張艷南
【摘要】保險公司運行期間,往往面臨著較大的風險。本文首先介紹了以全面風險管理為導向的保險公司的內部控制體系,繼而對其應用方法進行了研究。重點以某保險公司為例,詳細闡述了相應風險管理及內部控制流程。目的在于提高保險公司內部控制水平,提高公司盈利能力。
【關鍵詞】保險公司 風險 內部控制
保險公司所面臨的風險,主要來源于內部與外部兩大方向。加強風險管理及內部控制,是降低風險發生幾率的關鍵途徑。保險公司傳統的風險管理及內控方法,單一性強,且存在漏洞。將全面風險管理理念應用到公司內控中,可有效提高公司發展與時代的適應性,對于保險公司競爭力的增強,具有重要價值。
一、保險公司全面風險管理導向的內部控制體系
保險公司運行所面臨的風險主要包括金融風險、資金運作風險、資不抵債風險、業務流程風險等。內部控制流程以風險識別、風險評估、內控制度實施以及風險監督為主。
就目前來看,我國保險公司內控體系共分為靜態內控與動態內控兩種:①靜態內控:即內部控制人員通過評估企業的經營狀態所建立的風險控制體系。該控制體系需由風險管理委員會負責執行。風險管理信息系統,是靜態內部控制體系的技術支撐。信息系統中,需全面涵蓋保險公司運行常見的風險類型,以確保風險來臨時,能夠被及時感知、及時預防,以實現對公司經濟利益的保護。靜態控制體系雖能夠起風險預警的效果,但卻存在較大的固定性。因此,單獨將其應用到保險公司風險控制過程中,效果一般較差。②動態內控:該控制體系同樣需依賴風險管理信息系統而運行。內部控制人員需將企業本身在財務等方面的經營狀況,以數據或其他信息的形式,納入到系統當中。系統可實現對風險的評估。內控人員可以根據評估結果修改風險管理方案,并監督方案每一環節的落實情況。當發現方案存在漏洞時,可以及時通過信息系統對其加以修改。與靜態內控體系相比,動態內控靈活性強。
全面風險管理導向的內部控制體系,要求將靜態內控與動態內控相結合,使兩種內部控制體系的優勢能夠同時發揮,以提高保險公司風險內部控制制度的完善性。將其應用到保險公司內部控制過程中,對于公司風險預防水平的提升,以及公司經濟實力的鞏固,均能夠起到一定的促進作用。
二、保險公司全面風險管理導向的內部控制的應用
(一)建立風險管理組織體系
①建立單獨的風險管理組織機構:機構工作人員以公司風險內控專業人員為主。工作內容包括識別企業資金運作以及業務辦理過程中所面臨的風險、尋找導致風險發生的原因、提出風險處理方案、觀察方案實施效果等。②風險管理組織機構,應與企業業務辦理及財務機構等相關機構加強聯系,各機構應在第一時間將相應信息反饋給風險內控人員。③各部門通過自我評估的方法,評價本部門所面臨的風險,輔助風險內控人員展開工作。④風險管理機構內落實責任制。以管理項目的類型為依據,將內控人員分為不同小組。小組內設置組長,對整個小組的內控質量負責。⑤各小組以每個月為一階段,向風險管理委員會匯報工作。
(二)健全內部審計制度
①建立內部審計部門,負責監督其他其他部門的運行情況,評價各部門工作效益。②將保險公司中層作為重點監督對象,避免腐敗問題發生。當發現中層存在腐敗問題時,審計部門工作人員有權通過警告或上報上級部門等方法,對其加以處理。③將監督工作落實到人,不定期的調查每個工作人員的工作情況,實現跟蹤審計。
(三)提高內部控制技術水平
①將風險管理信息系統應用到企業內部控制過程中,提高內控的技術水平。②系統包括信息采集模塊、數據分析模塊、風險預警模塊以及人力資源模塊等。不同模塊功能不同。③每一工作流程完成后,企業各部門工作人員需及時將新信息錄入到系統的信息采集模塊中,及時更新系統數據,提高風險分析的準確度。具體信息包括部門收益、市場供求關系、金融市場利率及匯率變化情況等。④內控人員應用數據分析模塊,總結與整理企業運行數據,由此出發,分析企業所面臨的風險。⑤當發現企業運行存在風險時,需通過風險預警模塊將消息通知給各部門領導人員,使之能夠及時與內控人員一同建立風險處理方案,提高風險處理的有效性。⑥人力資源模塊:目的在于對內控人員的去留情況加以管理。
三、保險公司風險管理及內部控制案例分析
(一)公司概況
公司為人壽保險公司,經營項目以人壽保險為主,兼具意外傷害保險及健康保險等。為進一步提高企業運行的穩定性,降低各類風險的發生幾率。企業于2016年1月開展了“全面風險管理”活動,并取得了良好的效果。
(二)公司風險管理及內部控制流程
①風險識別:建立“全面風險管理信息系統”,通過分析數據信息的方法,識別企業運行所面臨的風險。②風險評估:結合當前金融市場的變化規律,以及企業本身的運行情況,評估風險的嚴重程度,分析導致風險發生的原因。以風險發生原因為基礎,建立相應預防與處理方案,加強內部控制。③內控制度實施:于整個企業的范圍內,落實風險內部控制制度。④風險監督:監督內控制度的落實情況,評估落實效果,考慮是否需整改方案。
(三)風險管理及內部控制方法
(1)組織與管理制度改革。①風險管理工作由內部“風險管理委員會”負責。風險管理人員之間需保持聯系,在互相溝通的基礎上,分別完成各部門的風險監測與匯報工作。②組成風險管理小組,負責就企業當前的運行情況,制定“近期風險預防計劃”。③風險內部控制人員需配合其他部門人員完成風險咨詢工作。④建立內部審計部門,監督各部門的風險控制制度落實情況。
(2)風險識別。監督部門及內控部門采用信息系統,排查了企業運行所面臨的風險。發現,企業運行所面臨的風險主要體現在以下方面:①銷售誤導風險:部分保險產品銷售人員整體素質低,產品銷售過程中,存在誤導客戶的問題。長此以往,容易對企業的信譽與形象造成影響;銷售人員在客戶未全面了解保險產品真實情況的基礎上,夸大保險利益,代替客戶簽字,對客戶利益及公司形象都會造成較大的影響。②資產負債風險:保險資金運用期限與負債來源期限不匹配,是資產負債風險的主要體現。企業存在“長錢短用”的資金運用問題,需及時解決,以免導致企業出現資金缺口。③外部金融市場風險:企業股票市場波動大,收益難以支撐負債,流動資金不足,極大的降低了企業的償債能力。
(3)風險評估。①銷售誤導風險評估:導致銷售誤導問題發生的原因,與企業培訓項目未有效落實有關,同時也與產品審批制度落后有關。應從以上角度出發解決該問題,避免銷售誤導風險發生。②資產負債風險:導致該風險發生的原因,與企業資金運用不善有關。③外部金融市場風險:企業過于注重股票收益,將雞蛋放在了同一籃子里。如股票市場出現波動,企業通常會面臨較大的風險。
(4)內部控制實施。①銷售誤導風險管理:組織工作人員參與培訓,提高其專業素質,避免發生銷售誤導問題;建立巡查及暗訪機制,一旦發現銷售誤導問題,需立即給予嚴肅處理;發現代客戶簽名的現象,立即在全公司范圍內通報批評。視情節的嚴重程度,扣取有關人員薪資;銷售人員入職前,需參與崗位培訓。培訓時間不足80小時者不可上崗;建立銷售卡單發放、登記以及保管制度,卡單丟失時,需立即報備并等待處理。②資產負債風險管理:資產的運用期限,需與負債來源期限相符合。當發現資產運用力度過大、數量過多時,需立即調整,降低“長錢短用”問題的發生幾率。③外部金融市場風險管理:將雞蛋放在不同的籃子里,在發放股票的同時,需保證同時存在其他2種或以上的投資,避免股票市場波動對企業的經營狀況造成影響。
(5)內控監督。通過對內部控制制度落實情況監督結果的觀察,發現各部門均能夠嚴格按照制度的規定情況落實相應工作。表明,企業監督制度較為嚴格,內控制度落實情況較好。
四、結論
通過對保險公司全面風險管理導向的內部控制有關問題的研究發現,保險公司應在利用相應信息系統的基礎上,加強對風險的評估。應根據不同的風險類型,制定并實施不同的風險內控方案,以避免風險發生。這對于企業本身信譽與形象的提升,能夠起到極大的促進作用。
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