康爍
摘要:農副食品加工業對我國現代農業及農村經濟的發展發揮了重要作用,對提高農產品的附加值、增加農民收入、全面建設小康社會意義重大。近年來,農副食品加工業的數量不斷增加,成為促進國民經濟發展的重要部分。由于該行業原材料的特殊性,進行科學合理的存貨控制對企業發展極為重要。
關鍵詞:農副食品加工業??存貨控制??現狀分析??對策?
一、農副食品加工業存貨控制現狀
農副食品加工業指直接以農、林、牧、漁業產品為原料進行的谷物磨制、飼料加工、植物油和制糖加工、屠宰及肉類加工、水產品加工,以及蔬菜、水果和堅果等食品的加工活動。該行業生產加工所需的原材料主要來源于農民,區別于擅長經營管理的商業老板,農民是一類非常樸實并且務實的群體,所以,對于該行業來說,抓住原材料及其供應者的特點,合理控制存貨,有助于企業的健康發展。從目前我國農副食品加工業存貨控制情況來看,主要存在以下問題:
1.1行業內龍頭企業少,中小企業存貨控制不佳,對于中小企業來說,存貨控制在一定程度上制約著企業的發展。企業管理者對存貨控制的重視程度不夠,管理較為粗放,缺乏全面、系統、科學的存貨管理制度。原材料經常出現存貨積壓或者短缺等情況,且原材料的質量問題倍受消費者關注[1],對于企業來說,既要對存貨進行數量上的控制,又要進行質量把關。
二、存貨控制現狀原因分析
農副食品加工業存貨控制管理不完善,從企業內部因素和外部環境因素兩方面進行分析,可歸納為以下幾點:
(一)內部因素
(1)中小型家族企業居多,崗位分工不明確,管理者文化水平較低。家族式企業中,管理人員大多由周邊親人擔任,且一人掌管多項事務,內部監督管理制度不完善;缺少專職的會計人員和財務管理人員,對于存貨應進行科學管理的觀念差;采用手工記賬,信息化水平低,信息不完善,容易出錯;沒有科系統科學的財務決策,企業運行盲目性強。
(2)散戶收購,質量把關難度大,容易造成存貨成本增加。由于該類企業多分布在鄉鎮地區,靠近原材料產地,所以不可避免地要進行散戶收購,加大了材料采購人員的工作強度和工作難度,且要對質量不同的原材料進行分類儲存,以保證生產加工環節的順利進行,任何不增加產品價值的活動就是浪費,所以大量的散戶收購會給企業帶來不必要的經濟損失,不利于企業的良好發展。
(二)外部因素
(1)原材料季節性強。農副食品的原材料都有一定的生長周期,例如,對于農作物來講,雖然近年來溫室大棚得到青睞,人們在寒風凜冽的冬天都可以吃到新鮮的蔬菜,但對于小麥卻無法進行溫室養植,工廠為了充分利用產能,減少資源浪費,均衡地安排生產,就需要在小麥的成熟季節進行大量收購,原材料庫存量大,流動資金占用高,及時存貨制不再適用于該類企業。
(2)農戶對價格敏感,原材料市場供給不穩定。我國農村經濟發展相對緩慢,機械化程度不高,農民主要通過土地種植、水產養殖或畜牧業獲得收入,農產品的價格變化嚴重影響了農村家庭的生活質量。
三、加強存貨控制的意義
存貨,作為企業重要的流動資產,對企業的資金占用水平、成本控制影響重大。存貨控制的意義主要有以下幾點:
(一)降低經營風險
企業通過控制恰當的存貨周轉率和總資產周轉率,可以提高存貨的變現能力,科學管理經營活動。
(二)有利于企業抓住商機
市場變化是不規則的,加強存貨控制可以增加企業生產和銷售的主動性,適應市場變化。
(三)降低產品成本
通過對存貨的購入、存放及消耗進行協調、組織、監督,減少不必要的費用支出,降低了產品的成本,對于企業保持長期競爭優勢具有重要意義。
四、解決方案
科學的存貨管理可以為企業節約生產成本,降低儲存費用,減少流動資金占用。針對農副產品加工業在存貨控制方面存在的問題,企業自身應加強管理,同時政府應當營造良好的外部環境,引領企業做大做強。
(一)提高管理人員的綜合素質
家族式企業的發展存在很大的弊端,發展規模受到限制,內部管理存在“先天不足”,這其中一個重要的因素就是管理人員的綜合素質較低。要提高存貨控制水平,就要提高管理人員的綜合業務素質。
(二)進行全面預算,科學管理存貨
預算是企業管理的重要手段,通過事前預算、事中控制,可以大大提高資金的可控性和利用效果,減少不必要的支出,實現資金流和物流的合理整合。農副食品加工企業通過進行全面預算,可以清楚地了解企業該年度為進行生產所需原材料存貨的數量,采購人員可按照該數據在原材料的成熟季節進行大量采購,這樣既解決了原材料季節性強的問題,又不會造成存貨積壓。
(三)后向一體化,建設原材料生產基地
農副食品加工企業建立自己的原材料生產基地,生產綠色、健康的農產品,嚴格質量把關,統一進行管理[3],減少散戶收購,這樣一來,既可以避免出現由于市場價格變化出現的原材料供需失調情況,按照計劃進行生產活動,減少意外、緊急情況的發生,同時保證了產品的質量,獲得消費者的青睞,并且降低了原材料成本,獲得同業競爭優勢,利于企業擴大生產規模,獲得規模效應,在市場上占據有利地位。
(四)當地政府加強監督、引導
政府對當地經濟的發展起著至關重要的作用,對于不同的企業應采取不同的政策。對于當地的農副食品加工業,首先要大力扶持龍頭企業的發展[3],起到良好的模范帶頭作用。
五、結語
農副食品加工業作為一種較為特殊的產業,應根據自己的產業特點進行管理,正所謂“因材施教”。對于該產業存在的原材料存貨控制問題,既要加強內部管理,通過各種方法進行改善,政府也要出臺相應的措施加以支持,營造良好的外部環境,共同促進農副食品加工業的健康發展,提高國民經濟水平。
參考文獻:
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