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以“服務”為宗旨學校總務后勤精細化管理

2017-09-15 02:20:24鄧禮生
課程教育研究 2017年31期
關鍵詞:精細化管理服務

鄧禮生

【摘要】談到教育我們就不得不想起學校這個名詞,學校教育的重要性在這些年來逐漸受到重視,一個好的學校,就必須以“服務”為宗旨,全面貫徹落實服務二字,從小事落實,抓小事同時不放松大事,服務學生,服務社會。讓大家可以深深地感受到教育的魅力。

【關鍵詞】服務 學校總務后勤 精細化管理

【中圖分類號】G47 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089(2017)31-0198-02

一、隊伍管理,定崗定人,定人定責

每個人站好自己的崗位,清楚的分好每個人需要工作的內容,全面落實一人一崗。后勤工作人員要認真落實每個工作崗位的工作職責以及每個人所要負責的內容。比如,衛生方面的問題,我們就可以把這件事情落實分配給后勤的工作人員,讓他們在自己的崗位上享受職權所帶給他們的樂趣,使得他們每個人都可以發揮自己的自身價值,提高個人文化素養,把衛生問題搞好,要成為最干凈最健康的校園,這樣不僅僅可以提升學校的文化魅力,更讓每個學生的衛生健康得到有效的保障。

二、資產管理,賬賬相符,賬物相符

學校的總務后勤是學校組成的關鍵,他是學校組成部分的核心內容,我們可以通過國家下發的有關文件,我們可以依據文件來進行分配,加強每個下達任務的完成程度,形成一個資源管理小組,掌管學校的資金,運輸等重要的分配問題。嚴格認真落實財務有關的真實性可靠性等。按照下達事件的流程去做,更要對所做事情的流程進行認真的規范,比如說,要資金的管理問題,材料的購置問題,公眾建筑物的建設問題等。首先,我們要按照法律科學的有效的去管理資金,按照學校所需要的實際情況去購買調用金子,從根本上減少學校資金流失情況,既可以保證了這個工作的質量,又能完善了我們的財務制度等。另外,我們可以實行驗收制度,每件物品入庫的時候,我們都需要去認真的清點一遍,多次驗收,重復驗收,使得入庫的數據更加的具有真實性可靠性。我們也可以健全維護制度,保護好學校的公會財產。對于一些大型的儀器或者貴重的設備,進行入庫,登記,什么時候什么人來領用都要一一記錄下來,要有這個記錄,方便日后丟失,可以及時找到丟失的主導人。也要找一些專人來專門管理這些財物財產,建立健全公共財產的保護措施,并實行領取登記在冊的制度。另外,我們也需要進行資金清查制度,每年或者每個月都要定期清查一遍資產,以便于我們可以及時的發現問題解決問題。根據資產的使用期限以及完好程度來決定此件物品如何處置并且如何分配,有關人員填寫好這些報表。這些制度可以讓我們更好的推進文化素質的教育,提升學生以及老師個人的文化素質,全面提高學校的吸引力。

三、以“服務”為宗旨進行工作

(一)清理工作

后勤每天做好學校的清潔工作,清理學校的殘渣果皮紙屑等,修剪多余的樹木枝丫。組織一些綠化活動,調動大家的積極性,對學校的花草樹木可以及時的進行整改,使得校園變得更美,合理的進行校園綠化整改,讓每個人都參與進來。

(二)分發記錄

讓教師與學生經常溝通,了解好學生的喜好,在每個學期開學的時候,讓后勤區購置好學生的學習用品以及一些學習獎勵,安排好后勤分發學習用品,比如,寫字的本子,課本等。認真的整理分發每個班級的所需要的必備用品,并做好記錄,及時發現,以此來保障學校工作的有序進行,也可以讓每個學生都可以安心的學習,不受外界的干擾。

(三)保障工作

在學校組織的各項活動中,后勤要負責好每項工作的完成程度,及時檢查每項活動的安全性。其次,學校的食堂安全問題,不可以讓學生們吃到隔夜食,食堂采購所需要的食材要從正規渠道采購進來,不能貪圖價格低廉。對原材料進行嚴格的把關,由專人每天負責監督食品安全問題,每天進行食堂的清掃,按時進行學校的全面消毒,防治病毒進行擴散,尤其在夏天,我們更需要注意這個嚴峻的問題,很多食材會因為天氣的影響而開始變壞變臭,所以我們每天都要舉行學校食堂的安全問題會議,保障學生的飲食安全,從根本上杜絕問題的發生。

(四)維護工作

保護好學校公共物品,合理利用學校的配置資源,在學校的每個開學前,都要對學校一系列的性能進行檢查,大小都不能放過,比如,課堂教師的窗戶是否有裂痕,危害學生的安全,一些墻皮表面需要重新維修的,要及時重新刷漆,因為漆的氣味有毒,會對學生的安全問題產生影響,我們需要在開學回來之前,把漆的氣味放走,不要影響到學生。平時要注意小事情的修補問題,比如說,燈泡,燈泡壞了的時候要及時換新,不要讓學生視力受到影響。完成小的修補,就是從根源上節約成本。

結語:學校總務后勤工作量大且繁雜,每天負責的工作大到文化建設,小到修換燈泡,可是,盡管需要做的工作繁瑣,也要保證以服務為中心,全面貫徹并且落實服務,讓服務深刻的烙印在每個人的心中,為每個學生服務,為每個家長服務,而且提升學校的文化魅力更是離不開服務二字,在實際工作過程中做好每一項工作,同時在工作過程中嚴格貫徹“服務”二字,這樣才能真正保障學校總務后勤工作精細化管理質量,才能逐漸提升后勤管理質量,從而達到增強學校綜合育人功效的目的。提高學校管理水平,提升學校辦學品質。

參考文獻:

[1]馬太山.淺析中職學校財務管理中存在的問題及對策[J]. 財會學習. 2017(06)

[2]袁暉.高職院校預算控制存在的問題及對策淺析[J]. 財會學習.2017(07)endprint

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