煤田地質公司財務管理信息化系統建設探討

上官阿夏

【摘要】開發完善的財務管理信息系統是加強煤田地質公司管理的重要渠道。當前我國煤田地質企業正處在轉型關鍵期，必須形成完善的財務管理系統，才能助推煤田地質財務管理工作的發展，發揮財務數據信息的重要價值。

【關鍵詞】煤田企業 財務管理 信息系統 建設策略

本文從分析煤田地質量公司財務管理信息系統的現狀出發，探討煤田地質公司財務管理信息系統目標任務，提出財務管理信息系統的建設策略。

一、煤田地質公司財務管理信息化系統建設現狀

（一）煤田地質公司財務管理信息化現狀

煤田地質公司財務部門作為企業經營管理的重要部門，絕大多數已經配備了財務管理信息系統，目前的財務管理信息系統主要是由金蝶K3系統發展而來的。經過多年來的不斷發展完善，目前已經開發出符合煤田地質公司會議核算科目的軟件系統，有效的消除了數據孤島和數據不統一問題。

（二）煤田地質公司財務管理信息化不足

近年來煤田地質公司財務管理信息化系統的建設取得了突出的成績，但是煤田地質公司財務管理信息系統建設中仍存在著問題，需要引起必要關注。首先，煤田地質公司的信息化程度較低，不少企業還沒能實現信息化管理，因此財務管理信息化發展速度較慢，給財務管理信息系統的建設帶來障礙。其次，網絡環境下的財務管理信息系統開發成本相對較高，現有財務管理信息系統仍不穩定，存在著安全性較低的實際問題。第三，隨著煤田地質公司企業規模的不斷發展壯大，企業的集團化發展模式日益成型，這就要求不斷整合創新多種財務管理功能，實現財務管理信息平臺的不斷拓展，但是現有財務信息化管理平臺擴展能力不足。第四，傳統模式與現代財務管理信息化管理要求不符，還不能滿足信息化建設的需求，傳統財務管理模式的弊端革除不徹底。

二、煤田地質公司財務管理信息化系統建設原則

（一）數據共享原則

煤田地質公司財務管理信息化系統的主要作用在于提高企業財務管理工作的效率和質量，有效應對煤田企業日益復雜和細微的賬目管理形式。只有開發出整體性和共享性能較強的軟件系統，才能滿足多個部門對財務數據的使用需求，實現子公司與總公司，部門與部門之間的數據有效共有。首先，必須強化財務管理人員的信息化操作意識和能力，注重底層數據的準確性，保證共享數據的有效。其次，形成完善的數據共享機制原則，保證共享數據信息的規范化操作，并且按照各自的崗位職責，及時準確的進行數據信息的傳遞，滿足數據共享的現實需要。第三，發揮信息系統的數據處理功能，滿足不同的共享數據信息需求，實現快速提取數據目標，同時能夠對不同類型數據進行合并生成。

（二）數據安全原則

為了提高煤田地質公司財務數據的使用效率，更好滿足基層與總部之間數據的有效傳遞，必須強調數據安全性，只有建立起高效安全的數據運行體系，才能保守煤田地質公司的企業機密，發揮財務信息管理系統的價值。首先，開發出有效的權限管理體系，使所有財務管理人員憑借身份驗證的方式登陸財務管理系統，劃分不同級別人員的財務管理信息系統的使用權限。其次，開發出必要的數據安全保護模塊，不僅要使財務管理信息具備數據信息的糾錯能力，而且還要保證財務數據信息的安全傳輸和有效存儲。第三，利用當前的大數據和云計算機功能，開必在云環境下財務數據存儲功能，注重及時進行財務數據的備份。

（三）功能擴展原則

優良的財務數據管理系統不僅能保證高效有序的對現有數據信息進行精確處理，快速生成各種財務報表，而且還能針對公司的發展需求，進行不斷的擴展升級，能夠在財務方面為企業的發展提供必要的決策依據。功能的可擴展性是煤田地質公司賬務管理信息化的重要職能。首先，必須根據煤田地質公司的未來發展需求，不斷的進行財務管理軟件功能的擴展，要結合煤田地質公司的未來發展，可以對軟件進行不斷的升級，應當預留相應的系統模塊，保證操作平臺的可擴展性。其次，在擴展的過程中應當做到以最小的軟件系統的改動升級來實現最高的效益，充分節約軟件開發的成本，以及對系統構成的安全威脅問題，這樣才能便于軟件系統的維護，不影響煤田地質公司財務管理的正常運行。第三，為了發揮出財務管理信息化系統的實際作用，還必須保證財務管理系統的兼容性，使財務管理軟件可以與辦公管理系統相聯。

三、煤田地質公司財務管理信息化系統建設途徑

（一）確定財務信息化系統運行模式

公司財務管理信息化系統的建設必須與煤田地質公司的財管理模式相適應，要體現出煤田地質公司對基層部門財務管理的深度與廣度，這樣才能更好發揮財務管理信息化系統的作用。首先，應當按照分層討論的原則，煤田地質公司財務財務管理信息化系統的總體構架進行深入討論，結合煤田地質公司主體財務管理需求，各基層單位的財務業務范圍進行全面分析，提出關聯性較強的煤田地質公司財務管理系統模型，實現對主營業務的全面管控。其次，財務管理信息化系統還要對與煤田地質公司主營業務聯系不緊密的后勤、服務、維修等子公司或部門的深度管控，達到全面匯總財務數據信息，深入進行數據分析的目標，從而使財務管理模式與運行模式對應，通過財務管理信息系統反映業務進展情況，實現財務信息管控平臺與業務運行平臺的有效對接。

（二）實現基礎財務數據的統一管理

在確定了煤田地質公司財務管理信息化系統的基本框架后，就必須圍繞著財務數據進行具體的數據庫設計，使數據信息在財務管理信息系統中安全流暢的運行，圍繞著數據實現各種財務管理功能，有效提高煤田地質公司財務管理的效率。首先，推動煤田地質公司財務數據信息的標準化，建立基層財務數據格式、運算公式、分析標準等的規范標準，為網絡化數據傳遞和運算做好準備。其次，對現有運行的財務報表系統進行全面的審核，按照當前最先進的財務管理體系，對煤田地質公司的財務管理體系中的落后部分進行改革，著力使財務管理體系向信息化的運行方式上靠攏。第三，設計煤田地質公司特殊財務管理項目的代碼，充分滿足煤田地質公司財務管理的特殊需求。endprint

（三）確定信息化財務系統報表方式

煤田地質公司財務管理信息化系統最終需要生成各種報表，保證報表質量與效率也就基本完成了財務管理信息化系統的使命，因此必須對煤田地質公司財務管理系統的報表模式進行細化。首先，在統一報表項目的基礎上，開發靈活的報表生成功能，著力通過報表自動生成運算進行處理、匯總、查詢等報表功能，使依托計算機的報表程序滿足煤田地質公司的使用需求。其次，注重財務報表系統與預算管理系統對接，實現體系化的建設原則，通過對報表格式、報表運算公式等方式來保證報表的完整性。第三，能夠對報表數據進行溯源，形成報表數據的倒查機制，開發出符合要求的反向查詢功能。第四，建立起準確的報表合并體系，可以按照不同關鍵字段，對報表數據信息進行自動合并，并且根據煤田地質公司的業務需要生成一套自動化的報表模板，這樣可以自主進行報表數據的搜集，在此基礎上還可以實現自動對賬等功能，同時基于設立報表預警系統，這樣可以實現報表數據的有效監控。

四、煤田地質公司財務管理信息化系統建設方案

（一）用戶登陸系統

用戶登陸系統的開發是保證煤田地質公司財務管理系統安全性的重要模塊，同時也是保證數據共享性的重要依據，隨著計算機財務管理功能的廣泛使用，用戶登陸系統的設計也越發復雜。必須根據煤田地質公司結構分散，數據傳輸距離較遠等特征對登陸系統有效的開發。首先，根據煤田地質修理的實際需求，以及現有的財務管理系統的登陸模式，本文認為煤田地質公司可以使用單點登陸的方式，主要將系統設計為用戶權限認證和登錄兩個部分。單點登錄的使用方式可以進行在線服務，滿足了遠程傳遞數據信息的需要，可以借助WEB進行服務，而且還可以通過統一的系統對各個層級的用戶進行統一的管理，并且減少了信息孤島現象的出現，最大限度對實現財務數據資源共享發揮了作用。

（二）財務人員管理系統

財務人員管理操作是煤田地質公司財務管理信息系統的主要構成部分。它的主要作用是在保證安全的情況下實現財務數據信息的有效使用，財務管理系統主要進行各種模塊的開發，可以按照傳統的財務工作模式分為會計模塊、出納模塊和相關人員模塊，具體進行日常財務數據的處理和報表生成等工作。財務人員可以進行智能化的數據錄入，數據修改和傳遞，以及進行財務數據的分析匯總等。財務管理系統的使用是建立在權責明確基礎上的。通過該模塊可以實現基本的成本支出核算、物資購銷狀態，固定資產管理等功能，是財務管理信息化的主要部分。

（三）財務報表分析模塊

財務報表分析工作主要在會計工作之后完成，是財務管理信息系統的重要職能，也是把財務管理信息系統嵌入到現代煤田地質公司財務管理體系的重要部分。首先，該模塊的主要任務是生成對煤田地質公司數據分析的成果，從而為決策者最終提供財務信息。其次，該模塊主要按照時間生成月報表、季度報表和年報表，需要根據財務系統的運行狀況，不斷的對報表數據進行調節，并且按照要求生成不同報表整合后的新報表。第三，該模塊還要承擔不斷數據的對比功能，要根據現有數據反映出煤田地質公司的財務趨勢，實現對財務數據的結構化分析。

（四）財務數據庫模塊

財務數據庫模塊主要用來存儲財務數據信息，煤田地質公司財務數據庫的結構應當與一般財務管理軟件的有所區別，不僅需要存儲以往處理過的財務數據信息，而且還要存儲財務人員或管理人員的特定數據信息，實現財務數據信息與煤田的業務信息的對應存儲，這樣才能形成專門的財務數據，滿足煤田財務管理需求。首先，應當存儲煤田在經營過程中產生的經營收入，營業利潤或營業成本等信息，而且還要存儲運營過程中產生的各種財務信息。其次，還要存儲整體財務系統的數據信息，以及網絡數據信息，保證財務數據信息的全面性和安全性。

五、結論

煤田地質公司財務管理信息系統的開發必須從財務管理工作的現實需求出發，注重解決當前財務管理工作中的實際問題，全面提高財務管理系統的實用性，發揮出財務管理系統的高性能，實現財務管理信息系統的應用價值。

參考文獻

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