淺談地方群眾文化活動的組織與策劃

方廷廣

摘要：群眾文化活動不僅是基礎群眾文化需求得以滿足的重要渠道，同時也是基礎文化發展的前沿陣地，也是為基層群眾提供文化服務的主要方式，因此，群眾文化活動組織和策劃也就顯得至關重要。鑒于此，本文將著重分析和研究群眾文化活動，從開展群眾文化活動的重要意義著手，就如何做好群眾文化活動的組織和策劃工作提出有效措施，從而確保群眾文化活動能夠順利開展下去。

關鍵詞：群眾文化活動；組織；策劃；有效措施

一、前言

近年來，由于經濟社會的快速發展，廣大群眾的素質水平有了明顯提升，其需求已經不僅僅局限于基本物質財富需求，其精神文化需求也有了長足發展，在此情況下，群眾文化活動逐漸興起。群眾文化活動是一種為了滿足群眾精神文化需求，具有廣泛影響力，群眾能夠參與其中的精神性活動。通過群眾文化活動的開展，不但能使群眾生活更加豐富，而且還能促進文化繁榮，進而推動經濟社會與文化的協調發展。所以，群眾文化活動的開展意義重大。

二、群眾文化活動開展的重要意義分析

通過開展群眾文化活動能夠使民間文化得到廣泛推廣，對我國民間文化的繁榮和發展具有重要意義。首先，群眾文化活動民間文化內涵豐富，科學有效地組織和策劃群眾文化活動，除了有助于豐富群眾的文化知識積累外，對民間文化的傳承和發展具有明顯的推進作用。其次，群眾文化活動與群眾日常生活銜接緊密，容易受到人們的關注和喜愛，這樣既能豐富群眾文化生活，又能讓其生活質量和品味得以有效提升。再者，通過群眾文化活動的組織和開展，能夠有效促進不同民族之間的文化交流。同時，群眾文化事業的不斷完善與發展對我國文化事業的進步和發展具有很大的促進作用。

三、群眾文化活動的組織工作

（一）組建群眾文化活動組織機構

作為一項組織性較強的活動方式，群眾文化活動也需要一個組織機構加以領導。因此，應當組建群眾文化活動組織機構，并成立活動機構組委會，將相關組織部門領導安排進機構組委會，再結合工作的復雜性設立組織顧問、總導演、燈光師、舞臺監督、后勤等相關工作小組，以保障群眾文化活動的順利進行。

（二）多方籌措群眾文化活動經費

群眾文化活動的開展不僅要租借場地、搭臺、租借燈光及音響相關設備，還需要聘請群眾文化活動開展的有關人員，這些條件都必須依靠大量的活動經費支持。一般來說，群眾文化活動經費主要以下幾種來源：一是活動主辦方提供；二是獲得有關企業贊助與支持；三是舉辦活動獲得的票房收入；四是獲得來自社會團體、個人及海外華僑、僑胞等的捐贈。當然，也有部分群眾文化活動經費具有多家合資性質，先由活動主辦方負責承擔活動啟動資金，再有政府協調、企業配合獲得企業贊助資金，這種資金組合形式既能有效降低政府經費支出水平，又能幫助企業進行廣泛宣傳。同時，在活動具體實施時，應根據經費預算模式操作，盡量降低節省經費開支，倘若無節制的增加支出，那么將會對群眾文化活動的開展產生重要影響。

（三）做好群眾文化活動應急預案制定工作

在組織群眾文化活動的過程，不可避免地會遇到天氣惡劣、恐怖襲擊、通訊中斷等各種突發性問題，對群眾文化活動消耗產生直接影響。這就需要做好相應地應急預案。在尚未開展群眾文化活動時，科學分析和預測活動進行過程中可能出現的意外事件，并根據這些問題制定應急預案，一旦遇到突發事故就緊急啟動。同時，應樹立零風險工作理念，全面消除各種活動隱患，再制定有關風險預防方案，從而為群眾文化活動的有序開展提供有效保障。

四、做好群眾文化活動策劃工作的有效對策

（一）挖掘地方資源優勢，明確活動理念目標

為保證群眾文化活動有序順利進行下去，就必須對地方資源優勢進行充分挖掘，并明確群眾文化活動的理念。通過對地方優勢的有效挖掘，既能保證活動群眾基礎，讓地方傳統文化得以傳承，又能確保活動開展的質量。在對群眾文化活動進行策劃時，首先，要善于挖掘地方資源，科學地利用群眾優勢及工作人員積累資源，對凸顯自身特色的活動內容與形式進行深入挖掘。其次，要善于將群眾文化活動和地方資源融合到一起。對于活動策劃人員來說，應當深入了解群眾生活需求，對群眾文化活動內容和資源進行研究，并促進與地方資源的相互融合，促進文化活動水平提升。最后，應當明確活動理念目標。要確保活動策劃成功，應當立足于群眾基本需求，通過合理地文化載體，使群眾價值觀和理念得以充分體現，促進社會效益提升。所以，就要求我們在進行活動策劃時，能夠對活動理念予以明確，在此基礎上開展群眾文化策劃工作。

（二）突出活動的社會性，體現創新特色

文化的發展得益于社會的快速進步，因此群眾文化得以發展也取決于社會的快速進步。在策劃群眾文化活動時，要突出活動社會性元素，通過活動將社會化趨勢與需求充分體現出來，這樣能夠確保群眾文化活動策劃工作的質量。群眾文化活動具有社會性特征，不少社會組織在進行活動策劃時，往往會通過助學、為體育賽事提供贊助、舉辦文藝活動的方式進行活動主題構建，從而促進自身社會形象提升。同時，群眾文化活動還應體現特色創新，要達到這一點，就要求活動策劃人員個性鮮明，具有較高的創新意識和智慧。實際上，生活中的藝術積累是文化活動的真實源頭，那么就應通過富有創意的規劃和體現顯示出群眾文化活動的內涵。這就要求獲得策劃人員具有一定的創新思維，善于發現、提出并妥善解決問題，從而得出創新的活動主題。

（三）科學制定活動方案，落實活動行程

群眾文化活動具有很強的組織性，因此要科學制定活動方案，分布落實活動行程。策劃一場群眾文化活動需要從三個方面進行：⑴制定活動策劃方案。活動的策劃方案只有 相關部門批準后，才行具體組織實施。群眾文化活動的主題、形式及規模都應成為規范性文件，再發給活動的相關部門、各工作小組及活動組委會，由多方達成共識后，才能進行具體操作。⑵籌備群眾文化活動。群眾文化活動的籌備階段需要落實活動項目，具體的工作分為：創作、編排及排練節目；選擇合適的活動場所；設計與制作服裝、燈光、舞美；準備音響設備等。每個環節都應該派遣專門的負責人員，各方面準備工作皆完成后，還需組織人員進行專門的檢查。⑶合成活動的整個行程。在群眾文化活動的開幕前夕，應進行一次彩排，從中發現活動的問題，并及時的處理，而每一個活動或分工都應該有專門負責人，通過及時的溝通和聯絡，有效的解決出現的各種問題。

綜上所述，群眾文化活動是我國群眾文化的重要元素，不僅具有豐富的精神內涵，還可以產生重大的社會文化效應。因此，在組織群眾文化活動的過程中，應該成立活動組織機構、積極籌措活動經費并制定活動應急預案。此外，在策劃群眾文化活動時，還應挖掘地方資源優勢，明確理念目標、注重活動的社會性，彰顯創新特色、科學制定活動方案，落實活動行程，從而促使群眾文化活動產生巨大的社會反響。endprint