大數據時代高校檔案信息服務管理模式的創新

陳政

摘 要：當前各種基于互聯網技術的新技術不斷衍生，也使我們進入了大數據時代。大數據技術在高校檔案信息工作中進行應用，可以有效的提高檔案信息工作質量，實現對高校檔案信息服務管理模式的改變和創新。文中分析了高校檔案信息服務中大數據技術應用必要性， 并進一步對大數據時代高校檔案信息服務管理模式的創新策略進行了具體的闡述。

關鍵詞：大數據時代；高校檔案信息服務；管理模式；創新

高校檔案是高校在發展過程中形成的具有保存價值信息資料。隨著高校的快速發展和不斷擴大，高校檔案信息資源數量激增，檔案信息資源的種類也更為多樣化，這就對高校檔案管理工作帶來了較大的難度。將大數據技術在高校檔案信息服務中進行應用，以大數據思維來實現對檔案信息服務管理模式的創新，全面提高高校檔案信息服務的水平，為高校檔案工作的有序開展奠定良好的基礎。

1 高校檔案信息服務中大數據技術應用的必要性

大數據作為數據集合，數據體量巨大、類型繁多、價值密度低及高業價值高、上有較快的處理速度。將其在高校檔案信息服務中進行應用，可以為高校檔案信息化建設提供重要的技術支持。近年來在高校快速發展過程中，高校檔案數據呈現出不斷擴大的趨勢，在對檔案信息數據進行存儲、查詢和分析過程中，其采用的方式方法也處于快速更新狀態下。面對高校這些海量的檔案信息資源，傳統的方式已無法滿足具體的管理要求。運用大數據技術來對高校檔案信息資源進行有效管理，充分的發揮出云計算技術的優勢，全面提升大數據的運算能力，實現對檔案信息的智能化管理，全面提高高校檔案信息的檢索和編碼水平，并為檔案用戶提供更具個性化的檔案信息服務，提高高校檔案信息的服務水平，進一步對高校檔案管理工作質量進行優化。

2 大數據時代高校檔案信息服務水平提升策略

（一）合理定位高校檔案信息服務方向，深入挖掘高校檔案信息資源價值

在當前大數據時代，無論是信息供體還是信息需求對象都對檔案信息資源的價值較為關注，因此需要基于大數據時代高校檔案信息供給和需求特點來提升高校檔案信息服務水平，并對高校檔案信息服務方向進行科學合理的定位。在具體實施過程中，高校要做到因校、因人來進行定制，通過采取積極的措施來尋求能夠與高校檔案管理特點相適合的大數據技術產品，全面提高高校檔案信息服務的智能化水平。將大數據技術在高校檔案信息服務中進行應用，可以更深入的挖掘高校檔案信息資源，為高校檔案信息資源共享搭建良好的平臺。在當前大數據時代，作為高校檔案管理者，需要充分的利用大數據時代的資源優勢，對高校檔案信息資源的價值進行深入挖掘，樹立良好的檔案信息資源建設觀念，進一步拓展檔案信息資源建設的廣度和深度，全面推動高校檔案信息資源的增值。

（二）推動檔案信息資源內外整合，構建智能化信息服務平臺

大數據時代，高校檔案工作要獲得更好發展，必須根據大數據時代資源結構特點，進一步優化檔案信息資源結構，拓展資源建設的視角，推動高校傳統檔案資源與最新檔案信息資源整合，發揮高校檔案資源自身優勢；同時，加強高校檔案資源與第三方高校檔案資源、網絡檔案資源的整合，使高校檔案資源建設走出封閉式建設模式，利用外在檔案信息資源進一步優化高校檔案資源結構。

由于大數據技術能夠實現對信息處理的快速性，因此，高校檔案信息服務人員必須借助信息技術優勢，進一步提高檔案信息服務平臺智能化水平。高校要根據檔案信息服務定位，完成檔案信息服務平臺的更新與升級，為用戶提供快速、便捷的檔案信息服務。

（三）云計算與大數據的有效結合

大數據的產生是云計算發展的結果，云計算、云存儲、云服務為大數據提供了保障，大數據的挖掘、分析、數據處理為云計算提供依托，兩者相輔相成。建立完整的高效檔案信息數據資源，滿足大數據時代高校檔案信息服務用戶個性化、多樣化需求。構建基于云計算大數據相結合的高校檔案信息資源大數據集，讓檔案信息數據蘊藏的價值得到充分體現。大數據時代高校檔案信息服務技術支撐，需要滿足檔案館（室）以數據存儲、數據分析、挖掘、云計算、安全等能力的保障，充分發揮云計算與大數據兩者的作用，這里需要關注的是，云計算服務潛在的風險，基于檔案安全的特殊屬性，選擇云計算服務應保持足夠的警惕，有效的保證保密數據的安全性。

（四）優化整合檔案資源，構建完善的檔案資源保障體系

檔案信息資源是高校信息資源的重要組成部分，對學校的教育教學改革、發展建設、教師、學生以及經濟社會的發展起著重要作用。是高校非常寶貴的重要資源。因此，優化整合檔案數字資源，不僅深刻影響著高校的自身的發展，而且影響著高校檔案信息服務模式及效率。高校檔案館（室）應根據學校學科發展規劃，緊密聯系學校教學和科研優化數字資源建設，構建完善的檔案資源保障體系。

（五）強化檔案信息服務思想意識，探索檔案服務多元化模式

為了有效加強檔案信息服務管理模式的創新，思想意識上的提升是關鍵要素，只有在思想意識上對大數據有深刻的理解，才能夠充分利用先進的技術手段和管理理念來提升檔案信息服務管理質量。所以檔案管理人員應該樹立資源共享的意識和理念，只有加強對檔案信息資源的共享，才能夠為檔案資源的開發利用提供基礎保障。所以在保障檔案信息安全的基礎上，應該創建信息共享平臺，發揮檔案信息資源更大的價值。檔案作為一種知識資源，應該被轉化為實際價值，所以高校檔案管理人員要善于分析，在大數據的時代背景下，對檔案信息服務探索多元化的管理模式，拓寬服務對象和范圍，進行功能上的轉變，從而發揮更大的價值。多元化模式的探索還需要根據高校自身的特點，結合資源類型與用戶群體特征，有針對性的構建檔案信息服務新模式，為促進高校的健康可持續發展奠定良好的基礎。

3 結束語

在大數據時代背景下，高校的檔案信息服務管理工作面臨著機遇與挑戰，如何充分利用新技術和新理念是高校檔案管理工作面臨的重要問題。大數據是時代發展的必然趨勢，而檔案管理工作作為高校管理的重要組成部分，承擔著重要的歷史使命，因此在當前大數據時代，高校檔案管理者需要對大數據技術的發展趨勢進行密切關注，做好檔案信息資源的收集/挖掘/保護和開發等工作，通過樹立良好的大數據理念，并充分的應用各種先進的技術和手段來對高校檔案信息服務管理模式進行創新，全面提高高校檔案信息資源服務的精準性，實現高校檔案信息資源的重要價值，為高校檔案信息服務水平的提升奠定良好的基礎.

參考文獻

[1]張倩.“大數據”技術在高校檔案信息服務中的應用探索[J].檔案與建設，2014（03）.

[2]陳蘆燕.大數據時代的檔案信息服務研究[J].蘭臺世界，2014（8）.

[3]陳婷.大數據時代高校檔案信息服務水平提升策略研究[J].中國管理信息化，2016（24）.