新建高職院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化管理體系研究與示范

張銀歌

摘 要 新建高職院校實(shí)驗(yàn)室是學(xué)校從事實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科學(xué)研究的重要場所，是培養(yǎng)人才創(chuàng)新思維和實(shí)踐能力的重要基地。針對當(dāng)前新建高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中存在的不足，在研究中根據(jù)高職院校實(shí)驗(yàn)室管理的具體需要構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化管理體系。

關(guān)鍵詞 實(shí)驗(yàn)室；標(biāo)準(zhǔn)化管理；信息化管理；高職院校

中圖分類號：G712 文獻(xiàn)標(biāo)識碼：B

文章編號：1671-489X（2017）11-0015-03

1 前言

新建高職院校實(shí)驗(yàn)室是在實(shí)踐環(huán)節(jié)培養(yǎng)應(yīng)用型人才的重要場所，對于提高學(xué)生的整體素質(zhì)和探究能力，增強(qiáng)學(xué)校的競爭力，具有非常重要作用，因此必須強(qiáng)化實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)與管理。

2 我國新建高職院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與管理現(xiàn)狀

重?cái)?shù)量輕質(zhì)量的現(xiàn)象普遍存在 隨著高校擴(kuò)招，學(xué)生數(shù)量持續(xù)增加。為了保證教學(xué)質(zhì)量，新建高職院校將大量資金用于基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，但是高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作一直未得到學(xué)校的重視，原有實(shí)驗(yàn)室體系已經(jīng)無法滿足學(xué)校教學(xué)和科研的需求。為了適應(yīng)教學(xué)發(fā)展，實(shí)驗(yàn)室建設(shè)集中在實(shí)驗(yàn)器材建設(shè)上，在這種思想指導(dǎo)下，高校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)處于粗放模式。由于缺乏對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)管理，以及重建設(shè)、輕管理思想的存在，導(dǎo)致實(shí)驗(yàn)室的真正作用并沒有得到完全發(fā)揮。

建設(shè)與管理的規(guī)范性不夠 管理是否跟上實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革的發(fā)展，是一個(gè)關(guān)鍵問題。與國外知名高校的實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理體系相比，當(dāng)前我國新建高職院校實(shí)驗(yàn)室的相關(guān)規(guī)范/標(biāo)準(zhǔn)中，大部分屬于宏觀指導(dǎo)性的技術(shù)規(guī)范或質(zhì)量要求標(biāo)準(zhǔn)，僅少部分是操作性的方法標(biāo)準(zhǔn)，較難對實(shí)驗(yàn)室的安全運(yùn)行提供具體可操作的技術(shù)支撐。例如：現(xiàn)有的實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范主要是針對實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)要求及評價(jià)、環(huán)境、安全、人身衛(wèi)生等方面的普遍性指導(dǎo)，缺少針對實(shí)驗(yàn)室的專業(yè)性系統(tǒng)指導(dǎo)。

信息化管理水平滯后 隨著信息技術(shù)的普及和發(fā)展，越來越多的新建高職院校意識到運(yùn)用信息化、數(shù)字化的設(shè)施設(shè)備裝備實(shí)驗(yàn)室，是提升實(shí)驗(yàn)室管理水平、推進(jìn)實(shí)驗(yàn)建設(shè)的重要辦法。高職院校實(shí)驗(yàn)室管理水平主要體現(xiàn)在實(shí)驗(yàn)室管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化三個(gè)方面。目前，高職院校實(shí)驗(yàn)室管理模式比較落后，還沒有建立起信息化管理體系。在實(shí)驗(yàn)室管理中，無論是實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)更新還是進(jìn)行實(shí)驗(yàn)教學(xué)，都要通過人工管理，這就導(dǎo)致無法準(zhǔn)確掌握實(shí)驗(yàn)室的各種管理，也不能針對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和應(yīng)用中存在的問題進(jìn)行及時(shí)解決。

3 新建高職院校實(shí)驗(yàn)室管理標(biāo)準(zhǔn)化的實(shí)施

實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化體系構(gòu)建包括規(guī)劃建設(shè)、日常科技活動(dòng)與管理、維護(hù)、評價(jià)等四個(gè)階段，規(guī)范化的實(shí)施也要從這四個(gè)方面著手。

完善規(guī)劃建設(shè)流程 在新建高職院校實(shí)驗(yàn)室管理中，建立標(biāo)準(zhǔn)化管理體系的根本目標(biāo)在于提高實(shí)驗(yàn)室管理水平。在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)過程中要堅(jiān)持教學(xué)需求第一的原則，根據(jù)人才培養(yǎng)需要，根據(jù)高職院校教學(xué)、科研的具體需求，針對實(shí)驗(yàn)室的具體情況制訂實(shí)驗(yàn)室發(fā)展規(guī)劃，制訂科學(xué)合理的建設(shè)計(jì)劃。為了確保計(jì)劃的準(zhǔn)確性，要建立專門的部門，組織校領(lǐng)導(dǎo)和院系領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行審核，必要時(shí)還可邀請相關(guān)專家參與，按科學(xué)現(xiàn)代化的要求逐步更新儀器設(shè)備。

各新建高職院校的教學(xué)經(jīng)費(fèi)比較緊張，要提高實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備的利用率，使之變?yōu)槎喙δ艿膶?shí)驗(yàn)室，分重點(diǎn)、分批次投入，對于現(xiàn)有儀器設(shè)備，要不斷挖潛竭能，不斷開發(fā)新的實(shí)驗(yàn)內(nèi)容和項(xiàng)目。同時(shí)，注重利用現(xiàn)有教師的專業(yè)力量，改造原有老的設(shè)備，避免建設(shè)水平低和重復(fù)建設(shè)的問題，提高資金使用效率。在實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備建設(shè)過程中，不同類別、不同檔次合理配置，做到適用性、先進(jìn)性和可擴(kuò)展性三者兼顧，既要滿足現(xiàn)實(shí)教學(xué)的需要，又充分考慮到社會發(fā)展對人才培養(yǎng)的要求。充分利用主要用于科學(xué)研究的大型儀器設(shè)備開設(shè)綜合型、設(shè)計(jì)型實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目，進(jìn)行創(chuàng)新人才的培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)校內(nèi)資源的有效共享。

另外，廣泛與社會科研機(jī)構(gòu)及企業(yè)聯(lián)系，以不同形式引進(jìn)儀器設(shè)備為學(xué)生實(shí)驗(yàn)教學(xué)服務(wù)。例如：在共同關(guān)注的領(lǐng)域開展廣泛、密切的合作；密切關(guān)注國際國內(nèi)相關(guān)領(lǐng)域的最新技術(shù)發(fā)展動(dòng)態(tài)和市場需求狀況，尋找相關(guān)領(lǐng)域科學(xué)前沿的突破口；共同申請和承擔(dān)國家或地方相關(guān)領(lǐng)域的重大科研項(xiàng)目，研發(fā)具有市場前景的中試產(chǎn)品；等等。

建立實(shí)驗(yàn)室信息化管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)建設(shè)與管理的規(guī)范化 信息化建設(shè)是推進(jìn)高校改革、提高人才培養(yǎng)質(zhì)量的重要手段。實(shí)驗(yàn)室管理信息化，要放棄傳統(tǒng)的管理模式，將現(xiàn)代管理思想引入實(shí)驗(yàn)室管理中，應(yīng)用先進(jìn)的信息技術(shù)去整合實(shí)驗(yàn)室現(xiàn)有的儀器采購、儀器管理等環(huán)節(jié)，實(shí)時(shí)監(jiān)測試劑耗材、儀器使用，幫助師生更詳細(xì)有效地跟蹤他們的實(shí)驗(yàn)情況，對實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)管理，包括：實(shí)驗(yàn)預(yù)約；對進(jìn)入實(shí)驗(yàn)中心的實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行準(zhǔn)入管理；實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)器械的操作示范等；實(shí)驗(yàn)器械的工作狀態(tài)等；通過現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對學(xué)生的實(shí)驗(yàn)流程進(jìn)行指導(dǎo)，建立信息化的實(shí)驗(yàn)室信息管理系統(tǒng)，通過對實(shí)驗(yàn)室硬件資源的合理使用，確保實(shí)驗(yàn)室實(shí)驗(yàn)資源能夠得到最大限度的應(yīng)用，最終通過網(wǎng)絡(luò)自由選擇實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目、安排實(shí)驗(yàn)時(shí)間等功能，使實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理更加靈活及人性化。這就需要高校加大投資力度，完善實(shí)驗(yàn)教學(xué)網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)新型實(shí)驗(yàn)儀器和軟件系統(tǒng)，建設(shè)一個(gè)開放的工程訓(xùn)練教學(xué)實(shí)驗(yàn)網(wǎng)站、仿真實(shí)習(xí)基地。

新建高職院校實(shí)驗(yàn)室的規(guī)范化管理對于培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)新精神和創(chuàng)想思維有著積極的意義。實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理是一個(gè)體系，涉及人員、管理制度等多個(gè)方面，科學(xué)、從嚴(yán)地管理實(shí)驗(yàn)室，是提高高校實(shí)驗(yàn)教學(xué)和科研質(zhì)量的重要手段。為此要建立嚴(yán)格的實(shí)驗(yàn)室管理制度，制定實(shí)驗(yàn)室規(guī)范管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，包括實(shí)驗(yàn)室安全管理制度、實(shí)驗(yàn)室內(nèi)務(wù)管理制度、實(shí)驗(yàn)室使用管理制度、危險(xiǎn)品及劇毒品使用管理制度等，制作實(shí)驗(yàn)室管理手冊，使實(shí)驗(yàn)室的安全、衛(wèi)生、實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備、儀器購置等各項(xiàng)日常工作都有章可循。

安全是實(shí)驗(yàn)室管理的底線，實(shí)驗(yàn)室管理部門要不斷提高安全意識，明確安全責(zé)任，認(rèn)真借鑒優(yōu)秀實(shí)驗(yàn)室的安全管理經(jīng)驗(yàn)，整合優(yōu)質(zhì)實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源，凝練先進(jìn)實(shí)驗(yàn)教學(xué)理念，調(diào)整優(yōu)化實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)，突出特色優(yōu)勢，組建實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心組織管理機(jī)構(gòu)和體系，有效地提升實(shí)驗(yàn)中心建設(shè)水平，建立健全實(shí)驗(yàn)室培訓(xùn)系統(tǒng)，對新進(jìn)實(shí)驗(yàn)室的師生進(jìn)行安全講座，提高師生安全素質(zhì)與防范能力，切實(shí)加強(qiáng)實(shí)驗(yàn)室的安全管理工作，保護(hù)全校師生員工的生命財(cái)產(chǎn)安全，維護(hù)教學(xué)、科研等工作的正常秩序。合理、統(tǒng)籌安排實(shí)驗(yàn)教學(xué)資源，實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享，在不影響實(shí)驗(yàn)中心課程安排的前提下，實(shí)驗(yàn)中心的儀器設(shè)備可視為全校范圍內(nèi)的共享儀器，對校內(nèi)、外開放，經(jīng)過預(yù)約可以使用，以此實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)資源共享，提高儀器的使用效率。

高度重視實(shí)驗(yàn)室的維護(hù)保養(yǎng)工作 實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容一般包括日常維護(hù)、定期維護(hù)、定期檢查和精度檢查，其中設(shè)備的日常維護(hù)保養(yǎng)是設(shè)備維護(hù)的基礎(chǔ)工作，必須做到制度化和規(guī)范化，健全實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)制度，對實(shí)驗(yàn)物品的損壞、賠償、借還等都要做出明確的規(guī)定，對實(shí)驗(yàn)教學(xué)中心的人員保證責(zé)任分明、盡職盡責(zé)，對實(shí)驗(yàn)中心的制度保證不折不扣執(zhí)行到位，對實(shí)驗(yàn)中心的設(shè)備保證實(shí)時(shí)監(jiān)測、完好無損。實(shí)驗(yàn)室各儀器設(shè)備登記在冊，由專人負(fù)責(zé)，制定儀器設(shè)備保管、借用、損壞賠償?shù)葪l例，定期對儀器進(jìn)行檢測、維護(hù)保養(yǎng)工作。特別是大項(xiàng)精密儀器，每半年進(jìn)行一次檢查。對報(bào)警并未造成停機(jī)的儀器故障，需要分析故障影響檢測結(jié)果的可能性，并向?qū)嶒?yàn)室主管上報(bào)故障情況，安排專業(yè)人員檢修和維護(hù)設(shè)備；對造成停機(jī)或影響檢測結(jié)果的故障，填報(bào)“設(shè)備不良故障報(bào)告表”，立即停止實(shí)驗(yàn)，并啟動(dòng)替代檢測方案或使用替代儀器完成臨床樣本檢測；同時(shí)安排專業(yè)維修人員進(jìn)行檢修。

建立實(shí)驗(yàn)室規(guī)范化管理的績效評價(jià)體系 績效評價(jià)需要依據(jù)具體的評價(jià)指標(biāo)，評價(jià)的過程就是評價(jià)體系和一定評價(jià)方法得以實(shí)施的過程。在評價(jià)時(shí)，評價(jià)對象不僅涵蓋了實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理內(nèi)容，同時(shí)包括評價(jià)的指標(biāo)體系以及采用的評價(jià)方法。進(jìn)行績效考評的前提是項(xiàng)目立項(xiàng)的績效目標(biāo)應(yīng)該是明確和具體的，只有做好基礎(chǔ)工作，才能確保績效評價(jià)過程順利進(jìn)行。在對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行評價(jià)時(shí)，需要根據(jù)新建高職院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)的具體實(shí)際進(jìn)行，需要堅(jiān)持科學(xué)性、效率性、目的性等原則，從實(shí)驗(yàn)室業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)兩個(gè)方面對實(shí)驗(yàn)室建設(shè)成效進(jìn)行考評。其中，實(shí)驗(yàn)室的業(yè)務(wù)考評包括立項(xiàng)論證、項(xiàng)目目標(biāo)、項(xiàng)目實(shí)施、項(xiàng)目產(chǎn)出和項(xiàng)目收益五個(gè)二級指標(biāo)，財(cái)務(wù)考評包括項(xiàng)目立項(xiàng)、項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)、物資采購、實(shí)施進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)執(zhí)行、產(chǎn)出數(shù)量、產(chǎn)出質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益這九個(gè)二級指標(biāo)。

對于實(shí)驗(yàn)室管理過程的評價(jià)，重點(diǎn)從實(shí)驗(yàn)室綜合效能、實(shí)驗(yàn)教學(xué)效果、實(shí)驗(yàn)室綜合管理等三個(gè)一級指標(biāo)，實(shí)驗(yàn)室利用率、儀器設(shè)備在用率、儀器設(shè)備完好率、實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目開出率、實(shí)驗(yàn)教學(xué)改革、實(shí)驗(yàn)室共享、實(shí)驗(yàn)室規(guī)劃、實(shí)驗(yàn)教學(xué)管理、隊(duì)伍建設(shè)、儀器設(shè)備管理、制度及安全衛(wèi)生等11個(gè)二級指標(biāo)進(jìn)行評價(jià)。這樣使得高校在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理過程中關(guān)注資金投入與項(xiàng)目產(chǎn)出的關(guān)系，有利于提高項(xiàng)目執(zhí)行及資金使用的有效性，發(fā)揮實(shí)驗(yàn)室建設(shè)項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和持續(xù)影響。

新建高職院校在進(jìn)行實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理工作時(shí)，通過加強(qiáng)對特色重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室的建設(shè)力度，同時(shí)加強(qiáng)對實(shí)驗(yàn)管理工作人員進(jìn)行專業(yè)能力和信息能力培養(yǎng)，在實(shí)驗(yàn)室建設(shè)時(shí)建立起科學(xué)的實(shí)驗(yàn)室管理體系，提高實(shí)驗(yàn)室工作人員的綜合素質(zhì)和能力，能夠確保高職院校實(shí)驗(yàn)室高效運(yùn)行。在新建高職院校標(biāo)準(zhǔn)化管理體系建設(shè)中，通過提高實(shí)驗(yàn)室管理人員的綜合能力，能夠確保實(shí)驗(yàn)室管理工作人員出色地完成管理工作。此外，在進(jìn)行高職院校實(shí)驗(yàn)室建設(shè)與標(biāo)準(zhǔn)化管理體系研究中，需要建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲機(jī)制，這樣能夠確保實(shí)驗(yàn)室標(biāo)準(zhǔn)化管理體系貫徹實(shí)施下去。

4 結(jié)語

新建高職院校的實(shí)驗(yàn)室建設(shè)和管理是一項(xiàng)長期而繁重的任務(wù)，實(shí)驗(yàn)室管理水平與實(shí)驗(yàn)室功能作用的發(fā)揮有著直接關(guān)系，并對學(xué)校教學(xué)與科研工作形成重要影響。為此，新建高職院校要以提高學(xué)生的科學(xué)文化素質(zhì)，培養(yǎng)適應(yīng)社會需要的創(chuàng)新型人才為目的，以優(yōu)化資源組合，減少重復(fù)建設(shè)、提高設(shè)備使用率為原則，組織好實(shí)驗(yàn)室建設(shè)工作，對實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行科學(xué)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化管理，最大限度地滿足并服務(wù)于教學(xué)和科研。

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