做好水務工程檔案管理的具體方式研究論述

摘 要：社會經濟的快速發展使得我國水務工程建設也得到了相應的進步，在原有水利工程的基礎上，水務工程實現了創新性發展，表現在其發展建設不再局限在水利建設，而是額外增加了水環境、園林景觀等多種因素。水務工程檔案管理是水務工程發展的重要內容，為此，文章結合水務工程檔案管理內涵、價值，在分析水務工程檔案管理問題的基礎上，為如何完善水務工程檔案管理進行策略分析。

關鍵詞：水務工程檔案管理；價值；管理；方式

伴隨我國社會經濟的發展，國家各地的基礎設施建設速度加快，水務工程建設得到了發展進步。水務工程檔案是水務工程建設成果的記錄，對水務工程發展建設全過程進行了記錄，為社會經濟發展創造了重要的經濟價值和社會價值。水務工程檔案中的資源信息具有科學研究的價值，能夠為水務工程研究者的工作提供重要的規律支持，并能夠成為評價水務工程質量、查找事故原因的重要依據。但是現階段水務工程檔案管理存在重視建設、輕視檔案管理的現象，導致水務工程檔案不具備完整性、科學性和服務性。為此，在新的歷史時期，需要相關人員采取有效的措施加強對水務檔案的管理，從而為水務工程的深化發展提供重要支持。

1 水務工程檔案管理概述

1.1 內涵

水務工程檔案是在水務工程建設中形成的，對水務工程建設情況的記錄，并能夠為水務工程后期管理維護提供重要的支持。水務工程檔案管理水平在某種程度上能夠反映出水務工程單位建設的總體發展水平。水務工程檔案管理具體包括檔案的建檔、歸檔、保存等一系列工作。在水務工程結束之后，水務工程檔案會移送到水務工程建設單位的檔案室。

1.2 價值

水務工程檔案對水務工程立項、施工、竣工等全過程的工作資料信息進行了系統化的管理、編目。水務工程檔案是工程設計、計劃制定、執法等工作開展的重要依據，同時能夠為有關部門的防汛、抗旱、搶修提供重要的決策信息。另外，水務工程檔案資料在經過整理、編寫、加工之后會為水務科研單位工作的開展提供重要資料的支持。對水務工程策劃、設計、抗洪、排洪、水土保持、工農業發展等方面還會提供重要的參考價值。

2 水務工程檔案管理存在的問題

2.1 水務工程檔案資料收集不全面

水務工程檔案管理人員對水務工程檔案工作的重要性認識不夠，認為水務工程管理的關鍵是工程質量，而不是檔案管理。在這樣思想的影響下，水務工程檔案工作管理隨意性較大，水務工程檔案資料收集存在不全面的現象。

2.2 水務工程檔案管理缺乏系統思維，各部門之間缺乏合作

水務工程建設分為立項、施工、驗收等多個階段，不同階段的檔案管理由不同部門人員完成。為了保證水務工程檔案管理的銜接性，需要各部門人員加強聯系，做到檔案管理的上下銜接。但是在實際管理中，水務工程各部門人員沒有從工程全局的角度來進行水務工程檔案管理，由此導致各部水務工程檔案管理工作質量高低不一，資料匯總工作不完善，不利于規范水務工程發展建設。

2.3 水務工程檔案管理的信息化進程較慢

受水務工程管理計算機軟件的投入不足和更新緩慢，計算機在運行狀態不理想的情況下無法對水務工程檔案管理提供重要的支持，表現在無法實現水務工程檔案管理的信息共享、無法為資料查詢管理提供重要支持、資料信息的查詢管理方法比較落后，由此導致水務工程檔案的管理應用效率低下，在具體操作的時候存在很多漏洞。

2.4 水務工程的人員管理不到位

現階段水務工程管理中出現的資料不完善、歸檔不及時、零散、沒有充分利用等問題。而出現這些問題的原因是水務工程檔案管理缺乏專業的人員進行負責。在水務工程管理建設中，水務工程檔案管理常常被認為是一項枯燥、簡單重復的工作，水務工程人員在進行檔案管理的時候存在機械化操作的現象，在關鍵工作環節沒有安排專人管理。另外，現有的水務工程管理人員缺乏專業的管理知識，對于大規模的水務工程項目缺乏專業的管理。

3 完善水務工程檔案管理的策略

3.1 提高水務工程管理人員對水務工程檔案管理重要性的認識，加大資金投入

水務工程檔案管理人員要認識到檔案管理是工程建設發展的基礎性材料，管理優劣在某種程度上影響工程建設發展。在水務工程檔案管理中，相關人員要不斷提升個人素質和能力，采取多種方式來進行水務工程檔案管理。同時，在水務工程現代化發展下，水務工程檔案管理也趨向現代化發展。這就要求相關人員能夠加大對水務工程檔案管理的額投入力度，實現水務工程檔案管理的與時俱進。

3.2 制定統一的標準，規范水務工程檔案的歸檔工作

在我國水務工程建設的深入發展下，水務工程管理建設的項目類型增多，其檔案類型也變得更加豐富。在水務工程建設的快速發展下，水務工程檔案管理面臨檔案數量增多和庫存管理壓力增大的問題。上級行政檔案部門需要對下屬單位的提交的工程檔案進行管理，在大量提交的工程檔案管理難免會出現檔案信息重復的現象，比如監理方檔案、建立單位檔案等，這些檔案中存在大量的重復性信息。對于這樣的檔案一般只需要留一份進行保管即可。具體要求檔案管理部門結合檔案管理情況，站在整個工程項目的角度對各個檔案主體提交的資料提出更高的要求，明確需要保存的卷宗的信息，將這些卷宗信息進行歸檔保存。

3.3 推進水務工程檔案管理信息化管理

水務工程檔案管理部門需要結合時代發展要求實現信息化的檔案管理，為水務工程檔案管理創設良好的軟硬件環境支持，從而保證水務工程檔案管理信息的真實性、有效性、科學性。比如以地下供給排水管網工程檔案管理為例，基于城市快速發展下，各種類型管線數量的增多，在水務工程檔案管理中可以應用城市地理信息系統來建立信息化的水務工程檔案，形成電子化檢索，從而為這項工程的檔案管理提供更為便利的條件。在信息化的水務工程檔案管理中，各類檔案管理不會堆積在庫房中，也不會出現為了保管而進行保管的現象，而是結合水務工程管理建設實際不斷豐富和完善水務工程檔案信息內容，在水務檔案中融入更多的氣象、水文、地質內容，減少水利工程發展建設的盲目性。

3.4 權責明確，安排專職人員進行水務工程檔案的管理

在以往的水務工程發展建設中，在施工過程中由各部門人員分別負責不同檔案的管理，在工程項目結束之后，各部門很快就解散，這個時候如果出現了檔案卷宗不及時歸檔的現象就會導致水務工程檔案信息的丟失、不完善，嚴重影響了后期的檔案管理應用。為了避免這種現象的發生，水務工程管理建設的過程中需要安排專門的人員負責檔案的收集、歸檔、保管、保密和利用工作，權責明確，保證水務工程檔案管理充分落實。

4 結束語

綜上所述，水務工程管理建設是城市發展的基礎性工作，水務工程檔案管理對水務工程管理建設效果有著十分重要的影響。為此，在新的歷史時期，需要相關人員在了解水務工程管理發展實際的基礎上采用多種方法和手段建立完善、系統、科學的檔案管理系統，實現對水務工程檔案信息的合理應用，從而為水務工程的發展建設提供重要的保障。

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作者簡介

陳怡怡（1987-），女，廣東省河源市，漢，大學學士，研究方向：檔案方面。