財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略的思考

□喬 君

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心構(gòu)建策略的思考

□喬 君

2013年底財(cái)政部公開發(fā)布的《企業(yè)會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范》中明確要求：“分公司、子公司數(shù)量多、分布廣的大型企業(yè)、企業(yè)集團(tuán)應(yīng)當(dāng)探索利用信息技術(shù)促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的集中，逐步建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”。2014年底《財(cái)政部關(guān)于全面推進(jìn)管理會(huì)計(jì)體系建設(shè)的指導(dǎo)意見》指出，鼓勵(lì)大型企業(yè)和企業(yè)集團(tuán)充分利用專業(yè)化分工的信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，加快會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變和管理會(huì)計(jì)工作的有效開展。在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的“財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心”模式以其專業(yè)、高效的特點(diǎn)備受推崇，成為諸多跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司財(cái)會(huì)人員熱議的話題。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心概況

簡言之，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（以下簡稱FSSC）就是將企業(yè)或集團(tuán)內(nèi)部那些業(yè)務(wù)量大、容易標(biāo)準(zhǔn)化且重復(fù)性工作多、勞動(dòng)力密集的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作集中于一個(gè)新的成本利潤中心，通過業(yè)務(wù)流程再造，為集團(tuán)內(nèi)部的不同業(yè)務(wù)單元提供專業(yè)的財(cái)務(wù)服務(wù)，進(jìn)而保證會(huì)計(jì)記錄和報(bào)告的規(guī)范、統(tǒng)一，從而降低成本，提升企業(yè)價(jià)值。

“財(cái)務(wù)共享服務(wù)”最初源于一個(gè)簡單的想法：將集團(tuán)內(nèi)部各分公司的某些事務(wù)性功能（如會(huì)計(jì)賬務(wù)處理、員工工資福利處理等）集中處理，以達(dá)到規(guī)模效應(yīng)，降低運(yùn)作成本。一般而言，F(xiàn)SSC提供的服務(wù)包括：核算共享、資產(chǎn)共享、出納共享、應(yīng)收共享、應(yīng)付共享、費(fèi)用共享、報(bào)表共享。目前，許多歐美世界500強(qiáng)公司都已采用，我國許多大型的集團(tuán)公司如海爾、中興通訊都設(shè)立有自己的財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心。財(cái)務(wù)共享，已是大勢(shì)所趨。

二、建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)

與傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式不同，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的優(yōu)勢(shì)在于其規(guī)模效應(yīng)下的成本降低、財(cái)務(wù)管理水平的提高以及企業(yè)核心競爭力上升。具體表現(xiàn)在以下四大優(yōu)勢(shì)：

（一）降低運(yùn)作成本

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)集中核算，企業(yè)無需在每個(gè)子分公司都設(shè)立財(cái)務(wù)部，同時(shí)會(huì)計(jì)核算獨(dú)立于業(yè)務(wù)處理，一方面節(jié)省了系統(tǒng)成本和人工成本，另一方面能夠保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)客觀公正，有利于正確評(píng)價(jià)各子分公司的經(jīng)營業(yè)績，而且也易于實(shí)現(xiàn)人工智能化作業(yè)。

（二）提高財(cái)務(wù)管理水平

在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式下，F(xiàn)SSC通過制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)所有子公司采用相同的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程，掌握子公司的所有財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，更容易做到跨地域、跨部門整合數(shù)據(jù)，提高了整個(gè)集團(tuán)公司的運(yùn)作效率和資源配置能力。

（三）支持企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展

公司在新的地區(qū)設(shè)立子公司或收購其他公司時(shí)，F(xiàn)SSC能夠利用收集整合的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，及時(shí)為新建的子公司提供專業(yè)化的服務(wù)。同時(shí)，“共享服務(wù)中心”將企業(yè)經(jīng)營管理人員從繁雜的非核心業(yè)務(wù)工作中解放出來，使他們有更多的時(shí)間和精力參與到企業(yè)的經(jīng)營管理中，支持企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展。

（四）向外界提供商業(yè)化服務(wù)

有些公司已開始利用“共享服務(wù)中心”向其它公司提供有償服務(wù)，為企業(yè)帶來新的利潤增長點(diǎn)。例如，殼牌石油建立的“殼牌石油國際服務(wù)公司”每年約8%-9%的收入是來自向其他公司提供財(cái)務(wù)共享服務(wù)。

三、構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的策略

財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心（FSSC）作為一種新的財(cái)務(wù)管理模式，正成為大型企業(yè)集團(tuán)關(guān)注的熱點(diǎn)，部分跨國公司和國內(nèi)大型集團(tuán)公司已經(jīng)躍躍欲試，更多的企業(yè)集團(tuán)正在準(zhǔn)備中。構(gòu)建財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心具體包括以下策略：

（一）有效的管理創(chuàng)新和思維變革

建立財(cái)務(wù)共享中心，勢(shì)必帶來對(duì)原有組織結(jié)構(gòu)和管理模式的沖突，從總公司到分公司，從管理層到基層員工，必須轉(zhuǎn)變觀念。集團(tuán)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)要透明化，子公司的財(cái)務(wù)要完全對(duì)總公司透明。基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)工作要實(shí)現(xiàn)電子化，從管理層到基層的財(cái)務(wù)人員，都需要盡快適應(yīng)和學(xué)習(xí)電子化操作，使員工充分認(rèn)識(shí)到實(shí)行財(cái)務(wù)共享服務(wù)的意義，積極引導(dǎo)，及時(shí)溝通反饋，使財(cái)務(wù)服務(wù)人員保持一種主人翁意識(shí)。

（二）建立統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)技術(shù)平臺(tái)

財(cái)務(wù)共享服務(wù)一般是針對(duì)跨行業(yè)、跨地區(qū)的業(yè)務(wù)處理，這是一項(xiàng)遠(yuǎn)程服務(wù)，通過構(gòu)建完善的信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息的集中和共享，是建立財(cái)務(wù)共享中心的物質(zhì)基礎(chǔ)和前提保障。財(cái)務(wù)共享中心把我們傳統(tǒng)的核算、報(bào)賬報(bào)銷、資金支出、采購等用一個(gè)共享的平臺(tái)集中起來，提高了效率，降低了成本，是管理會(huì)計(jì)信息體系重要的一個(gè)支撐和基礎(chǔ)。

（三）財(cái)務(wù)制度與操作流程的規(guī)范化

整個(gè)集團(tuán)財(cái)務(wù)管理制度的標(biāo)準(zhǔn)化和流程的規(guī)范化操作是構(gòu)建共享服務(wù)模式的基礎(chǔ)，典型的如財(cái)務(wù)備份制度、會(huì)計(jì)賬戶、成本分?jǐn)偡绞降慕y(tǒng)一等。完成組織變革與業(yè)務(wù)流程再造，有效實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合，將簡單重復(fù)的會(huì)計(jì)核算工作集中到集團(tuán)總部來處理，逐步縮減子分公司的財(cái)務(wù)人員編制，最終制定一套適合所有業(yè)務(wù)單元的業(yè)務(wù)流程。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部控制與財(cái)務(wù)預(yù)警體系的建設(shè)

FSSC能夠強(qiáng)化企業(yè)的內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理，企業(yè)可根據(jù)其預(yù)先確定的戰(zhàn)略目標(biāo)采用與之相適應(yīng)的流程措施加以規(guī)范。FSSC能夠?qū)崿F(xiàn)集團(tuán)公司的資金集中，防止各公司因資金分散而造成的資金安全風(fēng)險(xiǎn)，并提高資金的使用效率。公司的管理層可以準(zhǔn)確掌握資金在各個(gè)分公司的分布情況，以便統(tǒng)籌安排，降低公司的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

總之，F(xiàn)SSC的成功建立要在財(cái)務(wù)管理的“四化”即規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化、自動(dòng)化上下功夫，在效率、控制和合規(guī)之間尋求平衡。財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的建立不是一蹴而就的，需要將先進(jìn)的管理理念與企業(yè)的實(shí)際情況結(jié)合起來，才能使財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心發(fā)揮作用，為企業(yè)創(chuàng)造更多的價(jià)值。

作者單位：山西財(cái)貿(mào)職業(yè)技術(shù)學(xué)院

責(zé)任編輯：韓 婷

7月7日，長治市財(cái)政局聯(lián)合長治市委組織部、長治市農(nóng)經(jīng)局召開長治市2017年扶持村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展試點(diǎn)競爭立項(xiàng)評(píng)審會(huì)。旨在進(jìn)一步認(rèn)真做好扶持村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展試點(diǎn)縣推薦工作，堅(jiān)持提質(zhì)增效，促進(jìn)公平競爭，把扶持村級(jí)集體經(jīng)濟(jì)發(fā)展試點(diǎn)作為加強(qiáng)“三基”建設(shè)、助推精準(zhǔn)扶貧的重要載體。長治市財(cái)政局/供稿