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新形勢下企業內部審計信息化優化策略探究

2017-09-06 11:01:24白靜
魅力中國 2017年33期
關鍵詞:信息化優化策略

白靜

摘要:企業內部審計應快速提升信息化程度,使內部審計的質量邁上新臺階,與財務管理、人力資源管理等業務形成數據互動,把內部審計人員從繁重的資料整理、數據計算、檔案查閱等耗時、耗力的工作中解放出來,更注重企業增值咨詢、風險預測和防范等工作,使企業能夠得益于內部審計發現漏洞、發現機會、提出優化專業意見,并獲取效益。

關鍵詞:企業內部審計;信息化;優化;策略

一、內部審計信息化建設的實際意義

企業內部審計是現代審計發展的新領域,其不僅對企業及其利益相關方規避風險,應對挑戰和走向成功而言具有關鍵意義。同時,作為企業內部控制的重要會計手段,其對企業發展還有著重要的決定作用。進一步說,內部審計工作不僅是對企業一切經濟活動進行有效監測的直接途徑,還能夠及時發現企業經營管理漏洞并予以即時改善,促進企業制度趨于完善,進而有效地提高經濟效益,確保企業健康有序發展。此外,其還具備對受托經濟的履行狀況進行全程監督的職能作用,通過對受托責任主體的審查可以判斷受托責任主體的各項經濟指標是否真實可靠,是否存在違反國家政策規定或是危害企業長遠利益的風險,是企業穩步發展的重要保障。而所謂“內部審計信息化”即是指以信息化為手段,通過信息化技術完成項目審計的全過程,包括計算機輔助審計技術和信息系統審計。其建設目標不僅是現代信息技術發展的必然趨勢,也符合現代審計發展的要求。信息化后的內審工作不僅能夠使得內審方式更加靈活,還能優化審計方法和審計技術,使審計過程更加便捷,具有高效的審計效率。同時,能輔助會計人員通過客觀的角度對企業各項經營活動進行監督,有利于及時發現經營管理中的問題,進而改善管理方式為企業的經營活動提供強勁后備支撐,對企業整體發展有著至關重要的現實意義。

二、內部審計信息化建設的影響因素

結合筆者工作實踐,認知當前工作環境下,影響內審信息化體系建設的首要因素即是審計信息化人才的匱乏。而造成這一窘境的主因,多是企業管理者對審計工作的輕視,導致信息化建設執行力不足。同時,由于來源外部壓力以及人力、物力、財力的制約,內審監督范圍有限,加之大多為事后審計,致使審計效果不佳。加之部分審計人員年齡偏大,多依靠常年審計經驗進行工作,對國際以及國內審計準則的變化發展不能及時學習運用,更難以很好地運用信息化審計技術與工具開展審計活動,造成審計團隊素質良莠不齊,給企業審計工作帶來不同程度的負面影響;甚至還有部分深受傳統審計工作影響的審計人員,對信息化建設持抵觸態度,不愿接受新事物,進一步制約了內部審計信息化建設工作的有序進行。其次,內部審計信息化建設缺乏成熟的審計軟件匹配,在審計質量和審計效率方面發揮的作用也較為有限,難以達到預期結果,尤其是大多數審計軟件只有基本的數據訪問功能,對于較高層次的財務分析、預警系統則難以達到理想效果,從而導致審計信息難以實現共享。

三、完善內部審計信息化建設的具體措施

(一)創設良好的信息化建設環境,切實提高對內部審計的重視度。

基于上述可知,審計信息化是現代化發展的必然趨勢,企業若要在競爭激勵的市場經濟體制下持盈發展,必須與時俱進,加大自身信息化建設及其投入力度,不斷提高內部審計信息化建設的水平。同時,應端正企業管理層對審計工作的認知,提高重視度,做好審計信息化工作的宣傳工作,充分發揮審計信息化對監督體制的改善作用,進而有效推進企業內部規章制度的完善。

(二)集中強化審計人員培訓力度,全面推廣信息化操作制度規范。

影響內審信息化建設的主因即是人才的匱乏,由此,在體系建設進程中,企業要進一步加大對審計人員信息化培訓的力度,不斷提高審計人員對計算機技術的操作水平和審計軟件的靈活運用能力,加大[積極組織]審計人員在計算機編程、數據庫管理、網絡安全等方面的學習。除此之外,還應同步引進專業技術人員,不斷優化審計組織架構,打造專業化的審計信息化團隊。

(三)建立健全的內審信息化系統,增加對內財務基礎設施投入度。

比如,可邀請專業人士結合企業經營特征,設計適合自身實際與發展戰略相匹配的審計操作軟件。需要注意的是,在軟件開發過程中要遵循國家審計法的準則,考慮信息網絡化發展的趨勢,要始終以企業自身實際為標準,不斷收集、提取、研究適合內部專用的審計軟件,建立健全的審計信息化平臺,使得審計結果能夠及時地傳達至各相關部門,能對內審問題進行有效監督,切實提高審計效率,減少內審成本。

四、結語

在現代企業發展的潮流中,內部控制審計是企業自身競爭力得以提升的關鍵環節。但由于起步較晚,國內企業內部控制審計的發展過程仍面臨著一系列現實困境。綜上所述,企業內審體系若要突破工作困境,首要提高內審人才隊伍的整體素質,加大對信息化建設投入,緊密聯系實際,反復實踐、不斷摸索,以尋獲行之有效且符合實際的提高內部審計信息化建設水平的方法路徑。

參考文獻:

[1] 李軍濤. 集團企業內部審計信息化建設策略探討[J]. 中國管理信息化. 2014(13)

[2] 邱慧珍. 企業內部審計信息化建設與優化探討[J]. 財經界(學術版). 2014(04)

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