統會計職能的影響

4.1 對數據處理的影響

首先，會計電算化改變了數據的搜集方式。傳統會計的數據搜集一般從各種原始憑證開始，然后據此填制和審核記賬憑證，再將反映企業的會計數據通過手工方式記錄到記賬憑證上。在會計電算化視域下，這些原始憑證將以鍵盤或語音的方式輸入計算機中形成記賬憑證，同時也可以通過掃描儀器或遠程網絡輸入，數據的搜集方式更為靈活，工作效率大大提高。

其次，會計電算化改變了數據的處理方式。傳統會計通常要依據需要處理的數據量，分別由多人手工登記，由于數據量較大，經手人較多，難免會出現一些紕漏。因此，需要定期對總賬和明細賬進行核對。在會計電算化背景下，這些數據處理均由計算機完成，數據處理的準確性大為提升，因此，沒有必要進行對賬。

最后，會計電算化改變了數據的審核方式。傳統會計數據的審核全部是人工進行的，工作效率和準確率會受到會計人員自身素質的影響。在電算化背景下，大部分審核可以通過設置計算機，讓其自動完成，極大地提升了會計審核的效率。

4.2 對會計核算原則的影響

在會計電算化背景下，會計信息的來源更為豐富，信息的采集也更為流暢，但也會對歷史成本和權責發生制等傳統會計核算原則產生一定的影響。

首先，實際成本原則是傳統會計的重要原則，是指企業的各項財產的計價應以該資產獲得時的價格，雖然物價的波動是在所難免的，但會計準則要求不能對其賬面進行調整。實際成本原則是傳統會計的重要原則，是其他會計原則的基礎，對維護會計信息的準確性和可靠性具有重要意義。但隨著知識經濟時代的到來，會計工作面臨無形資產的數量急劇增加，會計工作的重心也逐步轉移到無形資產領域。由于無形資產的市場價值變化比有形資產更為劇烈和復雜，實際成本原則逐步顯示出明顯的不足。

其次，權責發生制原則是傳統會計的又一重要原則，該原則要求權責發生時是會計確認的時間基礎，并對損益情況進行正確核算。但權責發生原則不利于反映現金流量信息，對電子商務日益發達的時代，對衍生金融工具相關的經濟業務，難以作出恰當處理，從而動搖了這一原則存在的實踐基礎。

4.3 會計電算化促進會計工作向管理方向發展

會計信息處理是企業管理的重要領域和核心內容，對企業的運營和財務管理具有重要意義。因此，建立健全會計信息處理系統是企業發展的前提和基礎。但在傳統會計視角下，會計信息處理僅限于對信息本身的簡單核算，難以完成對這些信息進行系統化分析，也不能基于這些數據給企業的管理者提供決策依據。在會計電算化背景下，任何復雜的核算問題都會迎刃而解，同時電算化軟件的更新換代更進一步推動了會計職能的轉變，讓會計工作突破了會計信息核算簡單，逐步向管理為主的模式發展，可以為企業的決策提供更充分、準確的依據。

4.4 對內部控制的影響

從表面上看，會計電算化是傳統會計在新時代背景下的革新和發展，并主要表現為數據處理方式的轉變。但從本質上看，會計電算化對企業的各個方面都產生了廣泛而深遠的影響，其中就包括企業的內部控制方面。傳統的會計工作主要是研究人工工作，企業的內部控制也以這個視角展開，而會計電算化為會計核算、企業內部管理方面提供了一些新的思路。例如，會計電算化為企業的內部控制提供了新的方法和技術，也促使企業審計人員在評價內部控制是否合理時，所采用的程序發生了變化。

5 對會計電算化發展的展望

5.1 會計軟件向管理型發展

會計信息管理系統是企業管理系統的核心，企業的管理活動或多或少都與會計信息系統存在聯系。因此，在會計電算化背景下，會計軟件向管理型發展就成為一種必然趨勢。會計信息系統不能獨立存在，不能僅是會計信息的管理載體，而應該以會計信息系統為基礎，整合市場信息、生產信息，構建大財務信息系統，由當前的會計信息系統發展為全面的企業管理信息系統，這樣才能適應現代企業發展的需要。

5.2 會計信息報告的實時化和多樣化

隨著計算機網絡技術的發展，特別是智能化管理技術的發展，會計電算化會計信息系統可以憑借先進的信息處理和傳輸技術，以多種不同的形式和方法為各類使用者及時提供全面的信息，使其能夠及時掌握企業的經營和發展狀況，有利于管理者做出正確的決策。同時，基于技術進步，會計電算化系統必然會融入企業的管理系統，使會計電算化向多元化應用和高層次管理方面發展。

5.3 會計軟件向智能型發展

首先，操作過程智能化。隨著計算機軟件開發水平的提高，在會計憑證輸入方面會向智能化的方向發展。例如，在用戶在輸入材料采購時，會計軟件會自動進行應繳稅金等項目的計算，以方便會計人員使用。

其次，決策支持智能化，即未來的會計軟件能夠將人類的經驗、創造性思維能力用計算機語言表達出來，模擬人腦進行決策，為企業的管理人員提供幫助。

6 結 語

會計電算化會對傳統會計職能產生較大的影響，同時也會促進會計工作規范化，提高企業的經濟效益。因此，相關人員應該對其影響進行準確分析，促進會計電算化發展，以推動企業的會計電算化向管理型和智能型轉變。

主要參考文獻

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