熊文涯
摘要:現在我國多個領域的發展都已經運用到了計算機,計算機的應用給會計工作帶來了很大的變化,它改變了原有的會計處理方式,提高了企業的工作效率。同時,為了應對會計信息化帶來的影響。企業財務的管理工作也應該提出新的要求。本篇文章研究分析了會計信息化給企業的財務管理工作帶來的各種影響,財務管理信息化中所存在的問題及應對措施從三個方面進行論述,為企業管理層的決策提供了相關參考作用。
關鍵詞:會計信息化;企業財務管理;影響;對策
財務管理工作在企業的經營發展中是很重要的一部分內容,財務管理工作由于會計信息化的運用,而變得更加的方便、快捷,大幅度的提升了企業財務信息的工作效率。企業要及時的制定相應的策略來應對各種變化,這樣才能更大程度的發揮會計信息化在企業財務管理工作中的作用。
一、會計信息化相關概述
會計信息化建立的現代化會計信息系統具有方便快捷、效率高等特點,它實現了對傳統會計模型的優化改造,給企業的管理者提供了準確有效的會計信息。現代化信息技術的應用使傳統的會計工作方法得到了創新和完善,與此同時,企業也要以會計信息系統為中心,在信息化方面培養人才,制定相關的制度,使信息技術在企業中得到更深一步的應用,實現管理一體化的目標。
二、會計信息化對企業財務管理的影響
(一)會計信息化對傳統會計活動的沖擊
在會計信息化的浪潮中,首當其沖受到影響的就是傳統的會計活動,因為傳統的會計工作與信息時代的會計工作在數據的生成、傳輸、核算和管理等方面存在很多重要的區別。第一,在信息技術尚未普及的傳統會計年代,會計憑證大多數都是紙質的,由會計人員手工制作。會計人員編制、加工、制作會計賬薄時,首先需要人工會計憑證。信息技術對會計活動進行全面滲透之后,會計憑證大多都是利用互聯網技術制作,會計人員可以直接通過互聯網收集會計憑證,然后根據其收集的會計數據制作賬簿,免去了人工收集的繁瑣。第二,在信息化時代,會計憑證、會計賬薄等基本上都表現為電子形式,而不再需要制作紙質文件。這種無紙化的會計活動不僅能夠節約資源,而且可以提高信息傳輸和數據流轉的速度,極大的提高了企業財務管理的效率。第三,在傳統的會計工作中,數據分析、報表制作等都需要人工進行,對會計人員的專業能力要求極高,而且效率低下,準確度有限。在信息技術廣泛適用于會計活動之后,會計人員可以直接借助互聯網技術進行分析數據、制作模型、制作報表,這不僅提高了會計工作的效率,而且大大提升了會計信息的準確性。
(二)會計信息化提升了對會計人員的能力要求
在信息技術尚未普及的傳統會計活動中,會計人員所要精通掌握的只有財務知識,會計人員只要對會計知識和相關財務技能有充分的認識和了解就能成為一個優秀的會計從業者。但是信息技術在會計活動中的應用提高了對會計人員的能力要求,單純的掌握會計知識已經不能適應會計信息化的要求。在會計信息化形勢中,一個合格的會計人員必須掌握專業的會計知識并具備良好的計算機能力。也就是說在信息化時代,會計人員必須更加嚴格的要求自己,只有成為一名兼具兩種專業能力的會計人員才能在競爭激烈的會計行業中生存下來。這種高要求、嚴標準的形勢也對很多傳統的會計人員產生了強烈沖擊,尤其是很多年長的不具備計算機能力的會計人員,雖然他們具有專業的財會知識,但是因為計算機能力的欠缺,這部分會計人員在會計信息化時代會被逐漸淘汰下來。
(三)企業內部的財務管理更加復雜
在傳統的會計工作中,會計人員以人工手段生成會計信息,制作會計賬簿,因此當時的企業內部最重要的財務管理工作只有兩個方面,其一是對企業財會人員的人事管理,其二是對企業會計活動的規范。在信息技術廣泛應用于會計活動之后,企業內部的財務管理工作的要求更加復雜。因此會計信息化要求會計人員利用信息技術收集會計信息、制作會計報表等,并將所有的會計信息錄入互聯網信息系統。這就要求企業不僅要對企業的財務人員和會計活動進行管理,保證會計人員的專業性和會計活動的規范性,還要強化對企業財務信息系統的管理。一方面,企業要對信息系統進行日常管理維護,保證其正常運轉,并保證財務數據的全面性、系統性和完整性,對會計信息的準確性進行嚴格把關。另一方面,信息技術的應用為企業財務管理工作帶來了很多積極影響,但是網絡的運用也帶來了不少新的風險,企業財務安全也收到一定的威脅
(四)使企業的財務目標更加準確清晰
現在市場競爭非常激烈,企業若要在市場上長存不倒,就必須有明確的市場定位,財務目標。根據市場環境和企業自身情況科學合理的制定合理的財務目標。企業制定財務目標和財務戰略時,不僅要對市場情況要詳盡了解掌握,更重要的是要掌握準確、即時的會計信息,以此為基礎。以往的會計工作中,紙質材料信息流轉比較慢,人工核算賬務難以保證準確度。因此企業領導層在收到企業財務信息時間上稍有延遲,對財務信息了解不夠及時、全面、準確,因此企業領導層根據收到的會計信息下達任務目標時會有所篇偏差。
三、企業應對會計信息化的財務管理對策
(一)轉變企業財務管理觀念
企業財務管理的完善健全對企業財務管理觀念的轉變有很大的要求,是現代財務活動趨勢。但是一些企業的會計人員乃至企業的領導層沒有認識到這一點的重要性,會計信息化要在企業中開展,實行財務管理轉型,員工的觀念首先要有所轉變。首先,作為企業領導者,對會計信息化要充分了解重視,自身觀念轉變,才能將會計信息化的重要性傳達給企業工作人員,尤其是會計人員,對實行會計信息化的優勢更要了解,并且根據企業財務情況,制定出合適的轉變策略,使會計信息化逐漸運用到企業財務工作中。會計工作人員,也應抓住企業財務管理轉型的機會,從中學習新的財務技能,不斷提升自己。
(二)完善人才培養和淘汰機制
會計信息化在企業中運用發展,對企業工作人員的技能要求也有所提高,不僅僅是要有專業的財會知識,對計算機基本操作也要熟悉,因此企業必須要對相應工作人員進行專業培養,優勝劣汰,也要制定合理的淘汰制度,為會計信息化的實施儲備合適優秀的人才。首先,企業要制定系列培訓制度,對企業會計人員進行專業培訓,改變他們對財會工作的傳統看法,同時要培訓他們的計算機操作能力。其次,企業應當從外引進具有專業知識的會計信息化人才,通過他們的專業能力帶動企業會計人員的專業技能提升,從而促進整個企業的會計信息化進程。最后,人才是最可貴的,以人為本應作為企業發展的基本理念,為優秀的員工提供與其能力相匹配的薪資待遇,提供公平的晉升機會。與此同時,為督促會計人員學習主動有效性,淘汰制度的建立也是很有必要。對于一些學習能力差,專業知識掌握不夠的會計人員予以辭退,企業會計隊伍的整體素養也隨之提高。
(三)加強企業的信息系統建設
正如上文所述,會計信息化不僅對會計人員的專業知識有要求,同時企業還應建立一套適合的網絡信息系統。首先,企業應盡快建立一套適合公司的財務信息系統。企業的財務信息系統不要過于復雜,要保證會計人員能快速掌握使用,或者是不必經過大量復雜的培訓就能熟練使用信息系統。另一方面,企業的財務信息系統在做到簡單易操作的同時,也要盡可能的做到功能完善,保證會計工作人員工作時能利用網絡技術制作會計報表、數據分析、建立模型等功能。同時系統應當要做到信息共享,使得會計人員之間工作時即時交流。其次,系統的安全性也要格外注意,要建立心痛相應的防火墻程序,保證財務信息的安全。
(四)企業財務管理目標與時俱進
在前幾十年,企業將自身利益放在首位,財務目標也是以企業利益最大化而制定,但隨著經濟的發展,市場的變換,只是著眼于企業自身利益是無法適應現代社會發展的,因此財務管理目標的設定也應當與時俱進。企業的自身的利益固然重要,對社會效益也要足夠的重視。一方面,企業要在激烈的市場競爭中提高自身的競爭力,就要給公眾展現一個良好的形象,多參加公益活動,勇于承擔更多的社會責任。另一方面,在經濟發展導致生態形勢惡化的形勢下,在經濟發展中受益最多的企業應當對生態修復盡一定的義務。
四、結論
會計信息化對企業的各項內容的發展都產生了非常大的影響,所以企業要制定采取一切有效的方法措施,使財務管理的工作能夠適應會計信息化的發展,促進企業得到更好的發展。
參考文獻:
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(作者單位:特變電工國際工程有限公司)endprint