淺析新媒體時代檔案宣傳工作

盧春梅

檔案宣傳工作是我國檔案事業的重要組成部分，在網絡信息大爆炸的時代，一系列新媒體不斷地涌現，為檔案宣傳工作提供了前所未有的契機與挑戰。因此，如何做好新媒體時代檔案宣傳工作成為檔案部門及檔案工作者的一項重要而艱巨的任務。

1 研究的背景

檔案是國家機構、社會組織以及個人從事政治、軍事、經濟、科學、技術、文化、宗教等活動直接形成的具有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。檔案宣傳工作是檔案事業不可分割的一部分，是提升檔案意識的手段。因此，為充分發揮檔案的價值，提升檔案工作的影響力，提高檔案工作的服務質量，應當做好檔案宣傳工作。隨著信息與網絡技術的發展，“新媒體”這一說法出現在人們的談論焦點中，并影響和改變著人們傳統的工作與生活的方式。新媒體的出現豐富了檔案的宣傳方向，新生力量的加入為我國檔案事業的發展以及提高公眾的檔案意識拓寬了道路。

2 研究的意義

新媒體的出現豐富了檔案宣傳的方式，提升了檔案的社會認知度，因此，對新媒體時代的檔案宣傳工作進行研究具有深遠的理論意義與現實意義，其理論意義主要表現在以下幾點：

（1）檔案宣傳是提高公民檔案意識，增強檔案法制觀念，促進檔案事業發展的重要手段，對新媒體環境中檔案宣傳工作進行研究，可豐富和完善檔案宣傳的理論研究。

（2）新媒體時代檔案宣傳工作的創新與發展是檔案管理的一項重要內容，對其進行研究有利于補充與完善檔案管理的理論內容。

（3）新媒體的出現給檔案管理工作帶來了前所未有的機遇與挑戰，在理論局面對檔案宣傳工作的研究提出了更新、更高的要求，對新媒體朝代的檔案宣傳進行研究可拓展學者的學術視野與思考角度。

（4）研究新媒體環境下的檔案宣傳工作，可以在更大程度上擴大檔案的社會影響呼，提升公民的檔案意識，檔案的理論成果得以更好地傳播。

其現實意義有以下幾點：

（1）范圍更廣、速度更快地擴大檔案的社會認知群體，改變過去的自閉狀況，使檔案的認知群體覆蓋至干部群體、知識群體和企事業單位與城市社會、農村鄉鎮村，促進檔案事業的發展與繁榮。

（2）圍繞大局、服務大局，促進檔案工作重心和重點的轉移，初步形成服務大局、服務群眾的新局面。

（3）新媒體在檔案宣傳中的推廣與應用，使檔案信息傳播速度更快、范圍更廣，打破了以往的時空局限，提高檔案的利用率。

3 新媒體的概念

新媒體（New media）概念是1967年由美國人戈爾德馬克率先提出的。新媒體是相對于傳統媒體而言的，近年來越來越多的人關注這一名詞，但“新媒體”內涵的確定一直未統一，各種組織機構、專家學者、新媒體的使用者都從各自所處的不同領域、從不同的視角對“新媒體”進行定義，由于每個人的理解不同，對于“新媒體”的定義可以說是眾說紛紜。新媒體是一個相對的概念，“新”是相對于“舊”而言的，從媒體發生和發展的過程來看，廣播相對于報紙是新媒體，電視相對于廣播來說是新媒體，網絡相對于電視是新媒體。

新媒體（New media）是一個寬泛的概念，利用數字技術、網絡技術，通過互聯網、寬帶局域網、無線通信網、衛星等渠道，以及電腦、手機、數字電視機等終端，向用戶提供信息和娛樂服務的傳播形態。新媒體是信息科技與媒體產品的緊密結合，是媒體傳播市場發展的趨勢和方向。簡單地說，新媒體就是任何以計算機新科技為基礎，通過網絡、移動和數字技術等各種現代傳播手段，傳播數字化文字、聲音、圖像信息的數字、網絡、移動為媒體。

新媒體各類很多，主要有門戶網站、電子郵箱、搜索引擎、虛擬社區、網絡游戲、博客、微博、手機短信、手機電視、網絡電視、手機報、電子雜志等。

4 新媒體的特征

互聯網技術推動了新媒體的盛行與發展，突破了傳統媒體傳播的局限性，新媒體以獨特的特點受到廣大受眾的喜愛與支持，表現在以下幾個方面：

（1）數學化。數字化是指信息領域的數字技術向人類生活的各個領域全面推進的過程，包括通信領域、傳播領域內的傳播技術手段以數字制式全面代替傳統模擬制式的轉變過程。新媒體領域在數字化時代的發展具有以下幾種趨勢：一是各類傳統媒體的數字化步伐加快；二是基于數字技術的新媒介新傳播工具層出不窮，如手機報、網絡電視、手機電視等，三是網絡成為數字化的媒介基礎，并對全球信息傳播產生巨大的影響力。在數字化時代，新媒體成為傳媒的主流，數字化普遍存在于新媒體所有具體媒體形態的背后。

（2）互聯性。傳統媒體往往以一對多的方式進行傳播，傳播者與接受者有著嚴格的界限，受眾始終處于被動地位，而新媒體則改變了“以傳者為中心”的傳播模式，變成“以受眾為中心”的多對多、點對點的全新傳播模式。在互聯的平臺上，從從都是傳播的主體，并能進行自由互動，這種互聯性是新媒體所表現出的與傳統媒體最顯著的不同特點。

（3）即時性。報紙、廣播、電視等傳統媒體具有一定的出版和播出周期，而網絡、手機等新媒體則是即時傳播。傳統媒體有一定的制作周期，并且受截稿時間限制，而新媒體則24小時不間斷傳遞新聞信息，受眾可以在第一時間知道所發生的一切。在網絡媒體上，頭版頭條新聞的身影已漸漸模糊，新聞內容總在不斷更新。而且，公眾可通過網絡即時觀看新聞事件的現場直播，這是傳統媒體實現不了的。

（4）個性化。傳統媒體是一種大眾傳播，新媒體則可以實現個性化服務。在網絡傳播中，受眾可以運用各種檢索工具進行信息搜索，可以自由選擇接收信息的時間、地點以及媒體的表現形式。信息傳播者也可以根據用戶的需求為受眾提供專門化的信息服務。以網絡為代表的新媒體傳播是一種注重個性創新與個性文化的傳播，它崇尚文化的多元性，提倡個性的表現。

5 新媒體在檔案宣傳中的地位和作用

檔案事業的發展與壯大、社會檔案意識的提高離不開檔案宣傳工作的加強。新媒體以其交互性、移動性、即時性等特點給檔案宣傳工作提供了廣闊的發展空間。

（1）豐富了檔案宣傳的方式

傳統的檔案宣傳方式，如報紙、期刊、廣播、電視等，盡管形式和內容多種多樣，但在不同程度上存在著深度揭示不夠、影響范圍窄、形式固定、更新緩慢等缺陷，致使宣傳工作達不到理想的效果。以互聯網、數字電視、博客、微博、手機等為代表的新興媒體的出現，改變了傳統媒體的局限性，使公眾獲取檔案信息資源的途徑更便捷、程序更簡化。

（2）提升了檔案宣傳的效果

新媒體傳播的即時性，大大提高了檔案宣傳工作的時效性。通過借助網絡迅速、準確的傳播方式，公眾可即時、高效、自主地獲得最新的檔案政策、法律、法規等相關信息，擴大檔案的社會影響力，提高檔案宣傳工作的效率。新媒體的交互性特點，使得公眾由傳統的被動接受“灌輸”教育變為主動地參與交流，提升了公眾運用新媒體的主動性和積極性。

（3）擴大了檔案宣傳的輻射區

以往，檔案宣傳工作多以檔案系統內部自辦的刊物和工作簡訊為主，雖然檔案部門作出了不少成績，但公眾對檔案工作依然知之甚少。新媒體的出現改變了傳統的方式，逐步進入了公眾的視野。新媒體的傳播，為檔案宣傳工作拓展了廣闊的空間，改變了傳統宣傳工作影響面狹窄的現狀，使檔案宣傳的對象由原來的“檔案界”擴大到社會各個領域，使受眾人數從有限變成了無限，擴大了檔案宣傳的輻射區，從而提高了全社會的檔案意識，提升了檔案的社會價值。endprint