關于城市地下管線檔案動態管理要點

詹穎琪

摘 要：城市地下管線可謂是城市的動脈，在城市建設工作中不可或缺。地下管線檔案能夠為城市規劃建設及管理等方面工作的開展提供更多依據支持，如今隨著城市經濟及科技的發展，其變化日新月異，地下管線更是越加復雜和龐大，如何對地下管線檔案進行有效的動態管理已經成為人們關注的重點。本文對城市地下管線檔案動態管理要點進行分析，希望相關工作人員能夠對要點進行把握，對動態管理工作中的問題進行有效處理。

關鍵詞：城市地下管線；檔案動態管理；要點

城市地下管線肩負著給排水、燃氣、電力及通信通訊等重要使命，對城市生存及發展具有重要影響，其敷設、更新、維護改造等方面工作的開展均需要依靠城市地下管線檔案的支持。針對上述情況，人們需要對城市地下管線檔案動態管理工作產生更多重視，對其要點進行把控，進而對提高城市地下管線相關作業的安全性及科學性，減少施工損壞、事故、重復建設等問題的出現。下面對檔案動態管理要點進行具體分析。

1 城市地下管線檔案動態管理工作中存在的問題

1.1 檔案管理技術、方式存在一定不足

檔案管理技術及方式的不發達對城市地下管線檔案動態管理產生一定影響，其自動化建設工作存在一定問題，對動態管理工作的開展及長遠發展產生制約作用，并且在計算機軟件及相關管理系統應用方面有所不足，部分檔案管理人員無法對新式管理技術及方法進行適應，檔案管理人才、資金等方面的不足對檔案管理信息化建設及動態管理產生阻礙。

1.2 檔案管理體系組織及協調性較差

若未能對城市地下管線檔案管理體系進行完善和統一，無法對工作進行更好的組織和協調，便會導致地下管線施工單位存在各自為政的情況，管線施工及敷設工作秩序性較差，事故發生頻率有所上升，并且產生較多的資源浪費。

1.3 檔案管理人員素質參差不齊

城市地下管線檔案動態管理工作的主要執行者便是檔案管理人員，但是長期以來我國對此方面工作的開展有所忽視，未能給予檔案管理人員更多的關注，地下管線檔案管理工作較為混亂，且管理人員素質參差不齊，對檔案動態管理工作的開展產生一定阻礙。針對上述問題，下面將對其解決對策及檔案動態管理要點進行具體分析。

2 檔案動態管理要點及解決對策分析

2.1 對城市地下管線檔案動態管理系統進行健全

城市地下管線檔案動態管理工作需要依靠科技檔案信息化建設工作進行支持，將數字技術、網絡信息技術等滲透至檔案管理工作中，將地下管線建設、施工、管理等相關單位的信息系統和檔案動態管理信息系統相連，為檔案信息的有效利用奠定堅實基礎。檔案動態管理工作中涉及到較多單位，相關信息品種繁多且具有極強的綜合性、技術性，涉及的資金較多，動態管理系統的健全能夠使不同部門及單位間配合的更加緊密，通過集中管理使設計、施工、竣工以及驗收歸檔工作順利開展，在檔案動態管理的支持下，對資金、技術、工期等方面進行科學組織安排。

在GIS相關技術、數據庫、計算機硬件支持下，結合信息科學及系統工程學的相關知識，對空間內涵較為復雜的地理數據進行管理分析，進而對城市地下管線管理平臺進行完善，為決策及管理等方面工作的開展提供更多依據支持，換言之通過GIS系統能夠對地理空間數據范疇中的城市地下管線數據信息進行掌握，為地下管線管理的科學化發展奠定堅實基礎，目前我國很多地區均開始著手對城建檔案館進行建設。通過網絡信息技術、智能化技術手段及數字技術等對檔案動態管理平臺進行完善，一方面為管線數據檔案信息的實時錄入提供更多便利，另一方面能夠在較短的時間內完成查詢工作，并且能夠擴大檔案信息存儲量，聯合不同權屬單位平臺，為城建檔案館的建設、檔案動態管理等工作的開展提供支持，使管線檔案信息的交流及共享變得更加便捷，并且實現動態交換及更新的目的。

2.2 通過適宜的管理協調機制進行管理

通過適宜的管理協調機制進行管理同樣為城市地下管線檔案動態管理要點之一，在掌控這一要點的基礎上，能夠對檔案動態管理水平進行提升，提高檔案信息的利用率，并且能夠對不同單位各自為政的問題進行有效處理。城市地下管線涉及到的行業及部門單位較多，協調機制的健全能夠對管線建設施工、管理等方面的問題及矛盾進行處理；此外定期組織開展管網協調會，做好監督報批、責任書簽字、竣工驗收及歸檔工作，為地下管線的統一管理及檔案管理工作奠定堅實基礎。針對管理及施工技術落后的問題，需要對技術先進性、經濟性、實用性等方面問題進行綜合分析，最終實現集中式的規劃設計及聯合施工，促進建設管理等方面工作的協調，配合進行地下管線監管工作，對管線施工等方面的問題進行有效處理。

2.3 對檔案管理人員素質進行提升

檔案動態管理工作的開展與檔案管理人員素質息息相關，基于此需要切實落實工作人員的教育培訓工作，對其綜合能力及素質進行培養，使檔案管理人員對檔案學、管理學、檔案應用系統學科等知識進行掌握，對計算機操作技能、應用等方面的知識進行熟悉，在掌握檔案管理業務的基礎上對各類相關專業知識進行學習，為檔案動態管理工作的開展奠定堅實基礎，對檔案動態管理質量及效率進行提升。此外，檔案管理人員需要進行不斷的創新，對不合時宜的做法、觀念等進行拋棄，對服務機制進行創新，對科技檔案管理工作體制、機制、理論等方面進行更新，并且對信息網絡服務系統結構進行完善，提高網絡傳輸安全性，做好授權管理、身份驗證及監控審計等一系列工作，為檔案動態管理工作的開展提供更多技術保障，并且使用戶可以在服務器的支持下進行管線服務請求的申報，最終獲取相應的檔案信息及服務，提高檔案動態管理水平及服務質量。

2.4 對城市地下管線管理機構進行明確

城市地下管線檔案動態管理工作的開展需要依靠管理機構的支持和配合，因此對管理機構進行明確可被視為是檔案動態管理工作的要點之一，結合我國頒布的城市地下管線工程相關的檔案管理辦法規定，能夠對城建檔案館的工作職責進行明確，確保檔案搜集、保存、管理和利用等方面工作按部就班的開展，通過統一化的接收、保存及分類整理、利用、標準化處理等日常維護更新，能夠使檔案動態管理水平大幅度提升。

2.5 對城市地下管線檔案普查、補測、利用等方面工作提高重視

歷史遺留問題等因素導致城市地下管線檔案數據具有不完整、不準確及標準不統一之類的缺陷，針對這些問題需要不同管線權屬單位進行更多的協調配合，切實落實管線信息普查工作，完成遺漏部分的補測工作，重新整理和計算未能統一標準的數據信息，提高檔案的準確性及權威性。此外，檔案管理人員需要加強對檔案重要性及作用的宣傳工作，使更多部門及施工單位對其作用進行理解，在施工過程中能夠更多的參考檔案完成設計及施工一類的工作，在利用率有所提升的基礎上，檔案管理人員也能夠對檔案數據進行動態的完善，并且對檔案動態管理工作的重要性產生更多認識，促進管理水平的提高。

3 結束語

如今城市地下管線檔案接收、應用等方面工作均存在一定問題，為檔案動態管理工作帶來一定困難。上文對城市地下管線檔案動態管理工作中存在的問題以及相應的解決措施及檔案動態管理要點進行說明，希望相關檔案管理部門能夠對動態管理系統進行建設完善，對管理協調機制進行健全規范，做好城市地下管線及相關檔案的管理及保密工作，提升檔案動態管理水平，為城市發展及建設工作奠定堅實基礎。

參考文獻

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