淺談財務(wù)人員如何提高報表分析質(zhì)量

魏雅華

摘要：財務(wù)人員在工作中很大一部分時間都要與各種報表進(jìn)行接觸，在這個過程之中報表分析也是非常重要的。從某種程度來說，報表分析是每一位財務(wù)人員都需要掌握的技能和必須去做的工作。報表分析能看出財務(wù)人員的綜合素質(zhì)，報表分析也能體現(xiàn)財務(wù)人員工作能力?；谪攧?wù)人員當(dāng)前報表分析質(zhì)量的現(xiàn)狀，進(jìn)一步結(jié)合財務(wù)人員自身特點和客觀情況，探索如何提高報表分析質(zhì)量的有效辦法，其必要性不言而喻。

關(guān)鍵詞：財務(wù)人員；提高；報表分析；質(zhì)量

一、財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量的背景

近年來，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的不斷深化，改革開放的不斷深入，各個行業(yè)的企業(yè)所面對的都是復(fù)雜多變的市場情況以及撲朔迷離的行業(yè)前景。在這樣的情況下，企業(yè)更需要通過做好財務(wù)數(shù)據(jù)分析來支撐企業(yè)的決策，同時提高企業(yè)整體的管理水平，通過這些舉措，使企業(yè)進(jìn)一步實現(xiàn)發(fā)展進(jìn)步，最終獲得一定的利益。而財務(wù)數(shù)據(jù)分析一般是通過報表的形式呈現(xiàn)出來的，一般來說，報表分析的結(jié)果就是財務(wù)數(shù)據(jù)的呈現(xiàn)。因此，財務(wù)人員所做的報表分析，實際上就是該企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，不可否認(rèn)，財務(wù)報表分析在企業(yè)的生存發(fā)展中扮演著非常重要的角色?，F(xiàn)在，越來越多的企業(yè)開始關(guān)心財務(wù)管理，而且很多企業(yè)也把財務(wù)管理的重要方面放在如何抓住財務(wù)人員這個關(guān)鍵點上面。進(jìn)一步提升財務(wù)報表分析的質(zhì)量，就要從財務(wù)人員著手，財務(wù)人員如何提高報表分析質(zhì)量也變成了備受關(guān)注的問題。

二、當(dāng)前財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量所遭遇的難點

（一）企業(yè)管理者對于報表分析的重要性認(rèn)識還不夠

在企業(yè)之中，每一項與企業(yè)有關(guān)的工作需要良好開展，就必須得到企業(yè)管理者的支持。如果沒有企業(yè)管理者的支持，那么此項工作的開展必然會遭遇各種困難和阻礙。財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量工作也是如此。在這個工作開展之前必須得到企業(yè)相關(guān)管理者的認(rèn)可與支持。從當(dāng)前的現(xiàn)狀來看，大部分企業(yè)管理者對于報表分析都有基本性和輪廓性的認(rèn)識，但是深入報表分析的重要性，較多企業(yè)管理者對于其重要性認(rèn)識還是存在著不足。這主要是由于有的企業(yè)管理者在生產(chǎn)經(jīng)營上花費的功夫很多，可是在財務(wù)管理上關(guān)注度比較少而導(dǎo)致的。因此，由于企業(yè)管理者對于報表分析這項工作不了解，相關(guān)的財務(wù)管理知識儲備不夠，部分企業(yè)對于報表分析重要性認(rèn)識不到位，因此企業(yè)在開展財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量相關(guān)工作的時候，一些企業(yè)在財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量工作上所投入的時間、精力、資源等都略顯不足。

（二）企業(yè)的財務(wù)報表從數(shù)據(jù)源開始，給提高報表分析質(zhì)量帶來困難

一個報表的形成是從財務(wù)數(shù)據(jù)源開始的，這個財務(wù)數(shù)據(jù)源是財務(wù)人員制作報表的一切根源，數(shù)據(jù)源的問題上給提高報表分析質(zhì)量帶來了一定的困難。當(dāng)前，這個方面存在的問題主要有以下幾個方面，財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)報表分析必須基于歷史成本原則，簡單來說，就是財務(wù)人員進(jìn)行財務(wù)報表分析所使用的數(shù)據(jù)，必須是企業(yè)已經(jīng)產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動體現(xiàn)的各類數(shù)據(jù)。財務(wù)報表分析不僅僅是對這些信息進(jìn)行匯總，更重要的是落在分析兩字上，最重要的是對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行下一步的梳理表現(xiàn)問題，同時對企業(yè)下一步的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行預(yù)測，這一種預(yù)測是報表分析另一種價值的體現(xiàn)。在這個過程中，首先報表需要保證準(zhǔn)確真實，當(dāng)一個企業(yè)的經(jīng)濟(jì)環(huán)節(jié)較多且經(jīng)濟(jì)環(huán)境又比較復(fù)雜，那么它所呈現(xiàn)的財務(wù)數(shù)據(jù)不一定能達(dá)到完全的準(zhǔn)確的狀態(tài)，同時財務(wù)報表反映的不僅僅是經(jīng)濟(jì)上的問題，在這些數(shù)據(jù)之外，一些企業(yè)無法用經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)衡量的情況也不能從報表上表現(xiàn)出來。

（三）形成財務(wù)報表本身的分析方法存在瑕疵

財務(wù)報表分析需要使用一定的分析方法，這些分析方法能把財務(wù)數(shù)據(jù)源加工成為財務(wù)報表，同樣的財務(wù)數(shù)據(jù)由于財務(wù)人員使用的分析方法不同，那么所呈現(xiàn)出來的報表分析結(jié)果就有可能出現(xiàn)偏差。從當(dāng)前企業(yè)財務(wù)人員進(jìn)行報表分析的情況來看，企業(yè)形成財務(wù)報表本身的分析方法就存在一定的瑕疵，這其中所蘊(yùn)含的缺陷也有很多。比如說，一些分析方法的使用上就不存在完全合適的情況。財務(wù)人員在進(jìn)行報表分析過程中，普遍采用一種叫做比率分析法，這種分析方法對數(shù)量指標(biāo)非常重視，從而忽視了對實際所產(chǎn)生問題的關(guān)注；比較分析法作為財務(wù)報表分析中最基本的方法，也受著許多因素的限制；而因素分析法的結(jié)果其客觀性較弱，主觀性比較強(qiáng)等。

（四）企業(yè)財務(wù)人員專業(yè)素養(yǎng)不高，不利于提高報表分析質(zhì)量

在企業(yè)中的每一個員工都是企業(yè)生存發(fā)展的的主體，這些員工通過日常的工作和行為，達(dá)到崗位目標(biāo)。財務(wù)人員是參與財務(wù)管理的主體，在提升財務(wù)報表質(zhì)量這個工作上，當(dāng)然也需要發(fā)揮財務(wù)人員的主體作用。當(dāng)前企業(yè)對于財務(wù)工作有著更高的要求，企業(yè)對于提高報表分析質(zhì)量很急切。由于企業(yè)財務(wù)中人員專業(yè)素養(yǎng)不高，企業(yè)在短期內(nèi)很難提升報表分析的質(zhì)量。一些企業(yè)的財務(wù)人員對于報表分析僅僅滿足于做基礎(chǔ)工作，在編制報表時并未考慮到報表分析的結(jié)果會對企業(yè)帶來多大的影響，一些財務(wù)人員對于報表分析的基礎(chǔ)知識掌握不夠，有些人員并未經(jīng)過扎實的報表分析培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，在面對報表分析工作時，有些企業(yè)財務(wù)人員感到心有余而力不足。

三、財務(wù)人員進(jìn)一步提高報表分析質(zhì)量的若干辦法剖析

（一）企業(yè)管理者加強(qiáng)對報表分析的認(rèn)識，支持財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量

企業(yè)管理者是影響整個企業(yè)發(fā)展的重要因素，企業(yè)管理者在把握整個企業(yè)發(fā)展的同時，必須要對財務(wù)管理工作有足夠的重視，在財務(wù)人員提高報表分析質(zhì)量工作方面也應(yīng)該有足夠的認(rèn)識。從企業(yè)管理者本身來看，首先企業(yè)管理者需要對報表分析工作從基礎(chǔ)性認(rèn)識轉(zhuǎn)變?yōu)樯钊胝J(rèn)識，需要進(jìn)一步了解報表分析在財務(wù)管理中的作用，了解在整個企業(yè)發(fā)展中的重要作用。企業(yè)管理者要做好模范帶頭作用，把財務(wù)報表分析工作當(dāng)成財務(wù)管理工作中的關(guān)鍵工作來抓，對于這方面的投入，企業(yè)管理者需要認(rèn)可和支持，不僅僅是在精神層面把這項工作重視起來，更要在一系列物質(zhì)投入上做好這項工作的支撐，讓財務(wù)人員能有一個寬廣的平臺來操作報表分析工作。

同時，企業(yè)管理者應(yīng)需要對企業(yè)將來的發(fā)展做一個明確的定位，特別是要讓財務(wù)人員了解公司具體的競爭策略。財務(wù)人員在透過財務(wù)報表研究分析企業(yè)以往的經(jīng)營成績，并對未來進(jìn)行展望時，都不能孤立的對業(yè)績進(jìn)行分析及預(yù)測，而是必須和公司具體的發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合考慮，在分析中結(jié)合公司具體的競爭策略，可以使財務(wù)分析人員了解到企業(yè)將來的發(fā)展?jié)摿?，特別是企業(yè)在價值創(chuàng)造方面存在的不足，并掌握企業(yè)在具體競爭策略中存在的不足，從而對財務(wù)報表分析有更加客觀、正確的理解。endprint

（二）致力于強(qiáng)化報表分析需要的相關(guān)基礎(chǔ)工作開展，為提高報表分析質(zhì)量打好基礎(chǔ)

財務(wù)報表產(chǎn)生的前提，是需要有相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)源，而財務(wù)數(shù)據(jù)源就是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動所產(chǎn)生的財務(wù)數(shù)據(jù)。一個高質(zhì)量的財務(wù)報表分析必須是以這些數(shù)據(jù)源為基礎(chǔ)的，只有把握好財務(wù)報表數(shù)據(jù)源，報表才有可能被財務(wù)人員所編制出來，同時報表才能表達(dá)實際情況、反映問題。因此，必須強(qiáng)化報表分析需要的相關(guān)基礎(chǔ)工作開展，特別是財務(wù)數(shù)據(jù)源的真實性、可靠性的鞏固。

首先，財務(wù)人員要加強(qiáng)會計憑證的編制和審核，盡可能保證財務(wù)信息得以真實反映企業(yè)的經(jīng)營活動，當(dāng)然，財務(wù)信息可靠性的提高也離不開企業(yè)全體上下的共同努力，其次，財務(wù)人員要根據(jù)會計準(zhǔn)則的規(guī)定正確使用會計科目，在編制財務(wù)報表時，要對每張報表包含的項目有充分的了解，同時也要對各報表之間的勾稽關(guān)系了如指掌，知道進(jìn)行分析時用哪一個財務(wù)數(shù)據(jù)最為合理，如此才有益于報表分析質(zhì)量的提高，最后，財務(wù)人員在進(jìn)行報表分析時，面對多個可用的財務(wù)數(shù)據(jù)，要從相關(guān)性的角度出發(fā)，考慮哪一個數(shù)據(jù)最為適宜。

（三）盡可能嘗試和利用科學(xué)的報表分析方法，提高報表分析的效率和質(zhì)量

每一位財務(wù)人員面對財務(wù)數(shù)據(jù)時會選擇一定的分析方法，在這個選擇的過程中間，需要盡可能的嘗試和利用科學(xué)的報表分析方法，有時候可以通過多種分析方法的綜合使用了來達(dá)到目的，以提高報表分析質(zhì)量。除了單純的財務(wù)指標(biāo)分析方法之外，要使最終的財務(wù)報表以一個更為合理的分析方式呈現(xiàn)出來，那么財務(wù)人員就需要增加對一定的非財務(wù)指標(biāo)的關(guān)注。

財務(wù)人員要增設(shè)對非財務(wù)指標(biāo)的設(shè)立與規(guī)范，作為對以前單純財務(wù)指標(biāo)分析方法的補(bǔ)充完善，如市場份額指標(biāo)，用以體現(xiàn)企業(yè)在某市場中的競爭力與控制力，產(chǎn)品滿意度指標(biāo)，做好產(chǎn)品檢驗，保證產(chǎn)品質(zhì)量，跟蹤售后服務(wù)，切實做好維修返修、退換貨等，提高顧客滿意度，創(chuàng)新力指標(biāo)，如企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新將大大推動企業(yè)生產(chǎn)力的進(jìn)步，管理模式的創(chuàng)新將進(jìn)一步提高管理效率等，財務(wù)人員只有綜合考慮各項非財務(wù)指標(biāo)，統(tǒng)一協(xié)調(diào)，優(yōu)化企業(yè)財務(wù)管理模式，才能進(jìn)一步加強(qiáng)對報表的分析。

（四）抓好財務(wù)人員的引進(jìn)招聘，以及招聘之后的培訓(xùn)提升工作

對于一個企業(yè)來說，要想提高財務(wù)人員自身的條件，可以通過引進(jìn)招聘和招聘之后的培訓(xùn)提升工作來實現(xiàn)。對財務(wù)人員的招聘而言，主要著重于招聘的知識測試與能力測試，一是知識測試，要加大對財務(wù)報表的分析測試，目前企業(yè)招聘環(huán)節(jié)的知識測試主要側(cè)重于財務(wù)基礎(chǔ)知識的測試，尤其偏重于會計分錄的測試，而對財務(wù)報表的分析與編制則相對較少?？梢圆扇∪鐖蟊硇薷暮头治鰣蟊韮?nèi)容的形式，二是能力測試，強(qiáng)化對應(yīng)聘者的實際操作能力測試，例如可以在一定時間內(nèi)讓應(yīng)聘者編制一張簡化的資產(chǎn)負(fù)債表等，同時也能夠測試應(yīng)聘者的計算機(jī)上機(jī)能力。從培訓(xùn)方面而言，對于現(xiàn)任的財務(wù)人員，可由企業(yè)組織專業(yè)性的財務(wù)報表分析基礎(chǔ)培訓(xùn)，加強(qiáng)財務(wù)人員對于報表分析的知識理解，同時采取考核的方式進(jìn)一步強(qiáng)化財務(wù)人員對這方面知識的鞏固，使財務(wù)人員通過培訓(xùn)之后，能較好地將知識應(yīng)用在實際工作中，以提升報表分析的質(zhì)量。

財務(wù)人員如何提高報表分析質(zhì)量？這個問題備受廣泛關(guān)注并被大量的企業(yè)提上議程，很大一部分原因是由企業(yè)的生存環(huán)境和社會發(fā)展的客觀大環(huán)境所決定的。近幾年，許多企業(yè)在這方面也做了大量的嘗試和創(chuàng)新，只有圍繞財務(wù)人員這個主體，深入把握財務(wù)報表分析的特點，才有可能進(jìn)一步提高財務(wù)報表分析質(zhì)量。

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（作者單位：西安曲江樓觀道文化景區(qū)管理有限公司）endprint