云計算背景下企業財務信息管理體系設計

夏子葉+馬思原+李芬芬+趙林玉+王蒙蒙

摘 要 現代企業的經營活動愈發依賴財務信息處得到的數據支持，由財務的專業技術和信息的應用技術引導的將財務信息與經營活動有效聯系的企業財務信息管理體系將成為發展的關鍵。本文以“云計算”技術為背景，旨在保證當代財務信息的基本收集處理條件，從傳統的企業財務信息管理開始，設計一個以信息應用流程為框架，結合財務技術，內外部輸出需求為出發點的新型財務信息管理體系。

關鍵詞 云計算 財務信息管理 體系設計 局限性

中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdkx.2017.07.074

Design of Enterprise Financial Information Management System in the

Context of Cloud Computing

XIA Ziye， MA Siyuan， LI Fenfen， ZHAO Linyu， WANG Mengmeng

（School of Finance and Economics， Anhui Science And Technology University， Fengyang， Anhui 233100）

Abstract The modern business activities are increasingly dependent on financial information data， guided by the application of financial expertise and information of the financial information and contact the business activities of enterprises financial information management system will become the key to development. Based on "cloud computing" technology as the background， in order to ensure the basic conditions of the contemporary financial information collecting and processing， from the beginning of the financial information management of traditional enterprises， design a framework for information application process， combined with the financial technology， internal and external demand for the output of the new financial information management system of the starting point.

Keywords cloud computing； financial information management； system design； limitations

1 云計算下企業財務信息管理體系研究的必要性

（1）財務信息管理現狀。財務信息是企業與社會關注的重點，全面預算、成本管理、內部控制等專業的信息應用技術對經營活動的使用程度將決定著企業的競爭地位。傳統以財務會計為基礎的信息管理體系已不能滿足其需要，收集、處理和應用數據的技術也在信息爆炸的時代變成新的難題。隨著經營活動的日趨復雜，市場運作效率逐步提高，企業角色的轉變，問題會日益增多，財務信息管理新模式亟需形成。

（2）財務信息管理體系研究的必要性。現階段財務信息管理的發展水平，有多方面的因素，如：技術水平落后、人才稀缺、法律標準不完善、技術成本過高等等。不過更為重要的是清晰的有效率的結構明確的財務信息管理體系的搭建，將財務信息應用在企業管理中，使戰略制定、活動執行、實時控制通過財務信息管理有機結合起來。

（3）“云計算”技術與財務信息管理結合的優越性。“云計算”與財務信息管理結合的優越性表現在提高信息收集速度，保證信息利用率，更好地與企業管理結合，形成企業財務信息生態循環系統。[1]大數據時代，信息規模大、類型多、價值密度低、傳輸速度快。“云計算”能從源頭把關，將企業內外部信息收集篩選，并收入“云層”之中，讓結構化與非結構化，顯性與隱性的財務信息綜合使用，[2]使管理會計、內部審計、財務分析等復雜的理論內容實現日常操作化。與XBRL技術結合，通過XBRL技術對信息進行分解標記，經專業技術處理，既避免信息分解標記過細帶來的信息冗余，又在完成輸出標準上提高信息質量。內部使用者將處理結果應用于企業經營活動，輸出新財務信息，形成有機循環。

2 云計算背景下企業財務信息管理體系設計理念

（1）以財務專業技術為出發點設計管理流程。借助各財務學科處理信息目的不同，來設計管理體系，使信息的利用效率達到最大化。財務會計與管理會計是從使用者的需求差異而衍生的，財務會計以核算為中心，輸出財務報告，傾向于外部使用者的需求。管理會計從成本會計發展而來，其預算職能更符合內部使用者的期望。設計流程從信息的收集、處理、應用到管理的計劃、組織、領導和控制，以財務信息內外部輸出模式為框架，通過邊緣學科，串聯信息應用與企業管理。如財務分析，屬于會計學、金融學、統計學和經濟學的交叉學科。財務信息管理體系與內部控制、公司治理相結合，內部控制是為保護資產的安全完整，保證會計信息資料的正確可靠，確保經營方針的貫徹執行。[3]而公司治理的目標是企業管理層級與維度之間的穩定和諧與各層次維度管理者決策理性。信息是證據也是依據，可以評價也可以預測。與內部控制和公司治理相結合能夠加強管理體系的完整，也保證財務信息應用于企業管理實施控制目的的途徑。endprint

（2）以信息技術為基礎保障管理體系的可行性。財務信息管理體系在云計算背景下設計，作用是將數據的收集、存儲、計算處理兼顧，形成綜合云計算平臺。財務信息的范圍尺度受信息通達度、商業模式以及社會價值觀的影響日益模糊。從買賣價格到環境信息，企業經營結構到社會經濟發展，都是企業應參考并合理應用在決策和管理當中的。與可擴展商業報告語言是XBRL和企業資源計劃ERP等技術綜合運用，可建立企業管理數據庫。鑒于使用者立場不同，通過不同的信息處理，輸出不同的財務結果，將是未來財務信息管理的要點。XBRL將財務內容分解成數據元，再將數據元進行標記，有效地解決了信息格式和信息需求問題，降低輸出成本，提高信息通達度和透明度。[4]企業資源計劃，是將企業管理的物流、資金流、信息流全面一體化的管理信息系統。實現了在戰略決策下，財務觀念與經營活動的融合，保障信息管理循環體系的可行性。

3 云計算背景下財務信息管理體系流程設計

如圖1，財務信息有內外之分，內部財務信息指企業各部門經營活動所產生的信息，也就是傳統的財務信息。外部財務信息是如社會經濟水平，行業發展，競爭企業等與企業自身經營活動無關但與企業經營內容相關的外部環境信息。通過“云計算”技術，將內部的結構化與非結構化數據提取，以部門分類為標準進行信息標記，使信息在進入下一階段使用時能夠尋根溯源，實現輸入信息質量控制。在外部信息采集中，“云計算”技術在盡量保證信息相關的同時，施行收集與篩選，并將其按重要性分級標記，提高信息有用性。

將收集信息錄入存儲模塊，借助應用統計和XBRL技術，在不破壞其完整性基礎上，把財務信息分解成獨立的數據元。如采購的原材料，包含運輸成本，保險、包裝成本，自身的價值成本等等。使數據平面化展開，并保留輸入環節中進行的信息標記，然后存檔并輸出到財務會計模塊。

財務會計模塊主要是按照會計核算原則，中國XBRL分類標準構架規范，對財務數據進行確認、計量、報告。生成記賬憑證、登記會計賬簿、輸出財務報告，由于之前在存儲模塊對信息已經進行標記，避免數據因分解而導致的業務活動確認困難等問題。但僅輸出通用類財務報告，與后面的各類財務分析報告形成互補。

財務會計模塊處理結果進入財務分析模塊，與外部信息進行比對確認財務會計模塊信息處理質量并使用應用統計技術輸出各類財務分析報告，以滿足不同財務信息使用者的需要。信息質量評估為解決實際價值與賬面價值差異而設計，與現行會計準則和企業會計政策并無沖突，不會影響財務會計模塊處理結果，旨在進行獨立性的評估。財務分析分為初步分析、技術分析和綜合分析。針對不同的外部使用者制定不同的分析內容，如投資者關注企業盈利能力、風險情況、和企業前景，可制定行業分析、企業能力競爭力分析、各類盈利能力分析等并附注相關信息供使用者自行參考。與信息質量評估相同，財務分析報告對外輸出內容由企業自身決定，但內部財務信息管理體系會應用其全部處理結果。

通用財務報告傳輸到內部審計模塊和外部使用者的手中，內部審計其獨立性不高，該模塊的主要作用是對組織內部的經營活動和內部控制的適當性、合法性與有效性進行評價。除此之外，加入信息質量控制和應急處理，與財務分析模塊不同，信息質量控制是在原會計政策基礎上實施，不是帶有獨立性的評價。另外，應急處理是在財務會計模塊崩潰時有替代作用，使企業內財務信息保證基本的系統循環。

將財務會計模塊和財務信息模塊的信息處理成果輸入管理會計模塊，與存儲模塊分解的數據元結合形成企業內部財務報告體系。下轄三個處理項目：成本管理、業績評價和全面預算。[5]三個項目并不互通，均在模塊內處理，最終將得出結果輸送到企業各部門和內控模塊。成本管理事在對各部門上一階段做出成本預算進行監測、控制和評價，當預算與實際情況差異達到臨界值時，沒有及時監測與控制，容易造成企業資金鏈的斷裂。事后，對當期成本與前期預算進行評價，輔助部門制定下期成本預算。全面預算是在“云計算”技術下的零基預算，制定出下期企業預算，政策選取“企業價值最大化”，關注長期發展，不參與當期任何控制與評價。業績評價分為定性評價與定量評價，具體標準由企業各部門制定，關注重點是查找出當期部門各類業績與設計標準差異的原因，但不參與及時控制，也不提出改進措施。

內控模塊獨立于財務信息管理體系其他各模塊，企業部門在管理會計模塊成果基礎上，制定出當期的內控檢測范圍和識別標準，內控模塊通過全部信息確認是否存在內控運行缺陷并識別其影響程度，[6]結果反饋給管理層和企業部門，制定出新一期的企業戰略、預算、各評價標準、管理活動改進措施，應用于經營活動后，形成財務信息循環。

4 云計算背景下企業財務信息管理體系的局限性

4.1 管理的有限理性

在信息管理中，有限理性的表現在兩個方面：一是信息收集的有限理性。財務信息管理體系強調的就是內部的財務信息應用于管理的共享，做出準確有效的預算，前提就是收集到的數據客觀可靠，有限理性原因有兩個方面：人員素質的不穩定和管理地位的局限。企業員工不可能都是財務方面的人員，也不一定對數學有較高的水平。此外，人才也是可遇不可求，容易存在對數據輸入內容理解差異的問題，而且不同部門具體情況的差異，使數據的準確性更加不穩定。且財務信息管理是被動獨立的，不僅收集方面要看“別人臉色”，而且結果采用也要看“領導心情”。

二是信息管理自身的滯后性。財務信息管理，客體是財務信息，沒有信息就沒有管理，在企業經營活動發生后，需要收集信息的時間，錄入系統的時間，記錄處理的時間。沒有預算并輔助決策的及時性，對應急事件的反映能力便處于滯后狀態。所以，財務信息管理基本上是事后管理，形成良性信息循環后，能促進事前管理的有效性，但于“緊急事件”愛莫能助。

4.2 財務信息管理體系的設計局限

社會財務信息管理體系與企業體系的關系是本文的第一個設計局限。現階段的社會財務信息管理尚未完全建立，雖然信息技術在審計、報告、納稅等方面有所使用，可缺乏信息統計后的再應用，尤其是非上市企業的信息利用。再者，企業與社會的財務信息管理體系之間的關系引申至政府宏觀調控與市場自由度的討論也值得深思。

第二個盲點在財務信息管理體系由企業特征導致的差異。會計環境影響會計價值（不僅指核算，是整個企業財務體系的價值觀），表現在體系設計中有三個不確定因素：一是地域因素，企業會計價值受社會價值影響，中國幅員遼闊，市場地域性強，生活習慣與地區文化也是差異較大。二是發展因素。行業發展階段和企業自身發展階段是兩個關鍵，階段分為初始期、成長期、成熟期和衰退期。如互聯網行業比傳統工業的盈利水平好，上市公司比中小企業的市場份額更加穩定等等。所處周期不同，公司治理和財務管理目標就不同，企業的信息管理體系也就不能一概而論。三是內部管理因素，隨著信息技術在管理活動應用的不斷加深，逐漸把傳統信息管理的層級制轉變為部門層級共享制，企業內部容易激發利益矛盾。通過戰略管理協調關系促使各部門統一合作就顯得非常重要。財務信息管理受企業戰略管理的影響，與企業文化、管理模式、經營目標等等息息相關，其體系的選擇也成為設計盲點。

2015年安徽省大學生創新創業訓練計劃項目（108792015030）

參考文獻

[1] 曹惠玲，戴軍.基于云會計的企業籌資管理探究[J].財務與會計，2015（20）：69-71.

[2] 謝志華.內部控制、公司治理、風險管理：關系與整合[J].會計研究，2007（10）：37-45.

[3] 曾志勇，閆亞麗.基于XBRL層次結構的數據挖掘模型分析[J].財會通訊，2016（10）：99-101.

[4] 潘飛.中國企業管理會計研究框架——以價值為基礎和戰略為導向[J].會計與經濟研究，2012（2）：3-12.

[5] 林兢，蘇金香.內部控制缺陷的判定——基于COSO新內部控制框架研究[J].財會通訊，2016（12）：111-117.endprint