網格化管理模式在中小學實驗室管理中的應用

安健彤

摘 要 隨著科學信息技術的飛速發展，網絡已成為我們日常生活中不可分割的一部分。黨的十八屆三中全會提出，要以網格化管理、社會服務為方向，健全基層綜合服務管理平臺。“網格化管理”漸漸拓展于社會的方方面面，在城市社區、高校學生管理、健康檔案、消防安全管理等方面取得顯著效果。為了能夠有效地提高中小學實驗設備的使用效率，網格化管理模式是其發展的主要趨勢。本研究在分析中小學實驗室現有管理模式下存在一些問題的基礎上，提出了實驗室網格化管理的應用，從而達到現代信息技術服務于中小學教育的目的。

關鍵詞 網格化管理；中小學實驗室；應用

中圖分類號 TP3 文獻標識碼 A 文章編號 1674-6708（2017）193-0049-02

在現階段的全國各地的中小學實驗室管理中，大多出現管理方式滯后、管理環節分離、管理效率不高等問題，而網格化管理模式的應用就可以從根本上解決這些問題。網格化管理旨在把需要管理的對象按照預定的標準劃分成若干個單元，以互聯網信息技術為依托，利用協調機制實現各個單元之間的信息交流和資源共享。下面就讓我們從現有管理模式的不足分析，探討網格化管理模式在中小學實驗室管理中的應用。

1 中小學實驗室現有管理模式不足

1.1 中小學實驗室管理方式滯后

中小學實驗室成立的初步階段，由于國家經濟不發達，信息技術發展較慢，國家對教育信息化的投資相對較少，中小學實驗室的設備也較少，管理的難度較低，一般采用計算機單機管理的方式，但是隨著經濟和信息技術的發展，實驗設備不斷增多，這種單機管理的模式不僅效率低，耗費人力，財力資源，還容易出現失誤，不能及時地收集設備信息，對設備進行管理和維修。并且這種模式下設備不能聯網，數據不能共享，信息錄入分散且容易重復。總之，現有的管理方式已經不能適應當前快節奏的信息化社會。

1.2 中小學實驗室管理環節分離

中小學實驗室管理環節分離主要體現在一級管理部門與二級管理部門分工聯系不密切，中間環節出現嚴重脫節，出現信息盲區。在設備管理部門方面主要掌握產品的名稱、廠家、購買日期等基本信息，從而對招標計劃，招標內容等涉及到實驗室設備維護，保修等重要信息了解的寥寥無幾，這會對設備后期的維修和保護造成很大的麻煩。在設備提供者方面，對使用者的設備使用情況信息掌握不完善，這就造成了售后服務不及時，不到位。這種斷裂式的管理程序導致中小學實驗室的設備閑置率與故障很高，不能實現資源的高效配置。

1.3 中小學實驗室管理效率不高

現在大多中小學實驗室都采用二級管理制，即分為一級管理人員和二級管理人員進行協調完成管理任務。一級管理人員主要負責設備的入庫、驗收、貼簽等工作，他們只是完成其基本任務就好了，對設備的認真接觸較少。二級管理人員本應是實時掌握設備的真實情況的，但由于他們多是學校找的一些兼職人員，這些人員大多不具備相關的專業技術，對信息數據的了解也較片面，這樣就降低了工作效率，無法保證賬戶核對的及時性，也不能及時地完成設備的采購。這種管理模式嚴重影響了管理效率，不能在第一時間實現中小學實驗室設備的正常維修和更新，降低了教學質量，不能將科研與教學很好的融為一體，實驗室存在的意義降低。

2 實驗室網格化管理的應用

2.1 創新全員管理模式

需要培養新的管理觀念，把實驗設備和實驗管理充分得結合到一起，培養全員管理和全員監督來達到提高學校實驗設備的管理水平。如果要想真正得實現實驗室網絡化得管理，那么就需要強化學校中所有能夠涉及到實驗管理教師的管理意識。可以通過學校進行宣傳教育，提高教師和學生對實驗設備管理認識，從而方便各項管理制度的落實，增強全校師生的管理責任心，形成良好的自覺管理氛圍。

實現全員管理保障了實驗設備網格化管理的高效使用，依托現代信息技術，既可以使設備管理者隨時隨地通過通信設備及時收集設備使用者的使用情況，從而保證能夠在第一時間內為設備的維護、保養、更新等工作提供最新的信息，做到有的放矢，還能滿足設備使用者隨時聯系售后服務的需求，延長實驗室設備的使用壽命，節約資源。通過設備管理者和設備使用者兩個重要方面的協調配合，縮短中間的時間差，提高辦事效率，確保中小學實驗設備的正常使用，達到科技與教學相互促進的目的。

2.2 實現資源共享

現有的中小學實驗室包括一級管理員和二級管理員，由于管理部門之間工作的不相關性，很容易造成管理程序的脫節。而網格化管理模式可以利用網上辦公系統，實現各部門之間數據共享。他可以通過學校的網上辦公程序，輕而易舉的完成設備的購置入庫手續和本需要設備管理部門和財務部門完成的審核報銷程序，實現設備的采購，管理一體化，避免管理過程中可能出現的人為作弊現象。

實驗設備的基本數據信息是中小學重要的信息資源，其中包含了大量的教學資源，尤其是一些優秀教師的課件資源。實驗設備網格化，利用安全身份信息認證的方式，在全校范圍內實現信息共享。只有這樣學校的教師才能夠網絡環境下共享其他教師的教學資源，在實現設備共享最大化的基礎上，有效地提高了實驗設備的使用

效率。

2.3 提高管理效率

沒有規矩不成方圓，提高管理效率，首先要從管理制度的完善做起。要在加強設備的購置、保養、維修、報廢等固定資產管理的制度建設，努力建設符合教育部主管部門要求的，具有特色的實驗設備管理體系。同時，還要加強設備的使用和監督制度建設，實現實驗設備專人管理，專人使用。在學校內部管理制度的基礎上，健全內部監督體系，通過監督手段的多樣化，保障實驗設備的正常使用。

除此之外，還要強化實驗室管理職能，通過選聘管理人員，聘用既懂實驗設備又懂管理知識的科研人員，提高設備管理的專業水平與創新能力，與此同時，加強實驗室工作人員的前期培訓，提高工作人員的整體素質，增強其責任心和事業心，培養其基本的計算機維修和外語能力，更好地做好管理工作。通過加強實驗室設備管理隊伍的建設，來強化其管理職能。

3 結論

通過分析現有中小學實驗室的管理模式，我們發現了其管理方式滯后，管理環節分離，管理效率不高等問題，與此相比，網格化管理模式在規避這些問題的同時，具有資源共享的優勢，能夠在最短的時間內實現資源的最大化利用。隨著網絡信息技術在大眾舞臺上扮演著越來越重要的角色，網格化管理的觸角伸向社會的各個領域，并且取得了顯著的效果，中小學實驗室也應加快網格化管理模式的應用腳步，跟上時代的步伐，與時俱進，提高管理效率，將中小學實驗室的管理形成一個完整的體系，將信息技術與教學有機融為一體。

參考文獻

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