高校教務(wù)管理信息化的實(shí)踐與思考

劉婧

【摘 要】教務(wù)管理是高校教學(xué)管理的主要內(nèi)容之一，隨著國(guó)家高等教育事業(yè)的不斷發(fā)展和教育教學(xué)行政改革的深入，教育行政信息化已成為高校教育管理的迫切需要。本文結(jié)合我校實(shí)際情況，在教務(wù)管理信息化的各個(gè)方面做了實(shí)踐，探索和思考。

【關(guān)鍵詞】教務(wù)管理；信息化；實(shí)踐；探索；思考

Practice and Thoughts on the Informatization of Educational Administration in Colleges

LIU Jing

（Jincheng College， Nanjing University of Aeronautics and Astronautics， Nanjing 211156，China）

【Abstract】Educational administration is one of the most important contents of teaching management in colleges and universities. With the development of higher education and the deepening reform of educational administration， it is urgent to introduce information on educational administration in order to manage university education. Based on the actual situation of our university， we have practiced， explored and thought in all aspects of educational administration using information technology.

【Key words】Educational administration； Informationization； Practice； Exploration； Thinking

0 引言

近年來(lái)，隨著不斷深入的高等教育改革和不斷進(jìn)步的高校管理信息化，在大學(xué)教育機(jī)構(gòu)，對(duì)實(shí)現(xiàn)信息化管理的需求非常強(qiáng)烈[1]。

每一天的教學(xué)管理，作為一個(gè)大學(xué)整體的管理任務(wù)的核心，為了實(shí)現(xiàn)高等教育管理的信息化，首先必須實(shí)現(xiàn)教育管理信息化。首先實(shí)現(xiàn)教務(wù)管理系統(tǒng)軟件在教學(xué)管理中的成功應(yīng)用，逐漸引導(dǎo)管理系統(tǒng)軟件應(yīng)用到其他部門，從而實(shí)現(xiàn)高等教育的理信息化，是構(gòu)建數(shù)字化校園的唯一途徑。

1 高校教務(wù)管理信息化的現(xiàn)狀

近年來(lái)，教育行政部門利用教育信息化進(jìn)行教育管理已經(jīng)在多所大學(xué)實(shí)現(xiàn)[2]，為教務(wù)管理人員，教師，學(xué)生獲取信息和利用教育信息系統(tǒng)，減少工作人員的負(fù)擔(dān)起到了積極的作用。不過(guò)在目前的教務(wù)管理信息化過(guò)程中也存在一些不足：

（1）不能獲取及時(shí)更新，教育改革不斷深化，而教育系統(tǒng)的更新卻很慢，原來(lái)的教務(wù)系統(tǒng)常常無(wú)法滿足新的功能需求。目前高校中的很多工作依然要靠人工來(lái)完成，只能實(shí)現(xiàn)基本的教務(wù)管理。人工作業(yè)很難保證數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，而且這需要耗費(fèi)大量的人力和時(shí)間。

（2）系統(tǒng)的效率低，不太穩(wěn)定，如果用戶和數(shù)據(jù)量增加時(shí)，系統(tǒng)的處理速度會(huì)明顯降低。特別是，密集的選課，調(diào)課，報(bào)名，提交成績(jī)時(shí)，容易造成系統(tǒng)崩潰而延誤工作的進(jìn)展。

（3）系統(tǒng)維護(hù)困難，大多數(shù)學(xué)校使用的教務(wù)管理系統(tǒng)都是由校外的軟件公司開(kāi)發(fā)的，通常是批量生產(chǎn)出的產(chǎn)品，并不能考慮到每個(gè)學(xué)校的實(shí)際情況，因此會(huì)出現(xiàn)一些不適應(yīng)，這也會(huì)給教務(wù)管理工作帶來(lái)不便。為了解決這個(gè)問(wèn)題只能讓軟件公司為本校專門定制相應(yīng)的系統(tǒng)或增加相應(yīng)功能，但學(xué)校方面一般又不愿意經(jīng)常性的支付高昂的系統(tǒng)開(kāi)發(fā)費(fèi)用，給系統(tǒng)的及時(shí)維護(hù)造成了一定的困難。

（4）落后的理念以及某些老師令人堪憂的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力，特別是一部分教育管理人員，不能完全勝任信息化的教育管理工作，使得某些基于網(wǎng)絡(luò)化的工作不能順暢進(jìn)行。

（5）部分老師觀念落后或計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力差，特別是有些教務(wù)管理人員，不能完全勝任網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)管理工作，計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)與操作能力欠缺，致使有些網(wǎng)絡(luò)化的教務(wù)管理工作在有些教學(xué)單位無(wú)法順利開(kāi)展。

（6）有些教學(xué)單位因種種原因，教務(wù)管理人員更換太過(guò)頻繁，這大大增加了學(xué)校對(duì)教務(wù)系統(tǒng)相關(guān)人員的培訓(xùn)工作量。

2 高校教務(wù)管理信息化探索

在新形勢(shì)下，基于網(wǎng)絡(luò)的教務(wù)綜合管理系統(tǒng)，已經(jīng)成為各高校教務(wù)教學(xué)管理工作的主要手段，該系統(tǒng)可以充分依托互聯(lián)網(wǎng)，有序的推進(jìn)教務(wù)管理工作朝無(wú)紙化、智能化、綜合化方向發(fā)展。

教務(wù)管理系統(tǒng)一般可分為三個(gè)部分：教務(wù)管理工作者端、普通教師端、 學(xué)生端。前者主要包括教務(wù)處工作人員 （包括系統(tǒng)管理員 ）、各院系教學(xué)秘書；普通教師端主要給教師日常教學(xué)使用；學(xué)生端主要給學(xué)生日常使用。

3 對(duì)提升教務(wù)管理信息化水平的思考

（1）樹(shù)立信息化的理念。校園的信息化建設(shè)是長(zhǎng)期而復(fù)雜的工作，教務(wù)管理的信息化又是校園信息化的重點(diǎn)，學(xué)校的管理人員應(yīng)當(dāng)樹(shù)立信息化的管理理念。教務(wù)管理系統(tǒng)涉及的方面很廣，教務(wù)教學(xué)數(shù)據(jù)始終在不斷更新，各級(jí)職能部門應(yīng)當(dāng)明確責(zé)任，指派專人負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行。教務(wù)管理系統(tǒng)的使用對(duì)象是廣大老師和學(xué)生，因此，需要在師生中加強(qiáng)宣傳，爭(zhēng)取得到廣大師生的支持和配合。

（2）提高師生的綜合素質(zhì)，尤其是各教學(xué)單位教學(xué)秘書的信息化素質(zhì)。要幫助各教學(xué)單位的工作人員熟練使用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行教務(wù)管理，適應(yīng)信息化的管理模式，不斷提高自我修養(yǎng)和綜合素質(zhì)。

（3）增加經(jīng)費(fèi)投入。隨著計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的普及，信息化管理系統(tǒng)的更新?lián)Q代愈發(fā)迅速，學(xué)校應(yīng)為管理人員及時(shí)配備計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)化設(shè)備，保證專人專機(jī)專項(xiàng)負(fù)責(zé)，才能提高教務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量。

（4）建立健全相關(guān)規(guī)章制度。要保證教務(wù)管理信息化的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，就要制定完善的規(guī)章制度，要考慮各種因素和變化，當(dāng)出現(xiàn)一些重大調(diào)整，如院系拆分或新設(shè)院系，要及時(shí)更新完善教務(wù)管理系統(tǒng)。日常工作要按照既定的規(guī)章制度進(jìn)行，秉承公正嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。

4 總結(jié)

大學(xué)教育行政信息化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。學(xué)校應(yīng)為管理團(tuán)隊(duì)和師生建立現(xiàn)代信息化的概念，提高整體管理素質(zhì)，完善與制度相關(guān)的規(guī)章制度，加大對(duì)信息管理資金的管理力度，最終實(shí)現(xiàn)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和師生共同努力，完善高校教育管理信息化建設(shè)。

【參考文獻(xiàn)】

[1]胡萍，劉建芳.高校教務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)與探索[J].深圳大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社科版）.2005（4）.

[2]閻燕.高等學(xué)校教學(xué)管理信息化研究[J].高等農(nóng)業(yè)教，2012（5）.

[責(zé)任編輯：朱麗娜]