跨國會展公司預算管理研究

周禮晨

[摘 要]隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，國家加強了對跨國會展公司的預算管理，許多跨國會展公司財務(wù)問題凸顯，在這種情況下，跨國會展公司要注意預算管理，防范問題。但實際工作中，很多跨國會展公司未建立健全預算管理制度，跨國會展公司存在預算管理問題，基于此，本文分析跨國會展公司出現(xiàn)各種預算管理問題的原因，并提出防范措施，建立健全預算管理制度。

[關(guān)鍵詞]跨國會展公司；預算管理；制度

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.14.005

[中圖分類號]F275 [文獻標識碼]A [文章編號]1673-0194（2017）14-00-02

隨著社會的快速發(fā)展，財務(wù)丑聞的曝光，很多跨國會展公司意識到了預算管理的重要性，如有利于提升跨國會展公司的競爭力、改善經(jīng)營狀況、改善成本控制問題等。雖然我國引入了國外的預算管理制度，但由于我國國情不同，存在水土不服的現(xiàn)象，不能及時發(fā)現(xiàn)跨國會展公司經(jīng)營及財務(wù)問題，出現(xiàn)了預算管理問題，不利于跨國會展公司健康發(fā)展。本文分析出現(xiàn)各種預算管理問題的原因，并提出防范措施，建立健全預算管理制度。

1 跨國會展公司的特點

跨國會展公司具有獨特的特點。首先，跨國會展公司的分布區(qū)域遍布全球各個地方，如，北美、歐洲等發(fā)達地區(qū)，非洲、東南亞等欠發(fā)達地區(qū)。各個區(qū)域的財務(wù)環(huán)境，市場環(huán)境不一樣，有的地方財務(wù)不規(guī)范，有的地區(qū)財務(wù)比較規(guī)范，本國的財務(wù)政策無法直接用來管理跨國會展公司。其次，跨國會展公司的人員組成大多數(shù)是：總經(jīng)理由總部直接派遣，其余銷售及運營人員從國外就地招聘，銷售及運營人員大多數(shù)比較年輕，存在經(jīng)驗不足的特點。

2 預算管理存在的問題

2.1 不真實的財務(wù)信息造成的問題

我國預算管理人員的職業(yè)道德及技能不高，滿足不了預算管理的要求，帶來了一定的內(nèi)部問題。我國預算管理人員的職業(yè)道德不高，存在跨國會展公司財務(wù)人員與預算管理人員通過串通的方式，篡改財務(wù)數(shù)據(jù)，進行預算管理，使跨國會展公司數(shù)據(jù)失真，分析的結(jié)果不真實，誤導決策者；財務(wù)數(shù)據(jù)在傳輸過程中經(jīng)過的人員和流程比較多，造成跨國會展公司財務(wù)數(shù)據(jù)失真等問題。我國預算管理人員的專業(yè)技能不高，預算管理人員自身的業(yè)務(wù)溝通能力不足，預算管理人員的職位定位較低，財務(wù)數(shù)據(jù)傳輸過程長，造成不能及時傳遞數(shù)據(jù)，無法為管理者提供真實數(shù)據(jù)，造成信息不對稱，給正常的預算管理帶來困難、阻礙。

2.2 不強的資金控制措施造成的問題

資金控制對于財務(wù)預算具有重要意義，如果不能很好地控制跨國會展公司的資金，將造成跨國會展公司的資金使用效率不高?？鐕鴷构疽话阍趪鴥?nèi)開設(shè)賬戶，也在國外開設(shè)賬戶，資金來源有時通過國內(nèi)貸款獲得，有時通過國外貸款獲得，獲得資金的途徑多樣，如果跨國會展公司的財務(wù)預算控制制度不完善，資金控制措施不合理，將使資金不集中、分散，最終導致資金使用效率不高，不利于公司的發(fā)展。

2.3 不合理的預算管理制度造成的問題

預算管理制度不合理將給跨國會展公司帶來問題。有時預算管理崗位的職位是低于被預算管理部分人員的，給預算管理帶來了困難，這種管理機制必然導致預算管理失真。不合理的機構(gòu)設(shè)置是導致跨國會展公司預算管理失敗的最重要原因，也是根本原因，不合理的機構(gòu)設(shè)置給預算管理帶來了困難，使預算管理無法公平、公正地進行。

老舊的預算管理方法將給跨國會展公司帶來問題。老舊的預算管理方法不能與時俱進，不符合現(xiàn)階段的實際情況，容易產(chǎn)生預算管理誤差，達不到跨國會展公司預算管理的初衷。通過簡單的財務(wù)數(shù)據(jù)比對、數(shù)學分析，無法綜合、全方位分析財務(wù)數(shù)據(jù)，不能給跨國會展公司管理決策提供幫助，不利于跨國會展公司發(fā)展；通過抽樣預算管理推定總體結(jié)果，容易產(chǎn)生誤差，推定結(jié)果不一定就是整體的結(jié)果；龐大的數(shù)據(jù)還以傳統(tǒng)的會計方法來處理，容易造成數(shù)據(jù)處理失誤，使預算管理不準確。

缺乏預算管理系統(tǒng)將給跨國會展公司帶來問題。預算管理系統(tǒng)包括預算管理資料庫的建立、預算管理機制的建立、預算管理評價體系的建立。沒有預算管理資料庫，不能定期匯總資料，無法進行資料分析；沒有預算管理機制，不能通過縱向及橫向?qū)Ρ?，發(fā)現(xiàn)財務(wù)問題；沒有預算管理評價體系，不能科學地評價預算管理結(jié)果，改善預算管理方式。

缺乏預算管理績效考核機制，將造成預算管理人員工作懶散、不積極，造成公司的業(yè)績不能快速增長，使公司的管理費用、銷售費用等成本增加，最終導致利潤率下降或者增長達不到預期。

對于財務(wù)預算管理的政策沒有進行統(tǒng)一的規(guī)范，造成各個地區(qū)的統(tǒng)計口徑不一致，特別是發(fā)達國家和不發(fā)達國家之間的財務(wù)預算管理政策不一樣，會導致欠發(fā)達地區(qū)的預算管理員工工作責任心不強、不嚴格執(zhí)行預算管理制度，最終導致預算報表不能滿足跨國會展公司的發(fā)展需求。

3 預算管理問題的防范

跨國會展公司出現(xiàn)的預算管理問題主要包括不真實的財務(wù)信息造成的問題、不強的資金控制措施造成的問題、不合理的預算管理制度造成的問題，本文針對各項問題，提出相應(yīng)的防范措施、管理對策，如加強預算管理各個目標的分解控制、建立預算管理系統(tǒng)防范預算管理問題。

3.1 加強預算管理各個目標的分解控制

預算管理涵蓋公司的各個方面、諸多過程，是一個大范圍的概念。對預算管理的各個目標進行分解，便于進行預算管理，可以有效防范預算管理問題。按照跨國會展公司的財務(wù)管理需要，本文分為投資、利潤、成本三個目標進行分解。

3.1.1 投資目標

投資目標分解是建立相應(yīng)的投資中心，跨國會展公司投資中心可以進行投資活動和經(jīng)營活動管理，對跨國會展公司的資源進行整體規(guī)劃配置，在具體操作上，一般采用利潤率、現(xiàn)金流量、資本回報率等指標，實現(xiàn)跨國會展公司的資源規(guī)劃。

3.1.2 利潤目標

利潤目標分解是建立相應(yīng)的利潤中心，跨國會展公司利潤中心可以進行經(jīng)營活動管理，對跨國會展公司的收入、成本、費用等進行預算管理，在具體操作上，一般跨國會展公司利潤中心對收入、費用、成本進行利潤控制，以決定會展活動的產(chǎn)品質(zhì)量和會展活動的數(shù)量，并進行相應(yīng)的規(guī)劃控制，以對公司的利潤進行規(guī)劃管理。

3.1.3 成本目標

成本目標分解是建立相應(yīng)的成本中心，跨國會展公司成本中心可以進行公司費用和成本的管理，對跨國會展公司的費用和成本等進行預算管理，在具體操作上，一般跨國會展公司成本分為不可控成本、可控成本，其一般對公司的可控成本進行相應(yīng)的規(guī)劃控制，以對公司的成本進行規(guī)劃管理。

3.2 建立預算管理系統(tǒng)

建立預算管理系統(tǒng)可有效防范問題。建立預算管理資料庫，定期匯總、收集資料、財務(wù)數(shù)據(jù)，分類獨立存儲資料及財務(wù)數(shù)據(jù)，便于跨國會展公司后期進行分析；建立預算管理機制，通過縱向、橫向?qū)Ρ泉毩⒋鎯Φ馁Y料及財務(wù)數(shù)據(jù)，發(fā)現(xiàn)、糾正財務(wù)問題；建立預算管理評價體系，科學、有針對性地評價預算管理結(jié)果，用預算管理結(jié)果完善跨國會展公司的預算管理管理，提升預算管理效果。

建立合理的預算管理機構(gòu)可以有效防范問題。預算管理機構(gòu)可建立其他獨立部門，避免熟悉及平級帶來的互相“通氣”，使預算管理獨立；預算管理崗位人員要具有對高管的預算管理權(quán)力，這樣能解決職位低給預算管理帶來的困難，當出現(xiàn)問題時，也有權(quán)報告給相關(guān)部門或者有權(quán)進行處理。合理的機構(gòu)設(shè)置能保證跨國會展公司預算管理準確、獨立，使預算管理公平、公正地進行。

更新預算管理方法，通過先進的預算管理方法可以有效防范問題。通過引入管理學、統(tǒng)計學、運籌學等專業(yè)知識到預算管理中，全方位分析財務(wù)數(shù)據(jù)，給跨國會展公司管理決策提供幫助，促進跨國會展公司發(fā)展；通過擴大預算管理范圍判斷預算管理結(jié)果，把諸多因素都納入預算管理的范圍，提高全面性及權(quán)威性；通過電算化的方式處理龐大的數(shù)據(jù)，避免數(shù)據(jù)處理失誤，使預算管理準確，使跨國會展公司的管理更加規(guī)范。

主要參考文獻

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