李曉辰+王霄
摘要:資金預算管理是企業全面預算管理的核心環節,資金預算管理可以提升企業管理效率,降低企業營業成本。核電企業具有債務規模大、財務費用高、營業收入集中等資金管理特點,本文基于核電企業資金預算管理模式,重點剖析資金預算對核電企業財務管理的提升作用。
關鍵詞:核電企業 資金預算管理
隨著國家“十三五”戰略規劃的頒布,堅持綠色發展,著力改善生態環境成為經濟發展指導思想。核力發電具有環保、低碳、供電穩定等優勢,勢必將成為政府發展主導項目之一。2017年國家經濟總體的指導思想是穩中求進,在經濟下行的壓力下,企業管理目標應當先求穩,然后才是進。如何通過加強資金預算管理更好地發揮核電企業穩定增長、可持續發展的經濟作用是我們必須深入思考的問題。核電企業實施有效的資金預算管理勢在必行。
資金預算是對企業的經營活動、投資活動、籌資活動等業務活動進行預期計劃,并根據計劃執行管控,它是推動企業科學化、規范化發展的基礎,具有全面的控制力和約束力。
一、核電企業實施資金預算的必要性
(一)核電企業適應經濟發展新常態的必然要求
資金預算管理是企業在市場經濟競爭中生存發展的關鍵。隨著我國經濟步入中高速增長的新常態,企業間的競爭日趨激烈,為適應經濟發展新常態的要求,核電企業需要積極轉變管理理念,加大企業改革力度,推進管理創新,優化企業資金預算管理。核電企業具有資金投入大、建設周期長、資金支出收入時點固定等特點,資金管理相對于核電企業尤為重要。核電企業應從管控入手,細化、優化資金管理流程,關注資金支付等重點環節,不斷完善資金預算管控模式,實現資金全方位、全過程管理,更好地適應經濟新常態下公司發展需求。
(二)降低企業成本的必然選擇
核電企業面臨電量電價雙降、競爭加劇等不利外界因素,同時企業資產負債率高,財務費用占成本比重較大。核電企業財務費用占營業總成本的17%-20%,企業通過優化資金預算管理在一定程度上可以降低企業成本。
企業根據年度融資方案結合企業自身債務結構、市場融資環境甄別選用成本較低的融資方式,降低企業財務費用。同時,企業采用資金預算管理可提前確定大額支付節點,根據時間節點合理安排融資計劃,實現合同支付與企業融資相匹配,避免因資金沉淀造成財務費用的增加。
(三)資金預算是企業全面預算管理的核心部分
全面預算管理是信息社會對財務管理的客觀要求,是企業最終實現一流業績的重要手段之一。采用全面預算管理可以有效管控經營風險,提升企業戰略管理能力,高效整合企業資源,有效促進企業開源節流。
企業資金預算管理是企業全面預算管理的核心部分。資金預算包含:資金收入、資金支出、資金余缺及資金融通、期末現金余額,通過資金預算管理制訂全年的資金計劃,推導企業預計損益表及企業預計現金流量表,對預計損益表及預計現金流量表進行分析,控制企業現金流量,確保資金及時回籠,控制企業各項費用支出。
通過抓好資金預算管理的頂層設計、職責劃分、管理流程和信息化系統建設,將資金預算由月度管理細分到按日管理,實現資金集約化管理,合理配置企業資源,最終實現企業年度預算目標。
二、核電企業資金預算管理現狀
(一)缺少管理層面的重視
由于核電行業特殊性,企業經營過程中管理者主要關注機組生產運行、安全性能及技術創新等方面,忽視資金預算對于節約企業成本、提高經營利潤的作用,缺乏科學的資金預算管理觀念,導致資金預算管理制度不健全,企業資金預算缺乏剛性,隨意調整。
(二)資金預算數據精準性不足
核電企業資金預算涉及部門較多,由于重視不足,各部門編制資金預算時存在錯報及漏報現象,造成資金預算信息失真,導致部門實際資金預算與填報計劃不匹配,籌措的資金無法滿足實際資金使用需求。
為了滿足內部資金需求,各部門填報資金預算傾向于虛報資金支出。在企業日常資金預算執行率統計過程中,多數部門預算執行率維持在85%左右,少數部門低于40%,財務部門根據各業務部門虛報的資金預算進行籌資,會造成貸款資金沉淀,企業擔負額外的財務費用,造成企業資金浪費,增加企業成本。
(三)企業資金預算填報缺乏科學性
目前多數核電企業的資金預算編制形式、編制內容缺乏科學指導。就資金預算編制形式而言,我國大多數核電企業并沒有獨立的預算編制部門,通常在編制企業經營預算的同時一并編制資金預算,將兩種不同的計劃混合在一起致使資金預算編制缺乏科學性。
從編制內容及編制方法看,當前我國大多數核電企業并沒有采用“零基預算”的編制方法。制定年度資金預算時,在往年資金預算數據的基礎上相應增加或減少,得出下一年度的資金預算額。同時資金預算審核部門由于工作局限性,無法對企業各部門上報資金預算逐筆甄別,導致部門上報資金預算沒有通過科學的數據預測,預算結果對企業生產經營工作缺乏指導性。
(四)缺乏有效獎懲機制
在核電企業資金預算體系中普遍缺乏有效的獎懲機制,預算執行獎懲機制是企業資金預算考核的重要組成部分,是調動部門執行資金預算的重要舉措。在進行資金預算考核過程中,對于資金預算執行率較低的部門,只通過口頭警告或公示等方式進行懲罰,未與員工利益直接關聯,無法引起員工對資金預算的重視,不能從根本上提高資金預算執行率。同時,企業也忽視了對資金預算執行率較高的部門給予獎勵,無法調動員工積極性,影響企業資金預算編制與執行。
三、核電企業全面提升資金預算管理水平的對策
核電企業應認清當前局勢,分別從預算編制、預算執行、預算考核三個方面與時俱進、全面提升資金預算管理水平,充分重視資金預算對核電企業資金有效運作的作用。
(一)預算編制階段endprint
1.強調資金預算目標的重要性
資金預算是實行全面預算的一個重要組成部分,資金流暢通、充足是核電企業生存發展的保障。核電企業管理者應該明確資金預算目標,時刻關注資金流向,將資金預算納入公司日常經營管理。此外,應在公司開展資金預算管理宣傳及培訓工作,編制完善資金預算相關管理程序,使各預算管理中心明確各自在資金預算管理工作中的地位和作用,促進預算管理工作的順利開展。
2.合理設定資金預算編制周期
根據公司年初發展戰略、年度生產經營計劃、擴建工程投資計劃以及年度還款計劃等,在業務、資產負債及利潤預算基礎上編制公司年度資金預算表,做好年度資金預算安排,保障公司經營擴建資金需求。根據分月生產、擴建工作計劃,對月度資金預算進行分析,由財務部門牽頭組織生產部門、工程部門、人力部門等相關預算編制部門召開預算管理例會,總結上月度的資金預算執行情況并安排部署次月資金預算。根據月度資金使用計劃,結合發電收入、稅收返還、股東注資等資金流入時間,合理安排原材料采購支出、擴建工程合同支出、職工薪酬支出、貸款還本付息等資金支出時點,控制資金存量,提前與各金融機構溝通協商融資事宜。在周計劃時限內,彈性安排一周內資金支出,平衡現金流入流出,提高資金使用效率。形成一個按年預算、按月計劃、按周調度、按日平衡的預算統籌模式。
3.落實資金“零基預算”的編制方法
核電企業預算審核人員應深入各資金使用部門,充分了解業務流程,掌握各部門實際用款需求,不能夠完全依賴上一年度歷史數據,以零為出發點結合企業實際情況編制當年預算。資金預算編制要深入考察核實當年經濟活動和每項支出,進行成本效益分析,盡量做到預算與實際支出相符,保證資金預算的科學性、合理性、可執行性。
4.注重預算編制分析
編制預算時應深入挖掘財務數據背后的原因,提前考慮預算中可能出現的偏差,并提出應對策略。合理運用比較分析法等財務分析方法,將預算數據與實際執行數據對比,分析差異產生原因,并在制定下月度預算時采取應對策略,使得融資與用款計劃相匹配。
5.充分利用信息化手段
核電企業通過統一的“企業資源計劃(ERP)系統”對全公司信息系統進行整合,借助信息化系統,達到資金集中管理,按月上報資金使用計劃,有助于提高資金預算編制的及時性、準確性。通過信息系統將月度收支計劃分解到日,每月20日開始編制上報下一個月的資金預算,資金使用當月中旬資金預算歸口部門可根據實際情況進行追加調整,流程分別經預算編制部門領導審批、預算歸口部門審批、財務部門審批,對于不符合邏輯、不正確的預算數據予以拒絕,由編制部門進行修正,從源頭保證預算數據的準確性,杜絕無預算或超預算支付,計劃外的大額資金支付通過系統及時上報財務部門,方便財務提前籌措安排資金。
(二)預算執行階段
1.加強預算執行過程控制
在執行月度資金預算時,首先應嚴格根據月初確定的計劃控制現金流入流出,保障資金動態平衡。核電企業產品單一售電收入相對較穩定,電力公司每月15日、30/31日分兩次匯入上月售電款項,財務處應根據實際情況,優先安排人工成本、稅費、到期貸款本息等付款期限相對固定的支付事項,其他預算內支付可根據資金寬裕度彈性調整。其次,計劃外的資金支付原則上不予批準。財務部門資金崗應匹配月度預算與實際支出,對于一般情況下出現的錯報、漏報的預算外支出,不予辦理資金支付業務。核電企業由于受政府宏觀調控及市場變化的影響,確實發生較大經濟事項變動需要臨時調整預算時,在公司內部系統提交資金預算追加申請,經部門領導和財務處室批準后可進行調整。年度中期根據上半年度預算執行情況進行分析,調整下半年度資金預算,保障年度資金預算目標的完成。
2.統籌安排,確保全員參與
核電企業的資金預算管理牽涉到眾多部門,有生產計劃、合同支付、設備采購、人力資源等,在預算執行過程中財務部門應該加強與各業務部門的聯系溝通,及時了解資金需求,保證財務與各部門間預算信息的對稱和及時反饋,統籌安排資金,減少資金沉淀,提高資金使用效率。只有通過全員參與,才能解決資金預算管理中的各種問題,才能促進企業資金預算管理水平不斷提升。
(三)預算考核階段
1.明確管理層職責,細化資金預算管理體系
按公司管理程序明確各層級的責任,自上而下建立多層次、權責分明的資金預算管理體系,即分為決策層—董事會、執行層—總經理部、操作層—財務處三個層次,同時設立預算管理辦公室協調組織各預算成本責任中心編制預算。
2.制定規范的管理程序
資金預算管理應該制定完善的資金預算管理制度,規范資金預算編制的原則、流程以及調整控制的范圍、程序,制定考核標準獎懲體系,提高預算編制準確性和執行效率。
3.緊密銜接資金預算考核與績效考核
每月度末對各部門資金預算執行情況進行統計,充分對比分析后在月初公司例會進行披露,落實責任以懲罰執行比例在80%以下的部門。在考核中,排除不可控因素的影響,重點考核可控因素造成的執行不力情況,落實相關處室責任人,參照績效考核標準予以減分,督促責任部門重視整改,在后續資金預算編制執行過程中不斷優化。每年末對全年平均資金預算執行率均在90%以上的處室予以適當加分,以鼓勵先進,促進資金預算管理的良性循環。
4.量化對標管理
通過對比同行業公司的資金預算執行率、資金周轉率、資產負債率、貨幣資金日均存量、資金成本率、債務結構比例等財務指標,對標分析核電企業償債能力、盈利能力、支付能力等,分析提升資金預算執行率、減少資金占用的方法,科學促進核電企業資金預算管理水平的提高。
四、結語
總的來看,國內核電行業現階段的資金預算管理水平還不是很高,在市場化程度日益加劇的今天,當務之急便是立足當下,深挖資金預算工作的難點和不足,結合自身實際情況,建立一個系統、科學、規范、合理的資金預算管理體系,促使核電企業資金管理水平進一步提高,為企業創造更好的經濟效益。
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(作者單位:江蘇核電有限公司財務處)endprint