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加強全國科技社團網站建設

2017-08-28 21:00:38董大偉
學會 2017年7期
關鍵詞:建議

董大偉

[摘 要]本文以中國科協所屬全國學會為研究對象,在對其官方網站初步研究的基礎上,結合國外部分優秀知名科技社團網站的建設經驗,提出建設我國科技社團網站的具體建議。

[關鍵詞]科技社團 全國學會 網站建設 建議

在信息化時代,網站是廣大科技社團密切聯系廣大科技工作者的新橋梁,是科技社團開展學術和其他活動的新平臺,是新形勢下了解科技工作者輿論和互動交流的新載體。科技社團網站建設、運行的好壞,直接關系到科技社團的形象,也影響著科技社團為廣大科技工作者的服務質量和水平。中國科協所屬全國學會在科技社團網站建設方面具有典型示范作用。當前,中共中央辦公廳印發的《科協系統深化改革實施方案》,提出了“建設網上科技工作者之家,打造科技工作者的精神紐帶和情感家園”新要求,為此加強科技社團網站建設更為迫切。

一、部分國外知名科技社團網站建設的經驗

通過對英國皇家學會、德國萊布尼茨學會、美國科學促進會、日本科學技術振興機構(英文版網站)、英國科學協會等5家國外知名科技社團網站的初步分析,可以發現其在首頁設計、網站推廣、網站功能、網站內容等方面存在以下特點。

(一)首頁設計簡約,導航設置合理,注重用戶體驗

5家國外知名科技社團的網站在首頁設計均未采用自上而下、以信息發布為主導的設計思路,不存在首頁信息“扎堆”現象,而是堅持自下而上、以用戶為中心的設計思路,在提高用戶體驗、便捷查詢資源等方面提升網站服務水平。首頁長度相對較短,5家科技社團網站分別為3屏、2.5屏、3.5屏、2屏、2.5屏,基本在3屏左右。在網頁色調選取上,德國萊布尼茨學會、美國科學促進會、日本科學技術振興機構(英文版網站)、英國科學協會等4家科技社團網站頁面顏色基調均為藍色,英國皇家學會網站頁面顏色基調為紅色。

(二)借助社交媒體,拓寬傳播渠道

除了日本科學技術振興機構(英文版網站)未發現推廣渠道以外,其他4家網站都通過利用社交媒體平臺拓寬傳播渠道。英國皇家學會網站利用博客、播客;德國萊布尼茨學會利用Facebook、Youtube、Twitter等;美國科學促進會利用Facebook、Youtube、Twitter、Google+等;英國科學協會利用Facebook、Twitter、Youtube、Instagram等社交媒體平臺進行網站推廣,同時方便公眾了解信息、享受服務。此外,非英語國家科技社團網站,注重提升其國際影響力,建立了多種語言服務渠道。如日本科學技術振興機構設置了英日雙語切換功能,萊布尼茨學會官網具備德語、英語兩種語言選項。

(三)設計智能搜索功能,精準便捷查找資源

5家網站都具備搜索功能,部分網站提供智能聯想、分類檢索、結果排序等智能搜索服務。如德國萊布尼茨學會網站搜索功能較為完善,一方面提供精細搜索;另一方面對搜索結果進行智能分類與排序,方便公眾查找相關資源。日本科學技術振興機構(英文版網站)搜索結果,可按相關度和日期進行排序,同時支持更改字體大小的人性化設計。英國科學協會網站的搜索功能更為完善,用戶既可根據網頁、新聞、博客、常見問題、產品等進行分類搜索,也可對搜索結果,根據時間、關聯性進行搜索排序。

(四)結合社團職能,展示社團風采,提供科技信息

從5家國外知名科技社團的網站內容來看,主要包括基礎信息、新聞動態、科技服務資源等三大部分,同時注重三者的協調發展,實現保障公眾知情權、展示組織自身形象、為公眾提供豐富科技服務資源的目的。基礎信息包括機構概況、活動簡介、聯系我們等欄目。新聞動態是指社團結合自身職能開展的重點活動的動態信息。科技服務資源集中體現在期刊/出版物、多媒體中心、會員中心、項目運營、基礎設施、資助與獎項、學習資源等內容。

二、對我國科技社團網站建設的啟示

(一)重視網站建設,加強網站管理

科技社團要創新工作方式,通過網站建設,加強對科技工作者的網上聯系、網上引導、網上動員、網上服務,使普通科技工作者能在網上找到組織,能在網上參加活動,能在網上咨詢求助。科技社團網站要加強網站信息管理,及時更新信息,避免出現“不及時、不準確、不回應、不實用”等“四不”現象,成為僵尸、睡眠網站。同時,科技社團的主管部門,可以將網站建設與發展情況作為對其年終考核的一項重要指標,促使其重視并積極推進網站建設工作。

(二)重構網站內容,體現最新職能

習近平總書記在中國科協第九次全國代表大會上的講話中明確了科協系統“四服務”的職責定位,即為科技工作者服務、為創新驅動發展服務、為提高全民科學素質服務、為黨和政府科學決策服務。學會是科協的組織基礎,學會工作是科協的主體工作,因此全國學會網站內容建設應當以“四服務”為綱領,重新架構網站發布內容,兼顧學會傳統職能和最新職能,提供優質科技服務資源,尤其要突出實施創新驅動助力工程、促進科技成果轉移轉化、推進大眾創業萬眾創新、打造產業協同創新共同體、建設海外人才離岸創新創業基地、推動科技精準扶貧和生態文明建設等進軍經濟建設主戰場,以及承接政府轉移職能等方面的信息發布。

(三)創新建網思路,強化服務功能

強大的網站服務功能,能為用戶精準查找、訪問資源提供極大的便利。從2016年中國科協信息中心對中國科協所屬202家全國學會網站的

調查結果來看,有114家單位網站提供了站內搜索服務,僅有9家單位網站提供了智能搜索,42家單位網站提供了網站地圖。可見,目前我國多數科技社團網站依舊停留在以信息發布為主的網站建設階段即信息發布主導型發展階段,因此要改變建網思路,必須堅持以用戶為中心,從內容導向向服務導向轉變,加強網站地圖、智能搜索、在線咨詢等網站服務功能的開發。

(四)關注用戶反映,優化頁面設計

科技社團的頁面設計應當本著簡約主義原則,在視覺上摒棄過于華麗的色彩組合,設計上拒絕信息“扎堆”的擁擠版面,在盡可能簡化設計元素的同時,通過有限的設計元素對比來強化信息的傳播。色調一般宜選擇藍色,即“科技藍”。實踐表明,藍色深沉的特性可以讓人更快地進入平靜、專注的狀態,并且長時間觀看不會有強烈的視覺刺激,給人一種理智、精確、智慧的抽象感受,適用于具有科技傳播、學術交流屬性的科技社團網站頁面。同時,頁面長度不宜過長,一般不超過3屏。

(五)加大網站投入,保障網站建設

網站推廣包括微信、微博、移動版本,以及英文版網站建設等渠道的開發,都需要必要的經費保障,這也是目前許多科技社團網站建設滯后的瓶頸。科技社團首先要依托自身力量,加大網站的預算投入,有條件的單位要建立信息中心,設置專人專崗建設網站。中國科協等科技社團主要管理部門,可以有針對性地設立科技社團信息化建設專項,為科技社團網站建設提供經費和技術支持。

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