淺談工程成本控制

于晴

摘要：在建設市場日益激烈的今天，對于建設者來講，投資資金變得越來越緊張，如何在實施工程過程中，控制好成本，是使得工程項目得到有效的保證的一個關鍵。尤其在目前，工程標價壓得低，利潤空間縮小，要想獲得利潤就要從做到有效降低成本。

關鍵詞：成本控制；制度；方法

成本控制是建筑企業工程成本管理中一個重要的環節，它是在生產經營過程中，對工程成本發生的偏差進行經常的預防、監督和及時糾正，使成本費用限制在計劃成本的范圍內，以保證達到降低成本的目標。

一、成本控制的基本制度

企業成本控制的基本制度，就是分級分口的成本控制責任制。分級分口成本控制，是以公司為主體，把公司、處、隊、班組的成本控制結合起來，以財務部門為主，把財務、生產、技術、勞動、材料、機械設備、質量等部門的成本控制結合起來。分級控制是從縱的方向將成本計劃指標按所屬范圍逐級分解并落實到處、隊、棟號、班組，再到個人。各級、各部門要設置必要的成本資料，棟號、班組要有完成任務的日、旬、月記錄，并編制成本報表和成本分析報告。企業要對各級、各部門及施工隊、組降低成本指標完成情況，以及實施技術組織措施計劃的經濟效果等進行考核，輔以必要的獎懲。

二、成本控制的方法

由于組成工程成本的直接成本和間接成本的性質不同，所以控制的方法也不同。

（一）間接成本采用指標分解，歸口管理的辦法

間接成本即施工管理費，是企業的各級管理人員和職能部門為了組織、管理工程施工所發生的管理費用。將計劃指標按特定的用途分解為若干明細項目，確定其開支指標，分別由各級各歸口部門管理。

（二）直接成本的控制方法

直接成本是直接耗用在工程上的各種費用，為了控制直接成本，除了要控制材料采購成本外，最基本的是在工程施工過程中落實技術組織措施，經常將實際發生的人工、材料、機械等費用與各種消耗定額及施工預算中各相應的分部分項工程的目標成本進行對比分析，及時發現實際成本和計劃成本的差異，或預計發生差異的趨向，并找出成本差異發生的因素和主客觀原因，采取有效措施加以改正。要達到以上目的，最重要的是建立成本報表并對該報表進行及時分析。成本報表包括成本記錄報表、成本報告書（成本完成情況報告書）。這些報表按日、周（或旬）、月和完工工程報送，從而形成成本報告系統。具體內容包括成本記錄報表和成本報告書。日、周（或旬）報告是最為敏感的，從中往往可以發現成本管理中的某些問題的萌芽，因而及早準備并采取措施，制止不利事態的繼續發展。月報告，又稱為月結成本報告，由棟號核算員做出，內容包括各分部分項工程的已完成工程量和成本等。由于建筑產品生產周期大，而建設單位要實行月結算付款，所以月成本報告是掌握工程成本最為重要的也是最適當的報告。其中，必須進行成本分析，找出差異和原因，以便迅速采取措施加以糾正，有效地發揮控制作用。

三、實施工程成本控制的措施

（一）招投標的精細成本控制

1、做好招投標前期的準備工作。

招投標工作中有大量的技術工作，大都要在招投標前期完成，專業性強，受各方面、各部門的限制較多，包括設計文件、地質勘察資料和技術要求的收集，招標工程量清單的編制，招標文件商務條件的明確。因此，在實施招投標時，公司把技術工作作為重點來抓，抓好圖紙進度和深度，抓好招標工程量清單和技術文件的編制質量，并且采用“盯人”戰術，在加大力度與各有關部門進行協調的同時，落實技術資料收集和各項文件的審批工作。

2、嚴格進行資格預審，加大投標競爭性。

抓好投標單位的資審工作是招標工作順利開展的前提，是項目擇優選擇施工單位的第一關，在資格預審階段主要審查：投標單位的資質和資信，投標單位的總體管理水平，投標單位投入本項目的管理人員和工程技術人員的素質，投標單位投人本項目的機械設備和試驗檢測設備，投標單位的財務狀況，投標單位的施工業績和施工經驗，投標單位的信譽等，通過上述內容的審查，擇優選擇符合資格預審條件的投標單位參與投標。通過嚴格抓好投標單位的資格預審，既淘汰了部分施工業績、施工經驗和素質差的單位，又通過評分制在通過資格預審的投標單位中優中選優地選取了足夠數量的優秀施工單位作為正式的投標人，既保證了項目投標的競爭性，又為保證項目的質量打下基礎。

（二）加強計劃性，減少貸款利息

為保證工程計劃進度的實現，公司在施工承包合同中規定了工程進度獎罰，按每月完成的工程總量的大小進行處罰，對于未完成當月計劃90%的單位，則按本月的計量金額的3%進行處罰；若施工單位次月不僅完成了本月計劃任務，又將上月未完成的任務彌補回來，則補回上月罰金；若第三個月仍未完成計劃任務，則項目公司將未完成的部分工程進行特殊分包；對于進度總體執行情況良好的單位在工程結束后，除退還罰金，還將給予一定金額，予以獎勵。通過合同中對工期進度的獎罰規定及嚴格的執行，確保了工程計劃進度的實現，并且公司比較全面地做好工程投資及工程成本的跟蹤管理，根據工程投資計劃和實際工程建設進度，及時調整資金使用計劃，盡量使進資計劃與實際用款情況吻合，合理安排股東進資和投入銀行貸款，既保證了工程用款又減少了貸款利息，達到了控制資金成本的目的。

總結：

施工企業成本管理是企業在追求企業價值最大化，獲取更大經濟效益的經營過程中，在控制成本和降低成本方面所采取的重要手段。做好工程成本控制是順利進行工程任務的前提。

參考文獻：

[]李傲凡.《建筑工程成本控制中常見問題及對策探討》，現代物業（上旬刊）， 2011.6

[1]王瓊華.《施工企業成本控制之我見》，現代商業，2010.2endprint