陳宗海
【摘要】建筑業是我國國民經濟發展的基礎產業,建筑施工企業的特點就是地域分布廣,管理跨度大,管理成本高,實施財務集中管理是企業良性發展的有效措施。本文通過剖析建筑施工企業財務管理中存在的問題,闡明建筑施工企業財務集中管理的主要措施及意義,提出了一些財務集中管理的建議。
【關鍵詞】財務 集中管理
一、建筑施工企業財務管理存在的問題
(一)財務基礎工作薄弱
由于建筑施工企業一般采用“總部-項目部”的管理模式,“一項目一核算”的核算模式,造成企業財務核算單元眾多、分散嚴重,且管理跨度大,這就導致會計核算的方法和標準存在執行程度不一致的情況。部分項目核算收集資料不全面、不及時,各種合同、協議缺失。企業成本歸集不及時,收入確認不準確,現金流量不可靠,從而使企業財務信息失真。由于不能及時了解各項目財務狀況,企業決策層決策缺乏可靠的決策依據。
(二)企業資金使用效率低
由于建筑施工企業經營存在點多、線長、面廣的特點,往往各個項目部就要實行單獨的財務核算管理,單獨設立銀行賬戶,這導致資金管理分散。一些項目資金閑置得不到充分利用,另一些項目資金短缺造成運作困難。無法實現資金的內部融通,從而造成企業資金短缺,使用效率低下。
(三)財務內控監督薄弱
建筑施工企業的管理模式及財務核算模式導致財務管理工作難度大、過程復雜,企業資金短缺的現實讓企業資金管理成為財務管理的重中之重,而對財務管理的內部控制往往重視不足,導致財務監督職能薄弱。一些項目部以降低成本為由,減少人員設置,造成相關業務程序無法形成有效牽制。甚至有些項目部審批制度形同虛設,對項目經理權利缺乏制約,導致惡意串通、以權謀事等現象,對建筑施工企業的健康發展造成巨大隱患。
(四)財務人員素質不高
建筑施工企業財務人員數量多,但整體素質相對偏低。由于建筑施工業為多為流動性施工,很難吸引高素質財務人才。大部分在崗財務人員學歷不高,考取職稱人員更少,甚至還有非財務相關專業人員由于各種原因轉行進入財務隊伍。由于缺乏專業知識和技能,在開展財務管理工作的時明顯能力不足。另外,很多建筑企業財務管理工作未區分財務管理職能與會計核算職能。財務人員完成項目部的全部財務管理工作,有的還身兼數個項目部,工作量巨大。這就導致財務管理職能無法有效開展,更難以實現財務管理職能的專業化。
二、建筑施工企業財務集中管理主要措施及意義
(一)企業實施財務核算集中管理
財務核算的集中管理,就是企業要采取企業統一的會計制度、會計政策和業務處理流程及標準,強化執行剛度,過程管控,預防執行環節打折扣,強化財務基礎工作。另外,企業應該采用統一的網絡化的財務核算軟件、報表編制系統,充分利用相關的稽核對比功能,減少人為錯誤的影響。實現財務核算的集中管理后,企業就可以實現財務基礎工作的“持表檢查”,對資料歸集、業務處理、報表編制等工作,進行及時性、準確性、合理性、合規性評價。
(二)企業實施財務資金集中管理
財務資金集中管理,就是統一設立企業的結算賬戶,統一管理企業資金的收支,這就有效解決了資金沉淀、使用效率低下的問題。有利于企業資金統一協調支配,把控企業資金流向、效益和安全。有利于實現企業資金信息的無縫鏈接;有利于形成整體合力,降低企業融資成本,為企業的戰略發展提供有力保障。
(三)企業實施財務人員集中管理
財務人員的集中管理就是將企業財務人員集中到企業總部管理,并將人員按會計核算職能和財務管理職能劃分。人員的職能劃分,既有利于財務業務的細化深入,不斷提高相關業務的專業化水平;又有利于建立財務分享平臺,財務人員通過互幫互學,不斷提高人員素質。同時也可以利用人員集中而實現交叉任職,解決人員短缺的問題。
(四)企業實施財務監督集中管理
財務資金、核算、人員的集中,為財務監督集中管理的實施創造了條件。在業務流程的制衡上,業務操作的規范性上,在業務處理的合理合法性上,都便于開展相關的督導檢查。有利于從深層次遏制企業內部產生的貪腐和監守自盜現象,有利于改變之前各個項目的負責人精力過散的現象。企業收回項目負責人的會計審核責任,節省了其精力和時間,有利于其專心投身于項目的建設。而合理的獎懲制度和管理體系也可以使財務人員與項目負責人獨立開來,有效地遏制企業內部的不正之風。
三、建筑施工企業實施財務集中管理的建議
(一)領導重視
建筑施工企業財務集中管理是一項系統工程,涉及面廣,涵蓋內容復雜,需要企業全體人員共同參與,這就需要企業領導層給予足夠的重視。這樣才能合理安排、調度企業資源,克服各種困難和阻力。
(二)建立責權利結合機制
財務集中管理機制需要有相輔助的配套措施,如果沒有相關措施,將很其容易出現下屬單位積極性被挫傷現象。企業需要建立責權利結合機制,不僅授予下屬單位一定的責任,同時需要在此基礎上給予其相應的權利,并在完成預定目標的情況下有相對應的利益與之對應。這就需要建筑施工企業優化財務管理行為,強化服務職能。
(三)實施動態監控,加強分析總結
建筑施工企業應當充分利用資金、核算、人員、監督集中的優勢,對企業財務實施動態監控。分析企業資金流向和效益,梳理企業的“明星業務”,總結資金的流動規律,提高資金使用效率效能。采取多樣措施,監控財務核算、人員管理、監督集中管理實施的效果,梳理財務管理的薄弱環節,采取針對性措施,確保財務目標的實現。通過實施財務集中管理系統,可使建筑施工企業其對所屬單位的財務動態監控變為現實,從而為領導的正確決策提供實時的、可靠的依據。
總之,隨著我國市場經濟快速發展,建筑施工企業的發展模式和管理模式也在不斷變化。建筑施工企業需要逐步加強財務管理,構成以財務為中心的經營理念和管理新模式,財務集中管理模式也成為建筑施工企業財務管理的最佳選擇,這是建筑施工企業邁向未來的必由之路。
參考文獻
[1]鄧松兵.淺析大型建筑施工企業的財務集中管理[J].財務探索,2012.
[2]苗慧.施工企業財務信息集中管理系統建設研究[J].金融經濟,2013.endprint